Строительная компания информационная система. Разработка ис автоматизация строительной компании

Введение3 ГЛАВА 1. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ5 1.1. Изучение и системный анализ предметной области «Строительная организация»5 1.2. Основные этапы формирования требований при проектировании информационной системы8 ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА КОНЦЕПЦИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «ГОСТИНИЧНЫЙ БИЗНЕС»10 2.1. Выбор методологии моделирования предметной области10 ГЛАВА 3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «СТРОИТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»18 3.1. Разработка и утверждение технического задания18 3.2. Разработка диаграммы прецедентов22 3.3. Разработка контекстной диаграммы классов29 3.4. Разработка диаграммы последовательностей33 3.5. Разработка диаграммы деятельности34 3.6. Разработка диаграммы классов уровня проектирования35 3.7. Разработка диаграммы размещения38 3.8. Создание базы данных39 3.9. Логическая модель базы данных, выполненная в ERwin.40 3.10. SQL запросы к созданной БД41 Заключение43

Введение

Строительная организация занимается строительством различного рода объектов: жилых домов, больниц, школ, мостов, дорог и т.д. по договорам с заказчиками (городская администрация, ведомства, частные фирмы и т.д.).Каждая из перечисленных категорий объектов имеет характеристики, свойственные только этой или нескольким категориям: например, к характеристикам жилых домов относится этажность, тип строительного материала, число квартир, для мостов уникальными характеристиками являются тип пролетного строения, ширина, количество полос для движения. Структурно строительная организация состоит из строительных управлений, каждое строительное управление ведет работы на одном или нескольких участках, возглавляемых начальниками участков, которым подчиняется группа прорабов, мастеров и техников. Каждой категории инженерно-технического персонала (инженеры, технологи, техники) и рабочих (каменщики, бетонщики, отделочники, сварщики, электрики, шофера, слесари, и пр.) также свойственны характерные только для этой группы атрибуты.Рабочие объединяется в бригады, которыми руководят бригадиры. Бригадиры выбираются из числа рабочих, мастера, прорабы, начальники участков и управлений назначаются из числа инженерно-технического персонала. На каждом участке возводится один или несколько объектов, на каждом объекте работу ведут одна или несколько бригад. Закончив работу, бригада переходит к другому объекту на этом или другом участке. Строительному управлению придается строительная техника (подъемные краны, экскаваторы, бульдозеры и т.д.), которая распределяется по объектам. Технология строительства того или иного объекта предполагает выполнение определенного набора видов работ, необходимых для сооружения данного типа объекта. Например, для жилого дома - это возведение фундамента, кирпичные работы, прокладка водоснабжения и т.д. Каждый вид работ на объекте выполняется одной бригадой. Для организации работ на объекте составляется графики работ, указывающие в каком порядке и в какие сроки выполняютсяте или иные работы, а также смета, определяющая какие строительные материалы и в каких количествах необходимы для сооружения объекта. По результатам выполнения работ составляется отчет с указанием сроков выполнения работ и фактических расходов материалов. Целью выполнения курсовойработы является исследование методов и средств проектирования информационных систем и технологий, моделирование информационной системы строительной организации, которая обеспечиваетэффективное управление и развитие предприятия. Для достижения поставленной цели решались следующие задачи. Анализ предложений в области совершенствования системы показателей предприятия для выявления тенденций в этой области. Выбор ключевых показателей в качествеатрибутов информационной моделидеятельности строительного предприятия. Разработка UML-диаграмм для выполнения моделирования информационной системы. Предметом исследования являются показатели деятельности строительного предприятия, обеспечивающие эффективные механизмы управления. Объектом исследования является строительное предприятие, выполняющее капитальное строительство, капитальный ремонт (ремонт зданий, ремонт фасадов) реконструкции жилых и производственных зданий и помещений.

Заключение

В результате выполнения курсовой работы, с помощью программного обеспечения была спроектирована UML-диаграмма бизнес-процессов строительной компании. Анализ бизнес-процессов, проводимый в компаниях, позволяет провести оптимизацию или реорганизацию бизнес-процессов с целью повышения эффективности деятельности компании, повышения ее конкурентоспособности. При решении задач работы были получены следующие результаты: выполнено идентификацию бизнес-процессов строительной компании. Процесс идентификации заключался в том, чтобы выявить и составить список всех процессов, которые имели ключевое значение для компании. Также в процессе идентификации использовались научные знания по моделированию бизнес-процессов и практические знания, полученные в ходе опросов сотрудников и из личного опыта работы в компании. разработано модель процессов верхнего уровня. разработано UML-диаграмму для планирования функциональных возможностей информационной системы учета строительного предприятия. Применение информационных систем учета деятельности обеспечивает сокращения сроков выполнения работ, снижение рисков финансовых рисков и рисков связанных со сроками, автоматизации некоторых функций.

