Всем известно, что "Ворд" - это многофункциональный текстовый редактор. Множество его возможностей и вовсе выходит далеко за рамки В этой статье будет рассказано о том, как сравнить два файла Word в самой программе. Процедура эта довольна простая, однако мало кто о ней вообще знает. Пригодиться она может в разных случаях, например, когда на компьютере есть два файла: ваша работа и ее черновик. Чтобы не ошибиться и не отправить заказчику черновик, лучше всего использовать именно сравнение двух файлов.
Шаг 1: подготовительный этап
Примечательно, что после того, как вы сравните два файла, они останутся неизмененными, а все несоответствия будут показаны в другом (новом) документе, который откроется автоматически. Но обо всем по порядку. Для начала разберемся, что нужно делать в первую очередь перед тем, как сравнить два файла Word.
Первым делом необходимо подготовиться. Перед тем как сравнить два файла Word, их необходимо открыть. Поэтому отыщите их на своем компьютере и кликните два раза по ним.
Теперь нужно в одном из файлов открыть нужный нам инструмент. Находится он во вкладке "Рецензирование" в группе инструментов "Сравнение". Называется инструмент "Сравнить", поэтому нажмите на него и в выпадающем меню выберите одноименный пункт.
Итак, вы на месте, теперь можно переходить непосредственно к тому, как сравнить два файла Word на различия или совпадения.
Шаг 2: выбор сравниваемых документов
Перед вами сейчас открыто окно под названием "Сравнение версий". В нем, как вы видите, есть две области: "Исходный документ" и "Измененный документ". Соответственно, в первую вы должны поместить оригинал документа, а во вторую - его исправленную версию.
Чтобы выбрать документ, вам необходимо нажать на значок папки рядом с После нажатия откроется проводник, в котором нужно проложить путь к искомому файлу. После того как это сделано, повторите действия и для второго файла.
Вот мы и выбрали нужные документы для сравнения, однако не спешите нажимать кнопку "ОК", чтобы начался процесс анализа. Для того чтобы получить желаемый результат, лучше будет задать нужные параметры. О том, как это сделать, сейчас и поговорим.
Шаг 3: задаем нужные параметры для сравнения
Итак, перед тем как сравнить два файла Word, разумнее будет задать параметры, на которые будет опираться анализ. Это позволит обнаружить те несоответствия, которые вы хотите найти.
Чтобы открыть меню параметров, вам нужно нажать на кнопку "Больше", все в том же окне "Сравнение версий".
В меню, которое развернулось, вы можете наблюдать кучу настроек. Сейчас давайте обратим внимание на группу "Параметры сравнения". В ней вам нужно выбрать те элементы, которые будут сопоставляться в двух документах. К слову, чем меньше галочек установлено, тем быстрее пройдет процесс сравнения. Поэтому, если вы ищете изменения в форматировании, будет разумно выделить лишь этот пункт, в то время как другие убрать.
В группе "Показывать изменения" выберите, в чем именно искать их: в знаках или словах. Также не забудьте указать, в каком из документов показывать результат. В исходнике, измененном файле или новом.
После того как вы зададите все необходимые вам параметры, можно смело нажимать кнопку "ОК", чтобы начался процесс анализа. Длится он не очень долго, даже если были выбраны все пункты сравнения.
Шаг 4: проверка результата
В итоге вам покажут результат. В зависимости от вашего выбора он будет продемонстрирован в одном из двух документов или в новом, третьем.
Места, которые не совпадают, будут помечены красной линией. Что очень удобно - нажав на линию, вам будут продемонстрировано различие. Оно будет перечеркнуто красной линией.
К слову, если вы не знали, как сравнить два файла Word на совпадения, то, к сожалению, такого сделать не получится в программе. Однако для этой цели можно использовать специальные сервисы.
