Dropbox – это один из популярнейших ресурсов, который предоставляет виртуальное пространство наподобие флешки, где можно размещать свои фотографии, музыкальные композиции, электронные книги, любые документы, а также видеоролики, в том числе и больших размеров. Работа с данным сервисом фактически избавляет пользователей от использования различных носителей, поскольку имея выход во всемирную сеть, вы всегда сможете просмотреть свои файлы, скачать их или изменить не только с помощью компьютера, но и на планшете, смартфоне или ноутбуке. К тому же вы получите возможность освободить ценное место на жёстком диске, перекинув часть информации в облако, что уже огромный плюс для тех людей, которые хранят на винчестере огромные музыкальные коллекции, а также множество памятных фото.
Если вам не будет хватать 2 ГБ, которые предоставляются всем новым пользователям, то можете расширить пространство бесплатно, выполнив совсем несложные действия (например, подключите социальные сети или приведите как можно больше друзей).
С чего начать
Любой подобный ресурс предусматривает создание личного профиля. Обычно с этим у юзеров проблем не возникает, поскольку принцип регистрации будет такой же, как на любом другом сайте. А вот после этого уже нужно скачать софт, чтобы продублировать файлы, находящиеся в хранилище с теми, что расположены на вашем ПК. Делается это для того, чтобы в случае поломки «машины» вы не потеряли какой-либо важный материал и смогли всегда забрать его с хранилища. Теперь давайте разберёмся, как же инсталлировать десктопную версию программного обеспечения:
- Вам нужно просто Dropbox скачать на ПК.
- Далее распакуйте инсталлятор и запустите его.
- Дождитесь, пока будет окончен процесс установки приложения.
- На экране высветится окошко. Сюда вводим данные, которые вы писали при регистрации.
- Перейдя в «Мой компьютер», вы увидите отдельную папку, куда можно помещать всяческие объекты. Там будет находиться файл, из которого вы узнаете, как работать с программным обеспечением.
Как создать общую папку в Dropbox
Установив Dropbox на компьютер, вы сможете создать папку, поместив в неё, к примеру, картинки. Она автоматически загрузится на сервер со всем содержимым, и теперь если вы хотите таким образом передать друзьям изображения, то просто откройте к ней доступ. Делается это следующим образом:
- Не заходя в облако, выберите нашу папку и в меню нажмите «Общий доступ».
- Вводим адрес электронной почты человека, которого хотим пригласить. При этом ему не обязательно быть пользователем этого ресурса. Юзеру на почту придёт уведомление, где будет предложено совершить регистрацию.
- Дождитесь, пока человек подтвердит ваше приглашение. После этого он будет иметь полный доступ ко всем файлам, расположенным в общедоступной папке.
Основные настройки программы-клиента
Загрузив Dropbox бесплатно и совершив его инсталляцию теперь можно перейти к настройкам. В трее мы видим иконку приложения, на которую необходимо кликнуть, чтобы открыть окно параметров, состоящее из пяти вкладок (в меню жмём на шестеренку):
- Общие.
- Аккаунт.
- Импорт.
- Пропускная способность.
- Прокси-серверы.
Во втором разделе у вас будет возможность изменить месторасположения папки, которую создала утилита, а также отключить синхронизацию. В предпоследней вкладке можно установить ограничения скорости при загрузке объекта, а также при его скачивании, что довольно удобно, если интернет-канал использует сразу большое количество человек. То есть здесь выставляете параметры так, как вам будет удобно.
Dropbox уже давно перестал быть простым облачным сервисом и превратился в настоящую экосистему для совместной работы над проектами. Но в его основе по-прежнему лежит хранилище файлов, возможности которого постоянно расширяются. Используйте их по полной.
Раньше в Dropbox была отдельная система для отправки файлов: приходилось использовать специальную публичную папку. Теперь всё гораздо проще.