Список литературы

1. Бочаров, Е.П. Интегрированные корпоративные информационные системы. Принципы построения. Лабораторный практикум на базе системы «Галактика». Учеб. пособие / Е.П. Бочаров, А.И. Колдина. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 581 с. 2. Гартвич, А.В. Планирование закупок, производства и продаж в 1С: Предприятие 8 / А.В. Гартвич. – СПб.: Питер, 2007. – 452 с. 3. Давыдова, Л.А. Информационные системы в экономике в вопросах и ответах: учеб. пособие / Л.А. Давыдова. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 280 с. 4. Дик, В.В. Методология формирования решений в экономических системах и инструментальные средства их поддержки / В.В. Дик. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 560 с. 5. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: учеб. пособие для вузов / А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. – М.: КНОРУС, 2005. – 160 с. 6. Исаев, Д.В. Информационные технологии управленческого учета. Учебно-методический комплекс / Д.В. Исаев, Т.К. Кравченко. – М.: ГУ-ВШЭ, 2006. – 297 с. 7. Карминский, А.М. Информатизация бизнеса / концепции, технологии, системы: А.М. Карминский, С.А. Карминский, В.П. Нестеров, Б.В. Черников; под ред. А.М. Карминского. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 624 с. 8. Козырев, А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. 2-е издание / А.А. Козырев.– СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2001. – 360 с. 9. Колесников, С.Н. Планирование деятельности производственного предприятия. От промфинтехпланирования к MRP II / С.Н. Колесников. – М.: 1С-Паблишинг, 2006. – 602 с.

Информационное обеспечение - это оснащение предприятия всей необходимой информацией и документацией. Наличие информации на предприятии очень важно и обусловлено напрямую с получением заказа на строительство нового объекта, выполнение строительно-монтажных работ или же при необходимости в заказе строительных материалов.

В сравнении с другими промышленными предприятиями строительные организации обладают некоторыми отличительными особенностями производственной деятельности, которые формируют характер управления ими. Объяснение сложившейся ситуации можно найти в особом характере строительных материалов, вложениями денежных средств в них и организацией строительного процесса.

В производственной деятельности строительного предприятия выделяют несколько этапов:

- заключение договоров с поставщиками и заказчиками;
- обеспечение производства всеми необходимыми ресурсами;
- выполнение строительно-монтажных работ;
- окончание работ, сдача объекта заказчику;
- гарантийная ответственность по объекту.

Рис.2.8.

Движение информации на предприятии можно проанализировать по рисунку 2.8..

Расшифровка обозначений:

1) спецификация на объект, график строительства, расчет материалов;
2) рабочий проект, спецификация на объект;
3) информация об остаточном с прошлого объекта материале;
4) запрос необходимых материалов;
5) информация о наличии и отсутствии материалов;
6) закупка необходимых материалов и оборудования;
7) информация о сроках поставки материалов

Рис.2.9.

При выполнении строительных работ, предприятия строительной отрасли могут выступать как генподрядчиком, так и субподрядчиком. Отношения между заказчиком и исполнителем устанавливаются договором подряда (субподряда). Заключенный между ними контракт заверяется главным инженера, главным бухгалтером и подписывается генеральным директором.

От заказчика поступает документация на выполнение тендерных работ (описание строительных работ) и заявки, которые изучаются представителями компании исполнителя, в следствии и происходит заключение договора. Информация по специфике работ, перечень необходимых материалов, оборудования и сроки поставок, поступают в отдел снабжения, который будет проводить закупку, ориентируясь на нормативно-техническую документацию.

Базовая документация по заказу, сроки выполнения работ направляются на согласование к инженеру-прорабу и в проектный отдел, которые в свою очередь на основании нормативно-технической документации будут разрабатывать объем и сроки выполнения строительных работ.

Во время подписания договора также проверяется и ставится на контроль пунктуальность выполнения работ исходя из временных рамок установленных календарным планом, происходит оформление актов о реализованных работах, до момента сдачи объекта заказчику, поступление авансовой денежной суммы.

После заключения договора начинается поиск поставщиков материалов. У большинства строительных компаний давно существующих на рынке есть налаженные связи с поставщиками, с которыми они сотрудничали ранее. Преимущества таких отношений, это доверие, надежность и скидки. Если фирма все же решает искать нового поставщика, она исходит при выборе из таких критериев как:

- цена;
- доверительные отношения;
- качество продукции;
- широта ассортимента;
- имидж и рекомендации.