Друзья, рад вас приветствовать на страницах моего блога. Сегодня хочу рассказать вам о 4 способах сравнения файлов по содержимому. Необходимость найти различия возникает довольно часто. Приходится делать сравнение файлов по типу или размеру. Сравнение файлов в Word и Excel тоже весьма распространённая процедура в офисах и конторах, где постоянно приходится работать с текстовыми документами и таблицами.
Но для веб-мастера или владельца сайта часто бывает необходимо сравнить два файла по содержимому. И речь идёт не о текстовых файлах, хотя и они тоже анализируются так же, а о форматах.html, .css, .php и так далее. Тех файлах, где нужно найти изменения в коде. И порой изменение одного лишь знака может обеспечить уйму трудностей с достижением результата.
Так, последний пример, когда я использовал сравнение двух файлов, — это проблема с работой комментариев. В своём я упоминал об этом. Причина была всего лишь в одном пробеле. Вы только представьте, как можно найти такое несущественное различие вручную.
И, вообще, работая с файлами сайта, достаточно часто приходиться анализировать код. Делать это вручную нереально. Куда проще воспользоваться подручными средствами, инструментами, которые должны быть у каждого веб-мастера и владельца сайта.
Способ 1. Сравнение файлов в программе Total Commander.
Этой программой я пользуюсь давно. Для работы с файлами, на мой взгляд, это одна из лучших программ. Программа Total Commander платная, но можно в течение 30 дней пользоваться и пробной версией, которая по истечении времени также будет работать, но с предложением о покупке. Скачать пробную версию можно .
Ранее я рассказывал, как настроить через TC, которое позволяет легко управлять файлами сайта и осуществлять все необходимые операции прямо с компьютера, минуя личный кабинет хостинга. Только из-за одной этой возможности уже стоит использовать эту программу.
А теперь разберём инструмент сравнения файлов по содержимому, который также позволяет редактировать и копировать данные в процессе анализа.
Итак, запускаете Total Commander – в одной из панелей выбираете первый файл для сравнения – во второй панели открываете папку со вторым файлом.
Откроется новое окно, также разделённое на две панели. В самом верху, в каждой панели будет срока для выбора файла. В одной из них первый файл будет уже выбран (но может быть и пустым). Для выбора файла нужно нажать на небольшую кнопочку со стрелочками (>>) .
Выбрав файлы для сравнения, нажимаете на кнопку «Сравнить» . В каждой панели появится содержимое выбранного файла. Отличия будут отмечены фоновым цветом.
Для внесения изменений в файл достаточно нажать на кнопку «Редактировать» . И можно приступать к внесению изменений. Также здесь будут доступны функции копирования и отката, поиска и изменение кодировки.
Если вы внесли изменения в файл, то после закрытия окна сравнения, будет предложено сохранить результат.
Способ 2. Сравнение файлов в Notepad++.
Если вам приходилось, хоть когда-либо, редактировать файлы html, css и php. То наверняка вы слышали о бесплатном редакторе кода Notepad++. Скачать программу можно .
Эта прекрасная программа, которая к неисчислимым её достоинствам позволяет ещё и файлы сравнивать по их содержимому.
Но для этого потребуется установить небольшой плагин. Делается всё это непосредственно внутри самого редактора.
Итак, запускаете редактор – переходите в пункт меню «Плагины » — «Plugin Manager» — «Show Plugin Manager» .
В новом окне выбираете плагин « Compare» и жмёте кнопку « Install» .
После установки плагина можно приступать к сравнению содержимого файлов. Для этого нужно открыть два файла – перейти в пункт меню «Плагины» — « Compare» — « Compare (Alt+ D)» .
Результат сравнения файлов будет представлен в отдельных панелях. То есть в левой будет первый файл, а в правой второй. Напротив строк, в которых найдены отличия будет предупреждающий знак и подсветка фоновым цветом.
Строка, где найдены малые отличия, будет подсвечиваться жёлтым цветом, и обозначена восклицательным знаком.
Строка, которая полностью отличается, будет отмечена на одной панели красным минусом на другой зелёным плюсом. И подсвечена соответствующим цветом.
