Чтобы сделать документ Word понятным и полностью отвечающим стандартам, необходимо знать, как удалить страницу в ворде или как убрать лишние пробелы в тексте.
Почему появился пустой лист в Word
Есть несколько причин, из-за которых в документе появляются лишние страницы:
- лишние абзацы;
- вставлен принудительный разрыв страницы;
- вставлен разрыв раздела;
- добавлена таблица в конце документа.
Как удалить пустую страницу в ворде
Удалить лист в ворде можно несколькими способами:
- удалить абзацы на странице;
- убрать разрыв страницы;
- удалить весь лист в ворде.
Чтобы понять, что является причиной появления пустого листа в Word, включите непечатаемые знаки.
Важно! В разных версиях Word последовательность действий и расположение настроек отличаются. Но алгоритм действий остается одинаковым.
Вкладка Главная → блок Абзац → нажмите кнопку Отобразить все знаки.
Как удалить абзацы в Word
Выделите лишние абзацы → нажмите кнопку Delete на клавиатуре.
Как убрать разрыв страницы в ворде
Чтобы убрать разрыв страницы в Word, установите курсор перед символом разрыва страницы → нажмите Delete.
На видео процесс показан наглядно.
Как убрать разрыв раздела
Если символ появился в конце документа, установите курсор перед символом разрыва раздела → нажмите Delete.
Важно! Разрыв раздела может не отображаться. В этом случае перейдите: вкладка Вид → блок Режим просмотра документа → Черновик.
Если разрыв раздела установлен в средней части документа, после удаления нарушится форматирование текста. Поэтому, если вам нужно оставить прежнее форматирование после этой точки, ничего не удаляйте. В противном случае форматирование текста, расположенного после разрыва раздела, распространиться и на остальной документ.
Чтобы оставить два разных вида форматирования и убрать пустой лист, установите тип разрыва раздела «На текущей странице»:
Таблица
Причиной появления пустого листа в конце документа может стать таблица. По умолчанию в Word после таблицы устанавливается пустой абзац, который, если таблица доходит до конца документа, переносится на следующую страницу.
Что на сайт нужно добавить статей по теме MS Word, так тому и быть. На днях я оптимизировал печатные формы ТТН для Excel и Word. Поскольку в Excel ТТН имеет множество столбцов, то для разового заполнения я рекомендую использовать печатную форму в Word. Файл состоит из двух заполненных страниц, третий же лист пустой, и удалить его стандартными методами не получилось. Почитав интернет, я собрал все способы убрать последний лист в текстовом документе. Итак, как удалить пустой лист в Word?
Сознательное добавление пустого листа делается просто — добавьте разрыв страницы — нажмите сочетание клавиш Ctrl + Enter. Часто пустой лист добавляют, нажав много раз клавишу Enter, т.е. добавив абзацы на страницу.
Как убрать пустой лист разберем ниже:
Сначала разберемся, как был добавлен пустой лист. Добавьте на лист отображение невидимых символов. Пройдите на вкладку Главная — раздел Абзац — кнопка Отобразить все знаки:
При вызове функции отобразятся даже непечатные знаки. Если пустой лист добавлен знаками абзаца, то выглядеть это будет так:
Удалите лишние знаки — удалится и лист.
Очистите ее.
Но пустой лист часто не очищается простым удалением? Проблема возникает, если пустой лист остался в конце.
Как удалить последнюю страницу в Ворде?
Когда кнопки Delete и Backspace для очистки последнего листа не работают, приходится пользоваться хитростями.
Самый простой способ убрать последний лист в Word — перейти на последний абзац и сделать шрифт минимальным, например 5.
Второй способ — поиграйте с полями документа, если в данном случае уменьшить верхнее или нижнее поле (до 0,5), то таблица ТТН влезет на две страницы. Сделать это можно через Предварительный просмотр — окно Параметры страницы.
Третий способ — при печати указывайте, что печатать вам нужно только 2 листа.
Другие способы убрать последний лист в Word
Видимо, наш пример — это небольшая ошибка разработчиков и стандартной функции для удаления последнего листа нет. Но я советую несколько дополнительных способов. Способы помогают не всегда.
- Попробуйте функцию Подгонка страниц, в версиях выше 2010 — Сократить на страницу. Она находится: Предварительный просмотр — Сократить на страницу.
