Программный продукт «СТЭК - Электронная отчетность» Краткая инструкция по эксплуатации ©ЗАО «НТЦ СТЭК» Сайт: www.stek-trust.ru Форум: www.stek-trust.ru/forummain
ПП «СТЭК – Электронная отчетность» – бесплатный программный продукт, предназначенный для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности, а также других документов для представления в ФНС, ПФР, ФСС, Росалкогольрегулирование и другие государственные органы Программа может взаимодействовать с системой «СТЭК-Траст» и комплексной бухгалтерской системой (КБС), разработанной ЗАО «НТЦ СТЭК» О программе
Актуальная версия программы представлена на сайте – www.stek-trust.ru в разделе «Скачать» - «Программные продукты» Подробней с технической документацией можно ознакомиться по ссылке: http://www.stek-trust.ru/zagruzki/programmnye-produkty#razdel3 Актуальная версия и документация
Установка и настройка
Программный продукт можно установить запустив файл с диска, выданного в офисе ЗАО «НТЦ СТЭК», или загрузить его с официального сайта ЗАО «НТЦ СТЭК» (раздел «Скачать») На время установки рекомендуется приостановить работу антивирусных программ Установку необходимо выполнять под учетной записью администратора Установка и настройка
Запустите файл stek_otchet_setup.exe Порядок установки
Если необходимо изменить предложенную папку установки, нажмите кнопку «Обзор» Порядок установки. Выбор папки
Дождитесь, пока программа распакует все необходимые файлы и появится следующий шаг Мастера установки Порядок установки. Распаковка файлов
В последнем окне Мастера установки необходимо нажать кнопку «Завершить» На Рабочем столе компьютера появится ярлык для запуска программы Порядок установки. Завершение установки
После запуска программы проводится автоматическая проверка обновлений (необходимо подключение к Интернету) Процесс загрузки будет отражаться в программе После загрузки обновления необходимо нажать кнопку «Установить обновление» Проверка обновления и его загрузка Если обнаружена новая версия программы, то в правом нижнем углу появится информационное окно. Для загрузки обновления необходимо нажать выделенную кнопку «Скачать»
Запуск программы после обновления В нижнем правом углу появится сообщение о том, что обновление не требуется При первом запуске после обновления произойдет обслуживание базы данных
Обзор возможностей
При запуске программы автоматически открывается вкладка «Календарь». Окно имеет несколько разделов Панель задач позволяет переключаться между открытыми окнами Обзор возможностей программы Отчеты по выбранной системе налогообложения Календарь бухгалтера Перечень отчетов на указанную дату
Строка меню программы Меню «Налогоплательщики» - работа с базой налогоплательщиков Меню «ФНС» - открывает реестр отчетов для ФНС Меню «ПФР» - открывает реестр отчетов для ПФР Меню «ФСС» - открывает реестр отчетов для ФСС Меню «РАР» - открывает реестр отчетов для Росалкогольрегулирования Меню «Прочие» - прочие отчеты Меню «Сервис» - настройки программы Меню «Помощь» - справочная информация Обзор возможностей программы
В программе «СТЭК - Электронная отчетность», можно создать налогоплательщиков вручную из меню «Налогоплательщики» Создание налогоплательщика Для запуска Мастера создания налогоплательщика необходимо нажать кнопку «Создать» Налогоплательщики в ПП «СТЭК – Электронная отчетность» создаются автоматически, если в системе «СТЭК – Траст» выбрать меню для заполнения отчетов («Заполнить налоговую декларацию», «Заполнить отчет для ФСС» и др.)