Разумеется, найдя отличие, вы сразу можете внести необходимые поправки и сохранить изменения.
Завершить сравнение файлов можно комбинацией клавиш Ctrl+ Alt+ D .
Способ 3. Сравнение содержимого двух файлов в программе WinMerge.
Эта программа позволяет сравнивать не только содержимое файлов, но и содержимое целых папок. Этим она похожа на Тотал Коммандер, только программа бесплатная. Скачать её можно .
Установка программы стандартная и не составит труда. Поэтому на этом останавливаться не будем, а сразу перейдём к процессу сравнения двух файлов.
Запустив программу, нужно выбрать файлы для сравнения. Открываете пункт меню «Файл» — «Открыть» .
Результат сравнения представлен в двух панелях, так же как и в других примерах. Только здесь ещё и выделяется именно тот фрагмент кода, который отличается в конкретной строке.
В этой программе можно также редактировать файлы. А когда будете закрывать окно сравнения, программа предложит сохранить изменения в файлах.
Способ 4. Сравнение файлов с помощью командной строки Windows.
Этот способ позволяет сравнивать содержимое файлов без сторонних программ. Достаточно воспользоваться стандартным инструментом операционной системы Windows.
Также этот способ не позволяет редактировать файлы. Для этого нужно использовать другие инструменты. Но, тем не менее с поставленной задачей вы справитесь без дополнительных программ.
Для этого открываете «Пуск» — «Все программы» — «Стандартные» — «Командная строка» . И вводите вот эту команду:
Fc /N путь к первому файлу путь ко второму файлу
выглядит это так:
Fc /N C:\Мои документы\file1.txt C:\Мои документы\file2.txt
Готовый результат будет выглядеть так:
Когда различий мало, то их достаточно быстро можно исправить использую для этого уже программы редактирования. Но когда различий много, то анализировать информацию с помощью этого способа достаточно трудно.
Итак, о способах сравнения файлов я вам рассказал, а теперь предлагаю посмотреть видеоурок в, котором я показываю сравнение двух файлов всеми способами.
Уверен, теперь если вам необходимо будет сравнить файлы, то вы легко сможете это сделать, использую один из предложенных способов.
На этом сегодня всё, всем желаю успехов и хорошего настроения и до встречи в новых статьях и видеоуроках!
С уважением, Максим Зайцев.
Процедура сравнения двух файлов — пожалуй одна из распространенных и востребованных. Сравнивать файлы можно по типу, размеру или содержимому. Одной из самых востребованных процедур является сравнение файлов по их содержимому. Суть этой процедуры состоит в нахождении различия содержимого файлов. Сравнивать можно любые файлы не только текстовые. Сегодня будем сравнивать два файла word.
Сравниваем файлы в Total Commander
Для выполнения операций сравнения нескольких файлов по средствам данной программы нужно в одной из панелей выбрать первый файл для сравнения, а во второй панели — выбрать второй.
Потом открыть пункт меню «файл» и перейти в пункт «сравнить по содержимому».
Должно отобразиться окно разбитое на две колонки. В верхней части колонок расположена срока с функцией выбора файла. Выбрав файл для сравнения нужно будет нажать кнопку «сравнить».
В двух колонках будет отображено содержимое сравниваемых файлов. Отличия найденные в файлах будут подсвечиваться. Для осуществления редактирования содержимого файла необходимо нажать кнопку «редактировать».
Как сравнить файлы при помощи командной строки Windows
Для сравнения файлов по средствам Windows нужно зайти в меню «пуск» перейдя в раздел «командная строка» и ввести команду с таким содержимым:
FC Расположение файла №1 и Расположение файла№2.
В нашем случае получается так
FC C:\User\Admin\Desktop\1\1.docx C:\User\Admin\Desktop\1\2.docx
В результате сформируется окно отображающее результаты сравнения файлов. При сравнении небольших файлов с небольших количеством различий процесс их редактирования будет осуществляться достаточно быстро. Но при больших размерах файлов для сравнения эта процедура будет довольно трудоемкой.