- В версиях редактора от 2007 пройдите в меню Вставка — Страницы — Пустая страница, кликаете на кнопку и появляется еще одна пустая страница. Удаляйте Backspace’ом появившуюся страницу, кликайте еще раз на удаление и должна пропасть и наша проблемная страница.
- Выделите последний абзац и правой кнопкой мыши зайдите в меню, чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт». Отметьте пункт «Скрытый», чтобы скрыть абзац.
Удаление пустого листа при печати в Excel
Если при печати таблиц в Excel после заполненного листа получается пустая страница, то необходимо правильно настроить область печати. Как это сделать, прочитайте в нашей .
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:Вырезать ненужные листы из документа несложно. Чуть сложнее бороться с пустыми страницами, внезапно возникшими в середине или конце. Разберемся, как удалить страницу в Ворде – проверим все способы от простых до манипуляций со скрытыми знаками.
Проще всего ненужную страницу удалить кнопками «Delete» или «Backspace» на клавиатуре. Чтобы избавиться от последнего листа , переместите курсор в конец документа. Если лишнее содержимое находится в середине выделите его, зажав левую кнопку мышки. Если листы уже чистые, но все никак не удаляются – установите на них курсор и несколько раз нажмите клавиши удаления, чтобы убрать скрытые символы.
- Поставьте курсор в начале странички. Зажмите левую кнопку мыши и проверите курсор до конца фрагмента, который следует удалить.
- Поставьте курсор в начале. Пролистните страницу до конца фрагмента, который нужно стереть. Зажмите клавишу Shift и щелкните левой кнопкой мыши в конце предложения. Текст, который окажется между двумя отметками, будет выделен.
Чтобы стереть выделенную часть, нажмите Backspace или Delete. В принципе, можно обойтись и без выделения, стирая с помощью этих же клавиш буквы по очереди.
Это займет немного больше времени, но приведет к аналогичному результату – лишние слова и предложения окажутся выброшенными из текста, будто их там и не было никогда.
Удаление пустого листа
Почему появляется пустой лист? Нет, это не предложение от Ворда написать больше, чем вы собирались. Просто на странице содержатся лишние абзацы, разрывы страниц или разделов, другие непечатаемые знаки . По умолчанию они не отображаются, потому и кажется, что перед вами чистый лист . Но если нажать на такой вот значок на верхней панели, можно обнаружить все непечатаемые символы. .
Примечание: если в документе нет лишних листов, а появляются они только при печати, проверьте настройки принтера. На некоторых моделях в параметрах устанавливается печать страницы-разделителя между разными заданиями.
Это удобная функция, которая позволяет быстро разделить разные документы, если они печатаются одной пачкой. Но если вы не знаете о её существовании, то наверняка удивитесь, увидев чистый лист, зачем-то прогнанный через принтер.
Если лишняя страница находится в самом конце документа, перейдите к ней, используя сочетание Ctrl+End или просто пролистнув экран вниз. Убедитесь, что курсор стоит в самом конце документа, и нажмите клавишу Backspace. Этого будет достаточно, если пустой лист появился из-за лишних знаков абзаца или случайно вставленного разрыва.
Определение причины
Если простое нажатие клавиши Backspace в конце документа не решает проблему, попробуйте точно определить причину её возникновения. Для этого включите отображение непечатаемых символов и посмотрите, что творится на пустой страничке. Сделать это можно на вкладке «Главная» – это актуально и для Windows, и для Mac.
Если причиной появления пустого листа являются лишние знаки абзацев, то вы увидите вот такие символы. Их нужно выделить и стереть, используя клавишу Delete или Backspace. Если пустота появилась из-за вставки разрыва, пометите курсор мыши прямо перед ним и нажмите Delete. На Mac и в Word Online операция выполняется аналогичным образом.
Если пустая страница появляется после вставленной в документ таблицы, то тут все дело в знаке пустого абзаца, который добавляется по умолчанию.
Удалить его не получится, а вот скрыть удастся.
Если вы все делаете правильно, пустой лист обязательно пропадет вместе с мыслями о том, что вы не можете справиться с простой операцией по редактированию текста в Word.