Цена является основополагающим фактором при заключении выгодной сделки. Если строительное предприятие довольно предложенной ценой, то сделка будет реализована. Доверительные отношения с поставщиком, это успех и гарантия повторного заказа именно у них. От качества материалов и технической работы оборудования зависит качество выполняемых работ и бездефектные строительные объекты. От разнообразия представленного ассортимента, зависит заинтересованность строительного предприятия в выборе именно этого поставщика. Имидж поставщика - это гарантия его надежности и стабильного положения на рынке.

Строительные запасы формируются на определенном земельном участке в течение всей продолжительности строительных работ и их эксплуатации. На время строительных работ в районе строительной площадке создаются складские базы, которые для предприятий очень удобны. Данные склады свидетельствует о перемещении материалов по всему периметру строящегося объекта, и относятся исключительно к одному экземпляру.

Значительное влияние на технические и экономические показатели оказывает временной фактор. Изменение в спросе и поставках, а также желание по максимуму удовлетворить спрос порождают необходимость содержания материальных запасов.

Установление оптимального размера заказа, заключается в снабжении предприятия всеми необходимыми запасами, для поддержания производственного процесса при минимизированной сумме издержек возникших при хранении и формировании заказа.

Наилучший размер партии заказанных товаров и, соответственно, периодичность завоза зависят от некоторых моментов:

- увеличение спроса;
- расходы на перевозку и транспорт;
- расходы на хранение запаса на складе.

Данные факторы близко взаимосвязаны друг с другом. Желание уменьшить расходы на хранение запасов, вызовут увеличение затрат на оформление и доставку. Сбережение затрат на повторный заказ может привести к утратам, связанным с содержанием дополнительных складских помещений. Максимальная загрузка складов запасами может привести к увеличению расходов на хранение запасов, есть вероятность не использования их при строительстве и возникновения застоя невостребованных материалов на складах.

Как только предприятие принимает решение о необходимости заказа у поставщика материала, сразу возникает проблема в определении количества необходимого материала.

Представленные показатели важны в деятельности строительного предприятия, так как определяют возможность его выживания на рынке.

В свою очередь со своей стороны подрядчик обязан:

- разработать и утвердить у заказчика график проведения строительно-монтажных работ;
- показать еженедельно представителю фирмы-заказчика информацию о ходе проведения работ, заверенную письменно прорабом в соответствии с графиком работ;
- оповещает заказчика в письменном виде о возможных внеплановых событиях и чрезвычайных ситуациях на объекте;
- по требованию заказчика устраняет недостатки, за которые подрядчик не несет ответственности.

Также во время данного периода, происходит надзор за ходом выполнения работ. Надзор в свою очередь, делится на технический и авторский. Технический надзор следит за качеством возведения объекта с приглашением знающих специалистов на протяжении всего срока строительных работ.

Для того чтобы зарегистрировать строительные работы, заказчик отправляет в орган Ростехнадзора России заявление определенного образца с дополнением к последнему:

а) документы по проекту;
б) перечисление услуг занимающиеся организацией надзора;
в) заключения о том, что была проведена экспертиза промышленной безопасности.

При утверждении проектной документации запросам нормативных документов Ростехнадзор России вносит в регистр проект и выдаст извещение в письменном виде о его регистрации. Заказчик оповещает Ростехнадзор России о времени начала строительных работ и расположение объекта.

Авторский надзор за строительством, проектированием и техническим обеспечением строительных объектов всем необходимым, осуществляется в целях соблюдения всех требований предусмотренных проектной и сметной документацией, нормативными документами и нынешним законодательством Российской Федерации.

На заключительном этапе осуществляется сдача и приемка построенного объекта. Строительная компания, не позже, чем в определенный срок по договору до даты окончания всех строиетльно-монтажных работ на объекте, в полном размере и в соответствии со всей рабочей документацией, отправляет заказчику оповещение о завершении строительных работ в письменном виде.

После окончания строительно-монтажных работ и оформления акта приемки выполняется комплексный осмотр сданного объекта.

Представитель заказчика, осуществляющий принятие законченного объекта с оформлением соответствующей документацией «Акт приемки завершенного капитальным ремонтом объекта».

Гарантийный срок для выполненных работ прописан в договоре и наступает со дня утверждения акта приемки законченного строительством объекта.