Как сравнить файлы онлайн?
Сравнение файлов при помощи специальных программ всегда предусматривает инсталляцию определенного программного продукта, который производит процедуру сравнения. Но этот способ не всегда удобен. Иногда приходится разбираться в интрефейсе программы или просто может не хватить нужного функционала. В таком случае лучше прибегнуть к онлайн-сервисам.
Сегодня вы можете найти большое количество онлайн-сервисов для осуществления сравнения файлов. Процедура сравнения файлов онлайн позволяет быстро и без лишних установок программных продуктов провести сравнение нужных файлов. Обычно, данные сервисы обладают простым и интуитивным интерфейсом рассчитанным на обычного интернет-пользователя. Обработка операций необходимых для сравнения происходит обычно за секунды, так как не зависит от ресурсов вашей системы.
Заходим на сайт https://www.kontrolnaya-rabota.ru/s/online-calculators/sravnenie-tekstov/. Выбираем файлы которые необходимо сравнить. Чуть ниже нажимаем Сравнить текстовые файлы.
Данные способами можно сравнивать различные типы файлов не только текстовые. У всех рассмотренных методов сравнения файлов конечно существуют как преимущества так и недостатки. Но благодаря каждому из рассмотренных можно с легкостью сравнивать содержимое фалов или их структуру и внести изменения.
Бывает так, что у вас есть два почти одинаковых текста, и вам нужно четко видеть, чем именно они отличаются. Распространенный пример: вы «сняли» с диктофона интервью и отправили требовательному собеседнику на вычитку. А тот, вместо того чтобы цветом выделить свои правки, просто вырезал некоторые фразы, дописал новые, поменял местами абзацы.
В результате вы читаете вроде бы свое же интервью, но не узнаете его «в гриме». Сличать вручную два больших текста сложно – можно ли облегчить эту задачу? сайт подскажет, как.
Такие задачи достаточно часто встают перед программистами, поэтому программы для сравнения файлов умеют подсвечивать синтаксис при сравнении программных кодов различных языков программирования. Нам же нужно, чтобы такие программы позволяли сравнивать тексты в обычном формате.txt и желательно – в «вордовском».
Для сравнения мы взяли несколько абзацев нашей статьи и заменили некоторые слова, поменяли местами фразы. Сейчас будем сравнивать.
Microsoft Word
В программе Microsoft Office начиная с версии 2007 сравнить два файла можно, не выходя из «ворда». Идем в пункт меню Рецензирование – Сравнить – Сравнить… (сравнение двух версий документа). Указываем два файла, жмем кнопку «Больше» и отмечаем параметры, по которым нужно сравнить текст, а также выбираем, где просматривать изменения: в первом файле, во втором или в новом.
Удаленный текст программа выделяет красным зачеркнутым текстом, вставленный текст – красным подчеркнутым, перемещенные абзацы – зеленым. В отдельной панели слева (на скриншоте ниже ее нет) можно отследить изменения по каждому слову, а также увидеть резюме: в нашем случае 57 исправлений, из них 26 вставок, 29 удалений, 2 перемещения.
WinMerge – это бесплатная кроссплатформенная утилита для сравнения файлов, ее можно использовать на богатом «зоопарке» операционных систем, начиная с Windows 98. Последняя версия – WinMerge 2.14.0 – существует как в виде инсталлятора (6,14 Мб), так и в виде портативной сборки . Программа «из коробки» может сравнивать только обычные текстовые файлы, а если мы хотим работать также с офисными документами (тексты в форматах.doc, .docx, .odt, таблицы в форматах.xls, .xlsx, .sxc, PDF-файлы и другие офисные файлы экзотических форматов), надо скачать плагин Xdocdiff . Подключается плагин следующим образом:
1) Распаковываем архив с плагином
2) Файлы xdoc2txt.exe и zlib.dll копируем в папку с установленной программой WinMerge
3) Папку MergePlugins вместе с файлом amb_xdocdiffPlugin.dll копируем целиком в папку с установленной программой WinMerge
4) Запускаем WinMerge, идем в меню Дополнения – Список, ставим галочку «Включить дополнения»
5) Идем в меню Дополнения – ставим галочку «Распаковка автоматически»
Все, теперь можно открывать два наших файла: хочешь - обычные «тээкстэшные», хочешь – «вордовские».