Если в документе есть лишняя пустая страница, то он может содержать пустые абзацы, вставленные вручную разрывы страниц или разделов. Избавиться от пустой страницы можно разными способами. Первым делом нужно выяснить, почему появилась эта пустая страница.
Примечания:
Простой способ
Если лишняя пустая страница находится в конце документа, попробуйте перейти в конец документа с помощью клавиш CTRL+END и нажать клавишу BACKSPACE. Если пустая страница появилась из-за лишних знаков абзаца или случайно добавленного вручную разрыва страницы, она быстро удаляется таким способом.
Примечание: Чтобы удалить несколько пустых абзацев, вам придется несколько раз нажать клавишу BACKSPACE.
Если это не помогает, нужно поискать другую причину появления пустой страницы. В представленном ниже видео Дуг поможет вам решить эту проблему.
Чтобы избавиться от ненужных страниц, выполните указанные ниже действия.
Чтобы увидеть, чем вызвано появление пустой страницы, включите отображение знаков абзаца.
Включив отображение знаков абзаца, вы можете увидеть причину появления пустой страницы в документе.
Лишние абзацы
Если в конце документа есть лишние пустые абзацы, вы увидите знаки абзаца (¶) на пустой странице. Выделите их и удалите, нажав клавишу DELETE.
Принудительный разрыв страницы
Если пустая страница появилась из-за добавленного вручную разрыва страницы, поместите курсор перед разрывом страницы и нажмите клавишу DELETE, чтобы удалить его.
Эта же причина очень часто приводит к появлению лишней пустой страницы в середине документа.
Причиной создания новой страницы в Word могут быть разрывы разделов "со следующей страницы", "с нечетной страницы" и "с четной страницы". Если пустая страница находится в конце документа и там показан разрыв раздела, поместите курсор перед разрывом раздела и нажмите клавишу DELETE, чтобы удалить его. При этом пустая страница должна удалиться.
Примечание: Если вы не видите разрывы разделов, попробуйте открыть вкладку Вид на ленте и переключиться в режим черновика.
Внимание: Если из-за разрыва раздела появилась пустая страница в середине документа, при удалении этого разрыва может нарушиться форматирование. Если вам нужно, чтобы содержимое документа, расположенное после этой точки, имело другое форматирование, оставьте разрыв раздела. Если вы удалите разрыв раздела, то форматирование страниц, расположенных после этого разрыва, будет распространено на страницы, расположенные перед ним. Хотя вы можете изменить тип разрыва раздела - разрыв "на текущей странице" позволит сохранить измененное форматирование без добавления пустой страницы.
Чтобы преобразовать разрыв раздела в разрыв "на текущей странице", сделайте следующее:
Пустая страница должна удалиться без ущерба для форматирования.
Таблица в конце документа
Если вам все еще не удалось избавиться от пустой страницы в конце документа, весьма вероятно, что на предыдущей странице находится таблица, которая доходит до ее конца. В Word после таблицы обязательно указывается пустой абзац, а когда таблица доходит до конца страницы, он переносится на следующую страницу. Вы не сможете удалить этот знак пустого абзаца.
Примечание: Многие шаблоны резюме отформатированы как таблицы во всю страницу.
Для решения этой проблемы проще всего скрыть пустой абзац в конце документа.
Выделите знак абзаца и нажмите клавиши CTRL+D, чтобы открыть диалоговое окно "Шрифт".
Установите флажок скрытый , чтобы скрыть абзац.
Отключите отображение знаков абзаца, нажав кнопку Показать или скрыть ¶ на ленте или клавиши CTRL+SHIFT+8.
Лишняя страница должна исчезнуть.
Остались вопросы о Word?
Помощь в улучшении Word
Word User Voice .
Примечание: Если вы хотите удалить документ целиком, а не отдельные пустые страницы в нем, откройте Finder, найдите нужный файл и перетащите его в корзину. Элементы удаляются навсегда, только если очистить корзину.
Главная нажмите кнопку Показать все непечатаемые символы (¶) или нажмите клавиши +8.
Знаки пустых абзацев
Если вы нашли знаки пустых абзацев (¶), выделите их с помощью мыши и удалите.