В зависимости от типа налогоплательщика предлагается заполнить определенный набор реквизитов. Мастер создания налогоплательщика
Редактирование реквизитов осуществляется вводом с клавиатуры или выбором из справочников При неверно заполненных или незаполненных реквизитах появляются маркеры ошибок. При наведении на маркер можно увидеть всплывающую подсказку Окно «Налогоплательщики»
В последнем окне Мастера необходимо нажать кнопку «Завершить». В дальнейшем можно изменить введенные реквизиты через справочник «Налогоплательщики» кнопкой «Редактировать» Завершение создания налогоплательщика
Работа с отчетностью
Работа в программе при создании и редактировании отчетов построена по единому принципу. В данной презентации приведен пример подготовки отчетности для ФНС При работе с отчетностью постоянно активна панель инструментов Работа с отчетностью
Внешний вид окна «Отчеты для ФНС» Работа с отчетностью. Меню «ФНС»
Выделенная кнопка предназначена для создания отчета Работа с отчетностью. Меню «ФНС» Если нет ни одного налогоплательщика в базе программы, то появляется незаполненное окно создания отчета
Работа с отчетностью. Меню «ФНС» Если в базе программы несколько налогоплательщиков, то в поле «Налогоплательщик» отражается наименование первого налогоплательщика, созданного в программе Поля ИНН, КПП, Налоговая инспекция, код НО автоматически заполняются из реквизитов НП В поле «Формат» подставляется актуальная версия формата декларации (при необходимости можно выбрать ранее действующие форматы)
Работа с отчетностью. Меню «ФНС» При вводе или редактировании отчета постоянно активна следующая панель инструментов
Выгрузка данных в утвержденном формате (xml) производится только после заполнения, проверки и сохранения документа Работа в программе. Выгрузка документов
Выделенная кнопка позволяет скрыть или отобразить структуру заполняемого отчета Работа с отчетностью. Меню «ФНС» Установка галочки включает или отключает автоматический расчет на листах отчета
Работа с отчетностью. Меню «ФНС» В представленном окне выбираются нужные разделы, которые заполняются вручную или выбором из справочников
Работа с отчетностью. Меню «ФНС» При наличии ошибок в нижней части рабочей области появится сообщение с перечнем ошибок
Кнопка «Калькулятор» запускает стандартный калькулятор, встроенный в MS Windows. Может потребоваться для выполнения простейших вычислений Работа с отчетностью. Меню «ФНС» Кнопка «Информация о шаблоне» предоставляет справочную информацию о текущем документе (шаблоне отчета)
Сервисные возможности
Поиск и фильтрация данных В программе предусмотрен поиск по различным критериям внутри реестра с отчетами Доступна фильтрация в любом столбце
Закрытие от корректировки Любой отчет можно закрыть от корректировки
В программе предусмотрена загрузка отчетов утвержденного формата, сформированных в любой программе или выгруженных из ПП «СТЭК-Электронная отчетность» Чтобы загрузить отчет, необходимо нажать кнопку «Загрузить» на панели инструментов. Загрузка отчетов в базу программы
ЗАО «НТЦ СТЭК» является Специализированным Оператором Связи по представлению отчетности с электронной цифровой подписью (ЭЦП) в зашифрованном виде по телекоммуникационным каналам связи и имеет все необходимые лицензии и сертификаты для осуществления данного вида деятельности.
ЗАО «НТЦ СТЭК» предлагает пользователям Систему защищенного документооборота «СТЭК - Траст».
Система «СТЭК-Траст» (Система) предназначена для передачи отчетности юридических лиц и частных предпринимателей в налоговые органы / органы ПФР в электронном виде через интернет. Система обеспечивает конфиденциальность, целостность и подлинность информации, проходящей через нее. Все документы, обращающиеся в Системе, подписываются электронной цифровой подписью и шифруются с использованием СКЗИ (Средств Криптографической Защиты Информации). Таким образом, документ в электронном виде, подписанный ЭЦП (Электронной Цифровой Подписью), приобретает юридический статус.
Имея статус Специализированным Оператором Связи, ЗАО «НТЦ СТЭК» является так же и разработчиком Системы защищенного документооборота «СТЭК – Траст». Это качественно повышает уровень обслуживания Абонентов Системы, а так же дает возможность учитывать пожелания клиентов к функциональным возможностям программы при выпуске новых версий. Программа очень проста в эксплуатации и доступна в использовании даже для начинающего пользователя. Обновления программного обеспечения (новые формы отчетности, функциональные изменения в программе) осуществляются в Системе «СТЭК – Траст» в автоматическом режиме. Работоспособность Системы не зависит от способа подключения к сети Интернет. Кроме низких технических требований к рабочей станции пользователя, высокой надежности работы при плохом качестве связи, в Системе предусмотрена такая возможность, как минимизация передаваемого пользователем трафика. Программа не только подписывает отправляемые через Систему документы электронной цифровой подписью Абонента и шифрует их, но и дополнительно осуществляет сжатие передаваемого трафика, что дополнительно снижает и так небольшие затраты на использование Интернета.
Абоненты Системы имеют возможность осуществлять:
- отправку электронных документов с ЭЦП в зашифрованном виде, что обеспечивает подлинность, конфиденциальность и целостность отправляемой информации;
- сдачу отчетности в любое время суток (в т.ч. по выходным и праздникам) без дублирования на бумажных носителях;
- сверки с ИФНС по расчетам с бюджетом (запрос на информационную выписку);
- обмениваться с инспектором ИФНС/ПФР письмами, запросами и др. документами (неформализованный документооборот).
«СТЭК-Траст» - система защищенного электронного документооборота, инструмент для обмена документами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Все документы, обращающиеся в системе «СТЭК-ТРАСТ», подписываются электронной подписью и, где это требуется, шифруются сертифицированными средствами криптографической защиты информации (СКЗИ).
Назначение
Система «СТЭК-Траст» предназначена для:
- передачи отчетности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, физических лиц в государственные органы в электронном виде через интернет ;
- сверки с ИФНС по расчетам с бюджетом (запрос на информационную выписку);
- обмена с инспекторами ИФНС, ПФР и других государственных органов письмами, запросами и другими документами (неформализованный документооборот);
- организации защищенного неформализованного электронного документооборота между абонентами системы;
- подписания файлов электронной подписью;
- обмена счетами-фактурами в электронном виде между абонентами системы.