При выявлении изъянов в гарантийный срок заказчик определяет комиссию для расследования причин случившегося, письменно оповещает подрядчика о нахождении дефектов с предписанием сроков прихода представителей строительной фирмы на объект для обследования обнаруженных дефектов и подписании соответствующей документации о найденных недостатках.

Во время гарантийного периода подрядчик по письменному требованию заказчика осуществляет в оговоренные сроки выполнение всех строительных работ по поправлению и устранению дефектов, определяющих нарушение подрядчиком договоренности сторон по соглашению.

Уже после выполнения подрядчиком всех условий представленных заказчиком, происходит расчет за выполненные работы и уже после этого можно считать договор закрытым.

Главной задачей процесса документооборота является преобразование функций управления материальными запасами предприятия в высокоавтоматизированный и усовершенствованный процесс путем составления приемлемой структуры информационных потоков, что позволит разрешить две существенные проблемы. Во-первых, классифицировать данные о материалах с учетом возрастания степени их необходимости на строительном объекте и использования во время их закупки современных компьютерных программ. Во-вторых, устранить коммуникационные барьеры, потери и задержки, которые могут возникнуть при обмене данными между субъектами и объектами управления.

Данные методы представлены исключительно для строительных организаций и направлены на:

1) объединение разной оснащенности информационных потоков на производстве в один;
2) формирование баз данных по созданию электронных документов, необходимых для быстрого управления материальными запасами, состоящих в поисковой системе по содержимому, видам материальных запасов, пользователям, по назначению;
3) недопущение повторения действий разных исполнителей;
4) экономия времени при подготовке необходимых документов;
5) сохранение информации.

Изучение процессов формирования информационного обслуживания управления предприятием в условиях современной экономики позволяет открыть некоторые закономерности:

1) на сегодняшний день экономика анализирует информацию как характерный производственный ресурс;
2) эффективность управления определена уровнем развития информационных технологий;
3) современные предприятия для оптимизации информации чаще стали использовать программные компоненты;
4) у строительных организаций появляется нужда в создании базы данных, включающей информацию всех уровней управления.

На предприятиях разрабатывают методику управления складскими запасами предприятий строительной индустрии в режиме реального времени. Она включает в себя процесс мониторинга текущего состояния запасов, реализация расчетов острых значений текущих, подготовительных и страховых запасов на базе сравнительного анализа материальных затрат, объемов поставок, количества запасов, объяснение меры результативности для выбора способа поставок. Методика представлена в виде программного обеспечения, с использованием системы автоматического уведомления о срочности пополнения некоторых видов материалов. Предусматривает также разделение информации по управленческим этапам, улучшение процесса документооборота между отделами предприятия, создание общей базы данных на веб-сайт, использование Интернет-ресурсов для проведения достоверного поиска по стоимостным и транспортным пунктам, заключение соглашений по поставкам, открытый доступ к информации. При необходимости можно получить информацию о возможных поставщиках и заказчиках в удобной для пользователей сайта форме, формирование ситуаций для быстрого выхода предприятия на рынок. Использование этих методических назначений поможет предприятию быстро получить информацию о возможностях поставщиков и делать расширенный поиск информации по имеющимся в наличии ресурсам, ценам, срокам, производственным мощностям и другим, для роста результативности системы управления запасами и повышения рентабельности товаров.

Подводя итог по данной главе, следует отметить, что для эффективной работы строительной организации необходимо разработать методику формирования документооборота, которая будет предусматривать и контролировать автоматизированное информационное обеспечение по части управления материальными запасами.

При разработке решения специалистами IBS были использованы лучшие мировые практики управления строительными проектами, реализованные в зарубежных информационных платформах и весь опыт внедрения систем управления в строительных организациях, с учетом потребностей российских заказчиков и локальных требований в области капитального ремонта и строительства.

Уникальное отличие IBS СМР IM состоит в том, что специалистам IBS удалось увязать в единый информационный контур все функциональные подразделения, задействованные в реализации проектов по капитальному ремонту и строительству (бухгалтерию, экономическую службу и производственные подразделения) по всему циклу строительства объекта – от инвестиционной фазы, планирования работ до обеспечения ресурсами и контроля работ, их учета и закрытия.

В частности, на инвестиционной фазе система позволяет вести основные характеристики объектов работ, договоры по этим объектам (в том числе генподряда, субподряда), видеть календарный график выполнения работ по договору.