Добавленные вручную разрывы страниц
Чтобы удалить вставленный вручную разрыв страницы, выделите его с помощью мыши и нажмите клавишу DELETE. Также можно щелкнуть левое поле напротив разрыва страницы, чтобы выделить его, и нажать клавишу DELETE.
Разрывы разделов
Чтобы удалить разрыв раздела, выделите его с помощью мыши и нажмите клавишу DELETE.
Помощь в улучшении Word
У вас есть предложения, как улучшить Word? Поделитесь ими на странице Word for Mac UserVoice .
Выполните следующие действия, чтобы удалить пустые абзацы и разрывы страниц с помощью Word Online.
Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете использовать команду Открыть в Word , чтобы открыть документ и удалить разрывы разделов.
В его арсенале содержится несколько сотен различных операций для работы как с текстовой информацией, так и с графическими данными.
К основным преимуществам MS Word перед другими редакторами можно отнести:
- выполнение абсолютно всех традиционных операций над документами,
- наличие инновационной технологии OLE, которая позволяет внедрять в файл текстовые фрагменты, изображения, таблицы и т. д, выполненные при помощи различных приложений Windows
- наличие различных технологических решений, превращающих рутинную работу в увлекательный процесс (например, сборник готовых шаблонов и стилей или возможность копирования и автозамены текста).
- Доступность специализированных функций издательских систем широкому кругу пользователей. При помощи MS Word можно не только профессионально заниматься версткой макетов, но и подготавливать их к последующей отправке в типографию.
А вы знаете как можно удалить в яндексе историю посещения сайтов - а об этом.
Начинаем работать: создаем страницу
Как правило, любое дело принято начинать с нового листа. Работа в MS Word, в данном случае, не исключение.
Изначально новые страницы автоматически создает сама программа по мере необходимости.
То есть когда предыдущая страница полностью заполняется информацией.
Однако, бывают ситуации, когда, например, появилась дополнительная информация, и поместить ее требуется между уже имеющимися блоками, но на отдельной странице , или перехода к новому листу требует начало раздела или главы.
Очищая пустой лист от знаков, добиваются его автоматического удаления.
Способ №3. Удаление последнего пустого листа
Иногда в конце текста можно заметить последний пустой лист или даже несколько. Это увеличивает очередь печати принтера и размеры файла, а, значит, требует удаления. Для быстрого устранения проблемы вам не понадобится даже включать спецсимволы.
Достаточно всего лишь установить курсор в конце последнего листа и нажимать BackSpace, пока она со всем её форматированием не удалится.
Способ №4. Удаление страницы с текстом
Если необходимо удалить не пустую, а заполненную текстом, изображениями или другими видимыми вставками часть документа, существует два основных варианта решения вопроса.
Удаление происходит с помощью курсора или специальных команд Word – каждый способ имеет преимущества для своей ситуации.
Вторая страница
Предположим, что существует документ, второй лист которого требуется удалить.
Самый простой вариант, подходящий для Word 2007, 2003 и даже более ранних версий, включая программу 1995-го года:
- Пролистать документ до верха удаляемого элемента;
- Навести курсор на поле напротив первой строки и выделить её;
- Переместиться с помощью колесика мыши в нижнюю часть (или всего текста, если удалить нужно несколько листов), не нажимая текст;
- Нажать «Shift» и, не отпуская его, выделить самую последнюю строку удаляемой части документа. В результате выделенным окажется весь текст на листе.
Теперь его можно стереть, оставив нетронутым остальной документ и освободив место от ненужной информации. Таким же способом можно удалить и несколько листов подряд, выделив их от начала первой до конца последней, и даже большую часть документа.
Хотя в последнем случае, когда из всего текста требуется сохранить всего несколько абзацев, а удалить основной объём, проще и быстрее скопировать нужную информацию в новый документ.
Страница внутри большого документа
Если приходится удалять не первую или вторую, а, например, 120-ю или даже 532-ю страницу, их поиск внутри большого документа может занять определённое время. Чтобы сэкономить его, пользуются следующим способом.
- В первую очередь совершается переход на ту страницу, которая подлежит очистке. Для этого на клавиатуре одновременно нажимают клавиши «Ctrl» и «F», открывающие окно поиска и замены.
- Далее выбирается вкладка «Перейти», и в неё вводится номер страницы.