2. Восстанавливайте удалённые файлы
Если вы случайно удалите файл из Dropbox, то в течение 30 дней без проблем сможете его восстановить. А с подпиской Dropbox Professional этот срок увеличится до 120 дней.
Откройте раздел «Файлы» и слева нажмите «Удалённые файлы». Отметьте нужные элементы и щёлкните по синей кнопке «Восстановить», расположенной справа.
3. Возвращайтесь к предыдущим версиям файлов
Эту функцию оценят писатели и редакторы. Она позволяет восстанавливать более старые варианты документов.
Нажмите на три точки справа от файла и выберите «Журнал версий». Вы увидите список всех вариантов и сможете узнать, когда и кем были внесены изменения. Наведите на нужную версию и справа нажмите «Восстановить».
Вы можете попросить добавить файлы в ваше хранилище любого пользователя - даже того, у кого нет аккаунта Dropbox. На панели слева откройте «Запросы файлов» и нажмите «Создать запрос файла».
В первой строке напишите, что конкретно вам необходимо, а во второй выберите папку. После этого останется только отправить ссылку нужному пользователю.
5. Отмечайте важные файлы и папки для быстрого доступа
Если вы храните в Dropbox много , то они наверняка нуждаются в организации. Отметьте самые нужные элементы и справа нажмите «Пометить звёздочкой». Теперь на домашней странице они будут отображаться вверху экрана.
6. Сохраняйте файлы для офлайн-доступа
В мобильных приложениях Dropbox даже с базовым аккаунтом можно сохранять файлы для офлайн-использования. Чтобы получить возможность сохранять папки, понадобится подписка Dropbox Professional.
Нажмите на три точки рядом с файлом и выберите «Доступ в авт. режиме». Теперь его можно будет использовать через приложение даже без доступа к Сети.
7. Экономьте место на компьютере с помощью выборочной синхронизации
Чтобы крупные файлы из облака не занимали на компьютере место, включите выборочную в ПК-клиенте Dropbox. Это позволит сохранять на жёстком диске лишь определённые папки, а не всё содержимое аккаунта.
Чтобы включить функцию, откройте параметры программы и на вкладке «Синхронизация» нажмите соответствующую кнопку. Затем отметьте галочками папки, которые должны синхронизироваться с компьютером, и нажмите «Обновить».
8. Создавайте прямые ссылки на загрузку файлов
Когда вы чем-то делитесь, то по ссылке сначала открывается сайт Dropbox, и лишь после этого вы можете скачать файл. Это ограничение можно обойти: достаточно заменить в ссылке dl=0 на dl=1 . Теперь после перехода по ней сразу начнётся загрузка файла.
9. Защищайте файлы с помощью двухэтапной проверки и кода доступа
Если в облаке хранится что-то секретное, то аккаунт следует защитить. Включите , чтобы помимо пароля сервис требовал ещё и ключ безопасности. Для этого перейдите в настройки и откройте вкладку «Безопасность».
На телефоне можно активировать четырёхзначный код доступа, который нужно будет вводить каждый раз при входе в приложение. Опция находится в настройках, в категории «Расширенные функции».
10. Загружайте сканы документов прямо в Dropbox
Dropbox это один из самых известных облачных сервисов для хранения данных. Его основные функции это синхронизация файлов, возможность обмена информацией, хранение данных в облаке, совместная работа с файлами, документами, фотографиями, презентациями или любыми другими проектами и даже создание простых сайтов.
Облачное хранилище представляет собой сервер, или несколько серверов с жесткими дисками большого объёма. Сервера могут находиться как рядом, так и на любом расстоянии друг от друга. При регистрации клиента на сервере выделяется некоторый объем памяти этому клиенту. В случае с Дропбоксом клиенту при регистрации бесплатно предоставляется 2 Гб дискового пространства. За дополнительную плату, согласно тарифам, можно получить от 1 терабайта до неограниченного места на сервере.