На этапе планирования работ пользователи могут вести в единой системе календарно-сетевые графики, которые составляются с учетом информации о доступности ресурсов, а также с учетом сметных ограничений. Система позволяет загружать сметы (реализована интеграция с основными сметными системами) и формировать на их основе ресурсные ведомости, технологический план-график, потребности в персонале, строительных машинах и механизмах. Интеграция процессов и данных в единой системе позволяет исключить конфликты диспетчеризации с точки зрения доступности техники и персонала при выполнении планов.

В процессе строительства система дает возможность контролировать, а также анализировать ход работ и достижение экономических показателей, позволяя сопоставлять затраты на строительство в трех основных ракурсах – сметном, плановом (на основе календарно-сетевого графика), а также по фактическим затратам. Система отслеживает процесс закупок, поступления и списания материалов на конкретном объекте в привязке к выполненным строительным работам. Формы списания материалов (М-29) в системе формируются в соответствии с актами выполненных работ (КС-2), что позволяет отслеживать ненормативный расход материалов (отклонения от сметы в натуральном и стоимостном выражении), контролировать дисциплину учета и экономические показатели объекта в процессе реализации проекта строительства.

Отслеживать реальную загрузку техники на объектах, учитывать ее при планировании строительных работ возможно благодаря специализированной функциональности системы. Решение позволяет производить планирование, диспетчеризацию и учет работы строительных машин на конкретных объектах строительства в привязке к конкретным операциям, анализируя соответствие потребностей сметным расчетам, и, таким образом, вести детализированный учет затрат на машины и механизмы (в то время как обычно строительные компании учитывают затраты на строительные машины и механизмы «котловым методом»). Также ведется учет расхода горюче-смазочных материалов и его контроль с учетом пробега, сезона и т.д.

В целом опыт внедрения системы показывает, что ее использование способно дать реальный экономический эффект, как за счет улучшения информационного обмена, так и за счет более эффективной организации бизнес-процессов, поскольку решение содержит в себе эффективную операционную модель управления строительно-монтажными работами.

«Опыт больших строек последних лет показал, что есть огромный потенциал улучшения качества управления строительством в России. Решение, которое мы предлагаем, позволяет за счет контроля над процессом строительства повышать экономическую эффективность проектов. IBS СМР IM помогает увидеть отклонения от сметных норм, связанные с перерасходом материалов, строительных машин и механизмов, персонала, контролировать сроки работ, проводить корректировку сметных расчетов в процессе выполнения работ по проекту. Это не просто система учета – мы предлагаем определенную модель бизнес-процессов, которая построена на требованиях Минстроя, госстандартах, традициях рационального управления и передовых практиках строительных компаний и нашей экспертизе», – пояснил Петр Сычев, ведущий консультант Департамента производства компании IBS.

Решение, прежде всего, будет полезно организациям, ведущим работы по капитальному ремонту и строительству на нескольких объектах собственными силами или с привлечением субподрядчиков, и которые используют сметные расчеты для определения стоимости этих работ. В том числе это могут быть компании отраслей строительства, промышленного производства, сетевого ритейла, энергетики, связи и пр.

«Это решение высокой степени готовности и требует небольших донастроек под особенности деятельности каждого заказчика. Однако, по опыту, вместе с внедрением требуется проведение организационных изменений в компании заказчика – совершенствование методологии управления строительно-монтажными работами и внедрение новой производственной культуры, которую несет с собой наше решение. Для строительных компаний система позволит повысить прозрачность и выйти на новый уровень экономической эффективности», – отметила Марина Денисенко, руководитель отделения EAM и MES решений Департамента производства компании IBS.

ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА НАШИ СТРАНИЦЫ.
МЫ ЕСТЬ В

ü Информационный обмен в строительстве.

ü Средства автоматизации информационных процессов.

ü Понятие системы, управления, многоуровневый характер информационного обмена.

Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов. Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям. Добавление к понятию "система" слова "информационная" отражает цель ее создания и функционирования.

Термин информационнаясистема (ИС) используется как в широком, так и в узком смысле.

В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией.

Также в достаточно широкомсмыслетрактует понятие информационной системы Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»: «информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих её обработку информационных технологий и технических средств».

Одно из наиболее широких определений ИС дал М. Р. Когаловский: «информационной системой называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства и информационные ресурсы, а также системный персонал и обеспечивающий поддержку динамической информационной модели некоторой части реального мира для удовлетворения информационных потребностей пользователей».

Стандарт ISO/IEC 2382-1 дает следующее определение: «Информационная система ‒ система обработки информации, работающая совместно с организационными ресурсами, такими как люди, технические средства и финансовые ресурсы, которые обеспечивают и распределяют информацию».