- Всё, что теперь осталось сделать для очистки – набрать вместо её номера команду «\page» и нажать “Перейти».
Теперь можно закрыть поисковую панель (крестик в её верхней правой части) и легко избавиться от ненужной страницы одной из предназначенных для этого клавиш клавиатуры.
Способ отлично подходит для больших документов и экономит время пользователей любых версий текстового редактора , включая Word 2013. Не всегда целесообразно пользоваться им для удаления части небольшого объёма информации.
Совет! Вместо выделения командами некоторым пользователям будет удобнее и быстрее отметить удаляемый текст с помощью мыши – в этом случае следует использовать только первую часть метода для поиска нужного места.
Даже опытные пользователи Microsoft Office сталкиваются с тем, что у них не получается удалить пустые листы либо ненужную страницу в документе Word. Казалось бы, чего проще: выделить нужный фрагмент левой кнопкой мыши и нажать клавишу Backspace или Delete. Однако самый простой метод удаления пустой страницы не всегда эффективен. Мы подготовили для вас полное руководство, с которым вы сможете удалить любую ненужную страницу в Ворде.
Почему важно избавляться от пустых страниц?
Пустые страницы возникают по разным причинам. Чаще всего это происходит при копировании текста из интернета. Также создать «белые пятна» легко вручную, как случайно, так и намеренно. В официальных документах, выпускных работах, к примеру, в дипломной работе, реферате или курсовой, наличие пустых распечатанных листов крайне нежелательно.
Совет №1. Чистый лист может быть расположен в любом месте документа – как в начале или в конце, так и в середине документа. Поэтому перед тем, как отправлять файл в печать или высылать адресату, обязательно нужно пролистать его от начала и до конца в Ворде и удалить страницу, которая не содержит текст. Это можно сделать быстрее и сэкономить время, если переключиться в режим черновика. Для этого зайдите в меню «Вид» и нажмите кнопку «Черновик».
Как легко и быстро удалить в Ворде все лишние абзацы?
Пустые участки между фрагментами текста или в их конце чаще всего поддаются удалению с помощью Delete . Нужно установить курсор перед «пустотой» и нажимать Delete до тех пор, пока она не исчезнет. Также можно выделить пустое место, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в меню «Удалить».
Совет №2. Все пустые участки в документе – это непечатаемые символы, зачастую, абзацы или пробелы. Будет гораздо удобнее удалять их, если включить отображение символов абзаца. Отобразить знаки можно двумя способами: используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+8 или нажмите значок ¶, который находится на верхней панели инструментов во вкладке «Главная».
Когда все абзацы станут видимыми, удалять их можно будет, как обычные слова, предложения и буквы. Просто поместите курсор перед лишними знаками абзаца и нажмите Delete на клавиатуре.
Особенности удаления листа после таблицы
Чистый лист после таблицы в конце документа – это особый случай. Удалить пустую страницу в Ворде после таблицы не получится, сколько ни нажимай Делит. Причина кроется в особенном абзаце, который автоматически ставится после каждой таблицы. И если последняя строка таблицы находится в конце страницы, пробел переносится на следующий лист, новую страницу.
Совет № 3. Старайтесь оформлять документ с таблицей в конце так, чтобы оставить место под пробел. Например, сократите текст, либо поменяйте размер шрифта, межстрочный интервал.
Но что делать, если форматирование и содержимое документа трогать нельзя, а убрать чистый лист крайне важно? Для удаления последнего листа нужно совершить несколько несложных действий:
- Перейдите в конец документа, нажав сочетание горячих клавиш +.
- Активируйте функцию отображения невидимых символов.
- Выделите символ ¶ после таблицы.
- Нажмите комбинация клавиш CTRL+D.
- Появится диалоговое окно «Шрифт», найдите в нем пункт «Скрытый» и поставьте напротив него галочку.
- Подтвердите операцию, выбрав «Ок».
- Отключите отображение знаков.
Как обнаружить и удалить разрыв страницы
Пустые листы в текстовом документе возникают не только из-за абзацев. Также это может быть невидимый разрыв страницы или принудительный разрыв раздела. Чтобы обнаружить его, достаточно включить отображение непечатных символов. А вот избавиться от разрыва страниц не всегда просто.