К своим файлам, помещенным в облако, можно получить доступ с большого количества устройств и операционных систем: это и Windows и Mac OS и Linux и смартфоны Android, iPhone, BlackBerry, планшеты iPad и Kindle Fire, а также с недавнего времени появилась поддержка телефонов и планшетов Windows.
Работа с Дропбокс очень проста: после регистрации и установки приложения вам будет предложено создать папку, содержимое которой будет копироваться в облачное хранилище и синхронизироваться между всеми устройствами, на которых установлен клиент Dropbox. Если вдруг ваше устройство не поддерживается, получить доступ к файлам в облаке можно через веб-интерфейс. Файлы можно расшаривать, то есть открывать общий доступ. Программа создает ссылку на выбранный файл или файлы, которую можно отправить кому угодно. Если файл был случайно удалён, или загружена неправильная версия - то его можно легко восстановить, в течении 30 дней Dropbox сохраняет историю изменения каждого файла в хранилище.
И это далеко не полный список всех возможностей Дропбокса!
Ключевые особенности и функции
- Dropbox позволяет меняться файлами. Вы сами управляете данным процессом. Теперь не надо работать с FTP сервером или пользоваться веб-интерфейсом;
- переработка данных происходит в удобном для вас режиме. Она происходит самостоятельно, то есть не требует вашего непосредственного участия. К одному клиенту можно присоединить несколько компьютеров;
- сбережение нужных версий файлов. Предыдущую версию можно обновить;
- программа работает со всеми расширениями файлов и папок;
- упрощает публикацию файлов в сети и обновляется в автоматическом режиме, при внесении изменений на вашем компьютере;
- возможна частичная передача данных, только тех, которые были подвержены изменениям;
- обладает возможность восстановления утраченных данных;
- сохраняются все данные по изменению файлов, которые были произведены в последние 30 дней. Возможно подключение бессрочной истории «Pack-Rat»;
- обладает идеальной защитой. Данные выводятся по закодированному каналу (SSL) и сохраняются "в облаке" в закодированном виде (AES-256);
- обладает опцией открытия файлов для общего доступа с помощью папки «Public», так же возможен обмен файлами;
- возможно создание «Shared» папок для доступа определенного круга людей, у которых разные аккаунты на сервисе;
- высокая оперативность программы, можно самостоятельно регулировать скорость отдачи и приема данных.
Заметка-совет о том, как скачать большое количество файлов из расшаренной папки Dropbox
Несколько дней назад у нас был небольшой, но важный семейный праздник. Поскольку празднование проходило в моём родном городе в Запорожской области, а живём мы в Киеве, то моему другу-фотографу пришлось выкладывать фотографии в Dropbox чтобы нам их получить. У него платный аккаунт и для него не составило проблемы загрузить почти 10 Гб и дать мне ссылку на расшаренную папку с нашими фотографиями. Захотелось мне все фотографии скачать себе на компьютер, да не тут то было! К своему бесплатному Dropbox"у, в котором свободно чуть более Гигабайта, я подключить такую большую папку не смог — кнопка "Принять
" просто была серой:
Многие опытные пользователи Dropbox конечно же сейчас подумали о такой удобной функции этого сервиса — "Скачать как ZIP-файл ". Признаюсь честно — я тоже сразу же подумал о ней и щёлкнул мышью по кнопочке. В ответ получил ещё один отказ:
К сожалению, отметить файлы несколькими группами и скачать несколько ZIP-файлов функционал сервиса не позволяет.
Конечно же, можно открывать для просмотра каждую фотографию и потом, пользуясь возможностями сервиса, скачивать их по одной. Но их у меня оказалось под тысячу!
Потратив немало времени выдумывая поисковые запросы на русском и английском я так и не нашёл решения своей проблемы. Пришлось думать самостоятельно:-) и вскоре решение было найдено.