Российский ГОСТ РВ 51987 определяет информационную систему как «автоматизированную систему, результатом функционирования которой является представление выходной информации для последующего использования».

В узком смысле информационной системой называют только подмножествокомпонентов ИС в широком смысле, включающее базы данных, СУБД и специализированные прикладные программы. ИС в узком смысле рассматривают как программно-аппаратную систему, предназначенную для автоматизации целенаправленной деятельности конечных пользователей, обеспечивающую, в соответствии с заложенной в неё логикой обработки, возможность получения, модификации и хранения информации.

В любом случае основной задачей ИС является удовлетворение конкретных информационных потребностей в рамках конкретной предметной области. Современные ИС де-факто немыслимы без использования баз данных и СУБД, поэтому термин «информационная система» на практике сливается по смыслу с термином «система баз данных».

Миссия информационных систем – производство нужной для организации информации для обеспечения эффективного управления всеми ее ресурсами , создание информационной и технологической среды для осуществления управления организацией.

Потребность постоянно повышать производительность и эффективность труда работников, выпускать больше качественной продукции и т.п. послужили основанием к созданию автоматизированных систем. Автоматизация информационных процессов, способствуя ликвидации многих рутинных операций, повышая комфортность и одновременно эффективность работы, предоставляя пользователям новые, ранее неведомые, возможности работы с информацией, создаёт и новые проблемы, решение которых может быть осуществлено лишь на базе использования общенаучных методов и новых информационных технологий.

Автоматизированная информационная система (Automatedinformationsystem, AIS) - это совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для хранения и (или) управления данными и информацией, а также для производства вычислений.

Основная цель АИС – хранение, обеспечение эффективного поиска и передачи информации по соответствующим запросам для наиболее полного удовлетворения информационных запросов большого числа пользователей.

АИС можно представить как комплекс автоматизированных информационных технологий, составляющих информационную систему, предназначенную для информационного обслуживания потребителей. В АИС обычно применяются автоматизированные рабочие места (АРМ) на базе персональных ЭВМ, распределённые базы данных, программные средства, ориентированные на конечного пользователя.

Основное назначение автоматизированных информационных систем не просто собрать и сохранить электронные информационные ресурсы, но и обеспечить к ним доступ пользователей. Одной из важнейших особенностей АИС является организация поиска данных в их информационных массивах (базах данных). Поэтому АИС практически являются автоматизированными информационно-поисковыми системами (АИПС),

Автоматизированная информационно-поисковая система - программный продукт, предназначенный для реализации процессов ввода, обработки, хранения, поиска, представления данных т.п.

Обычно в системах управления выделяют три уровня : стратегический, тактический и оперативный. На каждом из этих уровней управления имеются свои задачи, при решении которых возникает потребность в соответствующих данных, получить эти данные можно путем запросов в информационную систему. Эти запросы обращены к соответствующей информации в информационной системе. Информационные технологии позволяют обработать запросы и, используя имеющуюся информацию, сформировать ответ на эти запросы. Таким образом, на каждом уровне управления появляется информация, служащая основой для принятия соответствующих решений.

ü Информационный обмен в строительстве

Информационная основа ‒ важная составляющая сферы строительства. Каждый строительный объект имеет свой жизненный цикл, который в общепринятом понимании включает в себя этапы проектирования, подготовки производства и возведения объекта, его последующей эксплуатации, одной или нескольких модернизаций и возможной ликвидации объекта, исчерпавшего свой потенциал. При этом каждый из этапов может быть разделен на отдельные стадии, фазы и другие модули, имеющие количественные и качественные параметры и характеристики. Именно такой подход позволяет достаточно адекватно моделировать создание объекта в виде строительного производственного процесса, имеющего иерархическую и достаточно разветвленную структуру.

Организация информационного пространства объекта, поэтапно формируемая в процессе его жизненного цикла, требует сегодня значительных затрат, подчас сопоставимых со стоимостью материальных ресурсов на строительство самого объекта. Однако, как показывает анализ строительной практики, альтернативы такому подходу нет ‒ информатизация строительного комплекса становится одним из главных элементов научно-технологического развития отрасли.

В настоящее время существует множество программ для строительства, позволяющих выполнить расчеты и визуализировать их результаты. Практически не осталось ограничений по расчету сооружений любой сложности - в статике и динамике, в упругой и неупругой стадиях работы, с учетом последовательности и технологии возведения, включая изменение конструктивной схемы и появление новых нагрузок при реконструкции.