Для начала попробуйте стандартный вариант – поставьте курсор в месте, где расположен разрыв, (или используйте выделение) и нажмите Delete . Он работает, но в ряде случаев возникает проблема: пустая страница удалена, но нарушено форматирование.
Если вы заметили, что форматирование фрагмента перед разрывом после его удаления перешло на остальной текст, проведите следующие манипуляции, чтобы поменять тип разрыва:
- Сначала нужно поставить курсор в месте, где установлен разрыв.
- Теперь зайдите в меню «Макет» (или «Разметка страницы»).
- Найдите пункт «Параметры страницы» на панели управления и кликните по маленькому значку в правом нижнем углу.
- Откроется окно, найдите в нем пункт «Источник бумаги».
- Откройте «Начать раздел» и выберите в списке «На текущей странице».
- Подтвердите.
Удаляем страницу на титульном листе
Если вам необходимо удалить титульный лист в Word 2007, 2016 и других последних версиях текстового редактора, одним нажатием клавиши Delete не обойтись. Для успешного редактирования нужно выполнить следующие шаги:
- Зайдите во вкладку «Вставка».
- Нажмите «Титульная страница».
- Выберите «Удалить текущую титульную страницу».
- Нажмите «Ок».
Примечание. В любой ранней версии MS Word (до 2007 года) титульная страница удаляется, как самая обычная: выделите – нажмите клавишу Delete .
Совет № 4. Обратите внимание: если пустые листы появляются, когда вы печатаете документ, причина появления пустой страницы кроется в неверных настройках принтера. Чтобы решить проблему, проверьте в настройках параметр печати страницы-разделителя.
Мы рассмотрели все основные методы удаления лишних страниц в Ворде и подробно продемонстрировали, как их применять. Теперь вам не составит труда убрать даже самые «хитрые» пустые листы.
Так уж бывает, что при наборе и редактировании текста, возникает лишняя страница, которая мешает в дальнейшем при сохранении и распечатке документа. При этом, зная досконально Word, как удалить пустую страницу, вы можете и не знать. А если у вас к примеру стоит Word 2007, как удалить страницу для вас будет катастрофой. Как удалить страницу в Word (2010, 2007, 2003)? Попробуем последовательно разобраться во всех этих вопросах.
Как удалить пустую страницу в Word
Существует несколько способов удаления пустой страницы:
- Самый простой способ – удаление пустой страницы при помощи клавиш DELETE и BACKSPACE. Если необходимо удалить пустую страницу, которая идет за текстом, поставьте курсор в конец страницы предшествующей удаляемой и нажмите клавишу DELETE. Если необходимо удалить предшествующую страницу, то наоборот, поставьте курсор в начало следующей страницы и нажмите клавишу BACKSPACE.
- Еще один способ – удаление пустой страницы при помощи значка непечатаемых символов. В верхней панели найдите значок (отображение непечатаемых символов) и нажмите на него. Найдите надпись «Разрыв страницы» в ее нижней или верхней части, (это зависит от того, какую страницу нужно удалить – следующую или предшествующую) выделите ее черным цветом при помощи двойного щелчка мыши и нажмите либо клавишу DELETE либо BACKSPACE.
Как удалить не пустую страницу в Word
Любую отдельную не пустую страницу документа можно просто выделить при помощи мыши черным цветом и удалить при помощи кнопки DELETE.
Как удалить пустую страницу в конце документа Word
Иногда в документе появляются абзацы без набранного текста, пустоты и просто незаполненные части. Это приводит к формированию в конце файла пустой страницы. Как удалить страницу в Word в конце документа? Сперва может показаться, зачем же делать эти бессмысленные телодвижения, но все станет понятным, когда документ выведется на печать. Последней из принтера выйдет пустая страница!
Чтобы удалить пустую страницу в конце документа, необходимы следующие действия:
- Перейдите в конец документа. Чтобы все не перелистывать, можно нажать клавиши CTRL+END - вы окажитесь сразу в конце документа.
- Нажмите клавишу BACKSPACE и проделывайте это нажатие до того момента, пока пустая страница не удалится. Клавишей BACKSPACE вы убираете пустые абзацы и интервалы, которые и создают последнюю страницу в документе. В итоге вы дойдете до настоящего конца текста.