Хочу предупредить русскоязычных читателей, что на некоторых скриншотах окна будут на украинском — я украинец, живу в Украине и мне, так же как и вам, нравится, чтобы интерфейс моего компьютера был на моём родном языке. Уверяю вас, что это никаким образом не повлияет на качество моей инструкции.
Что же нам понадобится?
1. Бесплатный менеджер закачек Download Master ;
2. Текстовый редактор Блокнот (Notepad);
3. Браузер Mozilla Firefox ;
4. Расширение (дополнение) CopyLinks к браузеру Mozilla Firefox:
Итак, приступим.
1. Устанавливаем Firefox и Download Master, устанавливаем расширение CopyLinks, перезапускаем Firefox. Download Master лучше на данном этапе закрыть, если вы его запустили, поскольку его функция перехвата ссылок будет пока нам только мешать.
2. Открываем во вкладке Firefox расшаренную папку Dropbox с фотографиями и в любом пустом месте страницы щёлкаем правой кнопкой мыши, выбираем в пункте Copy Links подпункт Copy All Links :
После выполнения этой операции в буфер обмена будут скопированы все ссылки, содержащиеся на странице. В том числе ссылки на открытие фотографий для просмотра (обратите внимание — именно для просмотра, но не для скачивания).
Теперь пришла пора воспользоваться штатным текстовым редактором Windows — Блокнотом — и с его помощью воспользоваться одной небольшой, но очень полезной хитростью сервиса Dropbox. Немного об этой самой хитрости: если на странице открытой папки с фотографиями щёлкнуть правой кнопкой по миниатюре какой-нибудь фотографии и выбрать пункт "Копировать ссылку", то скопируется ссылка, перейдя по которой мы попадём на страницу просмотра фотографии; но если к этой ссылку дописать в конце небольшую команду, то мы получим уже непосредственно ссылку на скачивание оригинала файла, вот эта команда: ?dl=1 . Итак, воспользуемся этой хитростью. После запуска программы Блокнот откроется новый пустой текстовый документ, заполним его содержимым буфера обмена, воспользовавшись командой Редактирование => Вставить или комбинацией Ctrl+V . Получим приблизительно следующее:
Как вы помните, для преобразования ссылок на просмотр фотографий в ссылки на скачивание нужно к каждому адресу фотографии добавить сзади команду ?dl=1 . Сделаем это через функцию Блокнота "Заменить... ", запустив её из меню Редактирование => Заменить... или нажав комбинацию Ctrl+H . В появившемся окне "Замена " в поле "Найти " пишем расширение необходимых нам файлов фотографий: .jpg , а в поле "Заменить на " пишем это же расширение, но с добавлением нашей "хитрой" команды: .jpg?dl=1 , как на следующей иллюстрации:
Нажимаем кнопку "Заменить все ", закрываем окошко "Замена " и радуемся полученному результату, видя, что к ссылкам на просмотр картинок добавилась наша команда скачивания:
Сворачиваем Блокнот — пришла пора запустить Download Master. Запускаем, заходим в меню Инструменты => Настройки , открываем раздел Общие => Интеграция и проверяем отмечен ли пункт "Отслеживать URL в буфере обмена ", если не отмечен — отмечаем:
нажимаем ОК и сворачиваем Download Master. Переходим на окно Блокнота, содержащее ссылки, выделяем все ссылки через меню Редактирование => Выделить все или комбинацией Ctrl+A . Копируем выделенный текст в буфер обмена, воспользовавшись коммандой меню Редактирование => Копировать или комбинацией Ctrl+C . Download Master сразу же отреагирует на появление в буфере обмена ссылок и начнёт их обработку:
После обработки буфера обмена Download Master покажет нам окно "Захвачено из текста ", в котором мы видим все перехваченные им ссылки. Поскольку нам нужно отобрать только ссылки на скачивание фотографий, воспользуемся функцией "Фильтр ", нажав соответствующую кнопку, и в появившемся окошке "Настройки URL Фильтра " выбираем вариант "Использовать следующие расширения ", удаляем все перечисленные в текстовом поле расширения и вписываем туда только необходимое нам расширение JPG :