Новые информационные технологии позволяют унифицировать нормативную и информационную базу проектирования, организовать международную техническую и экономическую кооперацию с применением единых методов, алгоритмов и программ.

По-прежнему широкое применение в мире находят автоматизированные системы проектирования. Автоматизация повышает качество работ, снижает материальные затраты, сокращает сроки проектирования, увеличивает производительность труда инженерно-технических работников. Системы автоматизированного проектирования дают возможность на основе новейших достижений фундаментальных наук совершенствовать методологию этого процесса, стимулировать развитие математической теории проектирования сложных систем и объектов. Современное проектирование в области архитектуры, конструирования, дизайна интерьера сейчас уже трудно представить без применения средств компьютерной графики. Огромные потенциальные возможности, заложенные в технологию цифровой обработки изображений, позволяют в короткие сроки получать впечатляющие результаты.

ü Средства автоматизации информационных процессов

Целью автоматизации информационных процессов является повышение производительности и эффективности труда работников, улучшение качества информационной продукции и услуг, повышение сервиса и оперативности обслуживания пользователей. С её помощью ликвидируются рутинные процедуры, сокращается время выполнения заданий, преобразуются, а порой и полностью изменяются технологические процессы, предоставляются пользователям новые виды информационных услуг и продуктов. Автоматизация позволяет преобразовать и видоизменить отдельные технологические процессы, а порой – все основные традиционно используемые технологии. Она предоставляет пользователям новые, ранее неведомые, возможности работы с информацией и одновременно создаёт новые проблемы, решить которые можно лишь используя общенаучные методы и более новые НИТ.

Средствами автоматизации информационных процессов являются программное, техническое, лингвистическое, организационное и правовое обеспечение, используемые или создаваемые при проектировании информационных систем и обеспечивающие их эксплуатацию.

Программное обеспечение представляет инструментальную среду программистов, прикладные программы для соответствующих ЭВМ и установленные на них операционные системы. Это языки программирования, операционные системы, сетевое программное обеспечение, редакторы (текстовые, связей, табличные и др.), библиотеки программ, трансляторы, утилиты и др. Главными среди них являются программные комплексы АИС – системы управления базами данных (СУБД). Их оболочки – это автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС) широкого применения.

Техническое обеспечение АИС включает средства ввода, обработки, хранения, поиска и передачи/приёма информации. Ввод, обработка и хранение данных – стандартные составляющие ЭВМ. Поиск информации осуществляется на основе использования специального ПО. Средства передачи информации представляют собой сетевое и телекоммуникационное оборудование ЭВМ, системы и средства связи.

К лингвистическому обеспечению обычно относят:

· типы, форматы, структура информации (данных, записей, документов);

· языковые средства описания (ЯОД, словари данных) и манипулирования данными (ЯМД);

· классификаторы, кодификаторы, словари, тезаурусы и т.п.

В состав организационного обеспечения АИС входят структурные подразделения организации, её использующей, осуществляющие управление технологическими процессами и поддержку работоспособности системы, а также документация для обеспечения эксплуатации и развития системы.

Правовое обеспечение АИС – это совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и функционировании АИС. На этапе разработки АИС оно включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика системы, с регулированием отклонений процесса разработки системы, с обеспечением процесса разработки различными ресурсами. На этапе эксплуатации системы – определяет её статус в процессе управления, правовые положения компетенции отдельных структур АИС и организации их деятельности, порядок создания и использования информации в АИС, правовое обеспечение безопасности функционирования АИС. Правовое обеспечение включает нормативные документы, регламентирующие деятельность АИС.

1. Разработка ИС.

1.1. Предпроектное обследование ПО.

1.1.1. Строительная фирма «ЛьвоffСтрой» является поставщиком строительных материалов в строительные розничные магазины города Санкт-Петербурга. Предметной областью данной курсовой является отдел закупок. С каждым поставщиком заключается договор на поставку товара в соответствии с потребностями предприятия, определенного количества, на определенную сумму, в определенный срок, и все это отражается в договоре на закупку. Поступление товара на склад сопровождает приходная накладная. Сопоставление этих двух документов и позволяет нам выполнить поставленную задачу: выявить месяцы для заданного квартала, в которых не было поставок заданной группы и суммы задолженности поставщиков на эти месяцы по каждому наименованию товара.

1.1.2. Справочник поставщиков, справочник групп товаров, справочник товаров, таблица кварталов, а также два документа: приходная накладная и договор на закупку.