Программа вас предупредит, что вы сможете также указывать заархивированные файлы, но для этого придется скачать плагин-архиватор. Впрочем, его отсутствие нам не страшно, отказываемся от будущих подобных уведомлений и получаем окно с нашими двумя текстами. В левой части окна – две длинные колонки: это миниатюры наших текстов. Желтым цветом выделены абзацы, в которых нашлись изменения. Поскольку в каждом из трех абзацев нашего исходного текста нашлись такие изменения, то обе колонки закрашены желтым. Конкретные измененные слова подсвечены светло-желтым.
Но у программы есть множество настроек, так что несложно подсветить слова каким-нибудь другим цветом.
Программ для сравнения файлов, в том числе текстовых, немало, их основной недостаток – цена. Compare it! стоит 29$ за лицензию, Beyond Compare – 30$, Compare Suite - 70$, DiffDoc Professional - аж 399,95$. Посмотрим на примере этой последней, самой дорогой программы, насколько она лучше бесплатной WinMerge.
Скачиваем программу (7 мб), запускаем. Результат очень похож на тот, что нам выдал Microsoft Office 2007, только расположение колонок иное. Красный зачеркнутый – текст, который изменили, красный подчеркнутый – текст, на который был изменен исходный (красный зачеркнутый); синий зачеркнутый – вырезанный текст, зеленый – перемещенный (или добавленный «с нуля») текст.
Получается, что разницы практически нет. Если уж пользователь честно купил дорогой офисный пакет Microsoft, то тратить еще 400 долларов на официальную покупку и регистрацию этой программы смысла нет никакого. Даже «триальной» версией нет нужды пользоваться, если тот же самый функционал обеспечивает стандартный «Ворд», тем более что незарегистрированная версия DiffDoc Professional каждые 15 минут напоминает о необходимости покупки.
Наконец, проверим один из множества онлайн-сервисов для сличения текстов: DiffNow
Сервис вроде бы поддерживает загрузку doc-файлов, «проглотил» их, написал Files compared successfully («сравнение файлов прошло успешно»), но вместо нормального результата выдал бинарный набор нолей и единиц, в котором, правда, подсветил отличия. Поэтому лучше копировать и вставлять текст вручную. Сайт подсвечивает изменения так: коричневый – измененный текст, синий – удаленный, бордовый – добавленный, фиолетовый – измененные слова в измененных предложениях. Сервис поддерживает различные настройки (в том числе можно заменять цвета), но от одного недостатка мы никакими настройками избавиться не смогли: текст по-программистски вытянут в длину, приходится задействовать горизонтальный скроллинг.
Команда FC позволяет сравнить содержимое двух или нескольких файлов.
Формат командной строки:
FC ] [диск1:][путь1]имя_файла1 [диск2:][путь2]имя_файла2
Или
FC /B [диск1:][путь1]имя_файла1 [диск2:][путь2]имя_файла2
/A - Вывод только первой и последней строк для каждой группы различий.
/B - Сравнение двоичных файлов.
/C - Сравнение без учета регистра символов.
/L - Сравнение файлов в формате ASCII.
/Lbn - Максимальное число несоответствий для заданного числа строк.
/N - Вывод номеров строк при сравнении текстовых файлов ASCII.
/OFF - Не пропускать файлы с установленным атрибутом "Автономный".
/T - Символы табуляции не заменяются эквивалентным числом пробелов.