Нажимаем кнопку "Применить " и видим, что Download Master отобрал среди всех ссылок только ссылки на скачивание файлов с расширением JPG, отметив каждый из них галочкой в соответствующем чекбоксе:
Нажимаем "ОК" и у нас появляется следующее диалоговое окно — "Добавить закачку ", в котором мы можем выбрать параметры скачивания первого файла в списке необходимых нам файлов. Нажатием кнопки "Изменить " возле поля "Сохранить в " мы можем выбрать папку для сохранения скачанных файлов. Необходимо учесть пару важных моментов: нужно обязательно поставить галочку в чекбоксе "Ограничить максимальное к-во секций для закачки " и выставить параметр "1 " (чтобы Download Master не начал качать каждый файл в несколько потоков), а так-же снять галочку в чекбоксе "Получать размер файла при добавлении закачки ". Если не учесть эти два момента, то Dropbox воспримет действия Download Master"a как ошибку браузера (он то и не предпологает, что мы скачиваем файлы, вместо того, чтобы их просматривать) и файл не скачается или скачается с ошибками. Выставив необходимые параметры нажимаем кнопку "Начать закачку ". Download Master покажет нам последнее окошко перед началом скачивания, в котором предложит автоматически добавить выбранные нами настройки к оставшимся файлам:
Конечно же согласимся, нажав кнопку "Да ". Начнётся Скачивание файлов и последнее, что нам нужно будет сделать — это ограничить количество одновременно скачиваемых файлов до 5 :
Если этого не сделать, то некоторые файлы могут быть скачаны с ошибками или недокачаны — проверенно опытным путём. Видимо, Dropbox ограничивает количество параллельных соединений.
В заключении добавлю — конечно же использовать можно любое подходящее программное обеспечение, я просто попытался объяснить как это сделал я посредством знакомых мне ранее программ. Если в Dropbox загружены не только картинки, а и файлы других типов — их можно скачать по тому-же алгоритму. Главное — скопировать все ссылки со страницы, добавить в конце ссылок на нужные файлы команду ?dl=1
и чем-нибудь всё это скачать.
Вот и всё. Буду рад, если кому-то мой совет пригодится.
С сайта dropbox.com можно скачать содержимое папки целиком, если верны оба следующих утверждения:
- Общий объем папки меньше 20 ГБ
- В папке не более 10 000 файлов
Чтобы скачать папку целиком прямо с веб-сайта dropbox.com:
- Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Найдите папку, которую нужно скачать.
- Нажмите на значок … (многоточия) справа от названия папки.
- Нажмите Скачать .
Ваш браузер скачает папку в виде одного архивированного файла (в формате ZIP). Найти этот файл в формате ZIP вы сможете в той папке, куда обычно скачивает данные ваш браузер (это указано в его настройках). Файл будет называться так же, как и сама папка, только в конце прибавится .zip .
Чтобы получить доступ к содержимому файла в формате ZIP, откройте его и разархивируйте.
Большинство операционных систем способны разархивировать ZIP-файлы, не требуя установки дополнительного программного обеспечения. Но если вдруг вы не сможете открыть файл, можно найти программу-архиватор в Интернете.
Обратите внимание: если у вас компьютер Mac, и вы скачали ZIP-файл размером больше 4 ГБ, то у инструмента Archive Utility в MacOS может не получиться распаковать содержимое ZIP-файла. Если это произойдет, то вам будет необходимо воспользоваться другой программой или Терминалом, чтобы распаковать содержимое.
Что делать, если вместо кнопки «Скачать» у меня отображается кнопка «Открыть»?
Если вы видите кнопку Открыть вместо кнопки Скачать , это значит, что папка уже синхронизирована с вашей папкой Dropbox на компьютере. Нажмите кнопку Открыть , чтобы открыть эту папку на своем компьютере.