1.1.5. Так как приходиться работать с большим количеством информации, нашей задачей является создание такого автоматизированного рабочего места, которое позволяет выдавать нам отчет в разрезе поставщиков и договоров, которое позволяло бы нам вести контроль за поставкой товара на склады предприятия, вести учет задолженности поставщиков перед стройбазой «ЛьвоffСтрой», и контроль за ее погашением.

1.2. Постановка задачи.

1.2.1. (см. выше)

1.2.2. Ограничения: с одним поставщиком может быть заключено несколько договоров, в договоре может быть несколько изделий, одно и то же изделие может быть затребовано в разные месяцы, приходная накладная всегда ссылается на договор на закупку, номера договоров и приходных накладных уникальны для поставщика, каждый товар принадлежит только к одной группе товаров, имеет только одну единицу измерения, все цены в рублях.

1.2.3. Для решения поставленной задачи нам необходима следующая входная информация:

Справочник товаров:

Код товара

Наименование товара

Единица измерения

Цена за единицу

Справочник группы товаров:

Код группы товаров

Наименование группы

Справочник поставщиков:

Реквизиты поставщика

Наименование поставщика

Договор на закупку

Номер договора на закупку

Месяц поставки товара

Наименование поставщика

Код товара

Количество

Приходная накладная

Номер приходной накладной

Номер договора на закупку

Дата оприходования товара на складе

Кол-во товара

Код товара

1.2.4. Выходным документом является отчет о непоставках товаров группы _____ по месяцам ___ квартала:

	Наименование	Сумма задолженности
		Количество	Стоимость

Итого за месяц по группе:

Итого за месяц по группе:
Всего за квартал:

1.3. Построение информационной модели.

Итак, из списка предлагаемых входных документов нам необходимы два: Договор на закупку и Приходная накладная с соответствующими реквизитами:

Номер договора на закупку

Дата заключения договора на закупку

Наименования поставщика

Адрес поставщика

Реквизиты поставщика

Наименование товара

Единица измерения товара

Месяц поставки товара

Количество товара по договору на закупку

Цена закупки единицы измерения товара

Номер приходной накладной

Дата выписки приходной накладной

Дата оприходования товара на складе

Номер договора на закупку

Дата заключения договора на закупку

Наименование поставщика

Адрес поставщика

Реквизиты поставщика

Наименование товара

Единица измерения товара

Количество каждого наименования товара по приходной накладной

Для решения поставленной задачи необходимы также 3 документа нормативно-справочной информации:

Справочник поставщиков

Справочник товаров

Справочник групп товаров

Где следует ввести такие реквизиты, как Код товара, Код группы товаров, уникальные для каждого наименования.

Так как необходимо сделать отчет по данным определенного квартала, нам потребуется табличка Календарь.

На основании имеющихся данных можно выделить следующие информационные объекты с соответствующими реквизитами, где в скобках указаны сокращения, применяемые в самой базе данных:

ИО Поставщики

Адрес поставщика (Адрес)

ИО Договор на закупку

Месяц поставки товара (Месяц)

Наименование поставщика (Наим)

Номер договора на закупку (№дог)

Код товара (Код)

ИО Приходная накладная

Номер договора на закупку (№дог)

Номер приходной накладной (№ПП)

Количество каждого наименования товара по приходной накладной (Кол-во)

Код товара (Код)

ИО Группа товаров

Код группы товаров (КодГр)

Наименование группы товаров (НаимГр)

ИО Товары

Код товара (Код)

Наименование товара (Наим)

Единица измерения (ЕИ)

Цена за единицу (Цена)

Код группы товаров (КодГр)

ИО Квартал

Номер месяца (№мес)

Месяц поставки товара (месяц)

Номер квартала (№Кв)

Для поставщика уникальным является его наименование. ДЗ может быть заключен с несколькими поставщиками. ДЗ должен быть связан со своей Спецификацией по №дог, уникальному для каждого договора (аналогично для ПН с ее спецификацией). ПН составляется на основе ДЗ и идентифицируется также по №дог. Каждый товар принадлежит определенной группе и имеет свой уникальный код, может содержаться в нескольких ДЗ, и, следовательно, в нескольких ПН.

Опираясь на данную информацию необходимо выделить ключевые и описательные реквизиты (ключевые подчеркнуты):

ИО Поставщики

Реквизиты поставщика (Реквизиты)

Наименование поставщика (Наим)

Адрес поставщика (Адрес)

ИО Договор на закупку

Месяц поставки товара (Месяц)

Дата заключения договора на закупку (Дата)

Наименование поставщика (Наим)

ИО Спецификация договора на закупку

Номер договора на закупку (№дог)

Количество товара по договору на закупку (Кол-во)