/U - Сравнение файлов в формате UNICODE.
/W - Пропуск пробелов и символов табуляции при сравнении.
/nnnn - Число последовательных совпадающих строк, которое должно встретиться после группы несовпадающих.
[диск1:][путь1]имя_файла1 - Указывает первый файл или набор файлов для сравнения.
[диск2:][путь2]имя_файла2 - Указывает второй файл или набор файлов для сравнения.
Для получения краткой справки используется параметр /? : FC /?
Если в командной строке не задан параметр /B то сравнение выполняется построчно, с выводом результатов в виде имен файлов и несовпадающих строк:
Сравнение файлов FILE1.TXT и FILE2.TXT
***** FILE1.TXTline
Line1
line2
head
***** FILE2.TXT
Строка1
строка2
head
*****
В приведенном примере не совпало содержимое первых 2-х строк в файлах FILE1.TXT и FILE2.TXT. Кроме не совпавших строк, в результатах сравнения отображается первая совпавшая после них строка (head )
Если выполняется команда сравнения двоичных файлов FC /B , то независимо от формата данных, выполняется побайтное сравнение с выдачей результатов в виде:
Сравнение файлов file1.txt и file2.txt
00000001: 6C 31
00000002: 69 44
Строка 00000001: 6C 31
- означает, что смещение от начала файла равно 00000001 . В файле file1.txt поданному смещению находится байт с шестнадцатеричным значением 6C
, а в файле file2.txt - 31
Примеры использования FC.EXE:
fc /b etalon.exe C:\windows\system32\notepad.exe - сравнить двоичный файл etalon.exe из текущего каталога с файлом C:\windows\system32\notepad.exe
fc /b D:\windows\system32\dllcache\*.exe D:\windows\system32\*.* | more - сравнить группы двоичных файлов с расширением exe из каталога D:\windows\system32\dllcache\ с файлами из каталога D:\windows\system32\ . Благодаря использованию команды FC в цепочке с командой more , выдача результатов на экран выполняется в постраничном режиме.
fc C:\Documents\*.txt D:\documents\*.* > C:\compare.txt - сравнить текстовые файлы в разных каталогах с записью результатов в файл C:\compare.txt.
FC /LB2 C:\Documents\*.txt D:\documents\*.* > C:\compare.txt - как и в предыдущем случае, но в результатах сравнения будут отображаться не более 2-х несовпадений.
Параметр /nnn позволяет управлять продолжением выполнения сравнения файлов. Например, имеется 2 текстовых файла file1.txt и file2.txt, в которых 1-я и 4-я строки различаются, а 2-я и 3-я - совпадают. В зависимости от значения /nnn утилита FC.EXE может либо прекратить дальнейшее сравнение файлов, либо продолжить:
FC /2 file1.txt file2.txt - после первой не совпавшей строки имеются 2 совпавшие (2-я и 3-я строки - одинаковые) - сравнение файлов будет продолжено.
FC /3 file1.txt file2.txt - параметр /3 требует наличия 3- х совпадающих строк после несовпадения, поэтому дальнейшее сравнение файлов будет прекращено.
FC /A /L /C file1.txt file2.txt - выполнить сравнение текстовых файлов в формате ASCII , без учета регистра символов, с отображением только первой и последней строк для каждой группы различий.
В командных файлах, для проверки результата сравнения файлов используется анализ значения переменной ERRORLEVEL.
По результату выполнения операции сравнения, переменная ERRORLEVEL может принимать следующие значения:
0 - файлы совпали.
1 - файлы не совпали
2 - ошибка открытия файла (файл не найден)
Пример командного файла:
@echo off
fc file1.txt file2.txt > nul
if ERRORLEVEL 1 goto Different
echo Файлы совпадают
REM подпрограмма, выполняющаяся при совпадении файлов. . .
exit
:Different
echo Файлы НЕ совпадают
REM подпрограмма, выполняющаяся при различии файлов. . .