Описание
Программа работает с локальной базой данных , в которой хранятся все отправленные и полученные документы, а также служебные документы (протоколы, уведомления, извещения и др.). Все документы хранятся в расшифрованном виде с электронной подписью. Любой документ можно визуализировать и распечатать. В программах имеются удобные средства поиска, сортировки и фильтрации данных, поэтому абоненты всегда быстро и легко могут найти нужную информацию.
Программный продукт «СТЭК-Траст» прост в использовании и настройке. Основные операции по установке и настройке выполняются в автоматическом режиме. Остальные операции выполняются в ручном режиме, их легко понять по прилагаемому руководству. В случае, если абоненты испытывают затруднения в настройке программ или в работе с ними, к услугам абонентов предлагается помощь квалифицированных специалистов службы технической поддержки.
Для работы клиентских программ обязательно одно из средств криптографической защиты информации: «Верба-OW», «КриптоПро» и «Домен-К». Система «СТЭК-Траст» имеет несколько элементов защиты. Во-первых, вход в клиентские программы осуществляется по паролю. Во-вторых, в программах требуется указать сертификат ключа электронной подписи. Без указания сертификата ключа подписи абонент не сможет отправить или получить корреспонденцию, таким образом, обеспечивается его аутентификация в системе.
Программный продукт «СТЭК-Траст» полностью отвечает требованиям законодательства и имеет необходимые сертификаты и заключения о корректности встраивания средства криптографической защиты информации.
Система предназначена исключительно для передачи подготовленных ранее деклараций (расчетов, отчетов, документов). В «СТЭК-Траст» не подготавливаются отчетные формы. Для подготовки отчетных форм можно использовать любое программное обеспечение, которое выгружает отчетные формы в утвержденном формате.
Одним из средств подготовки отчетов является бесплатный программный продукт «СТЭК - Электронная отчетность», разработанный специалистами «
Наверняка есть много платных программ для установки подписей и шифрования файлов. Наверняка есть много и бесплатных . Мне время от времени требуется просто ставить подпись на файл (например, чтобы отправить этот файл на сайт госуслуг или в другие органы). Причем хотел это сделать бесплатно, как можно проще и на файл любого формата. Одной из программ для этих целей является программа "СТЭК-ТРАСТ". Конечно, это не совсем программ для установки подписей, она достаточно функциональна и в первую очередь предназначена для работы с электронной отчетностью через интернет. Через нее отправляют отчеты в налоговую, пенсионку, росстат и др. органы. Там есть разный функционал, но он меня не интересовал в данном случае.
Примечательна она тем, что в ней есть функционал установки электронной подписи. Он совершенно БЕСПЛАТНЫЙ. Так как программа быстро скачивается, очень легко устанавливается и пользоваться ею чрезвычайно просто, то мне ее очень удобно использовать для установки электронной подписи.
Чтобы скачать программу и поставить электронную подпись на файл не нужно никакой регистрации. Просто бери и используй.
Естественно, чтобы поставить электронную подпись, она у Вас уже должна быть. Программа может поставить подпись для КриптоПро, Вербы, Домен-К. Так как все остальные криптографии сделаны по образу и подобию КриптоПро, то можно ставить подписи и другими криптографиями (по слухам), "притворяясь", что вы как будто бы используете КриптоПро.
В общем программа простая и маленькая. Бери и пользуйся (спасибо разработчику). Поэтому опишу совсем кратко как ею пользоваться.
1. Заходим на сайт разработчика ЗАО "НТЦ СТЭК". Сайт: [ссылка] . Идем в раздел "Скачать" - "Программные продукты" и выбираем пункт "ПП "СТЭК-Траст". АРМ Траст-Клиент..." или нажимаем ссылку "Загрузить" рядом с этим пунктом.
2. Запускаем загруженный файл (если он в архиве, то распаковываем). Мы видим простейший мастер установки. Во всех пунктах жмем "Далее"
3. После установки программы запускаем ее с ярлычка на рабочем столе или просто из папки куда она установилась запускаем TrustClient.exe. Если появится окно установки ключа, просто закрываем это окно. В меню "Сервис" выбираем пункт "Подписать файл электронной подписью".
4. Затем появляется окно для выбора подписываемого файла. Можно подписывать файлы любых форматов. Выбираем файл и нажимаем "Далее".
5. После этого выбираем тип подписи, СКЗИ и нажимаем "Далее". Если нужно, чтобы подпись была в одном файле, выбираем "Присоединенная...". Если отдельно, то "Отсоединенная..."
6. Выбираем сертификат, которым требуется поставить подпись (если их несколько, то они отобразятся списком) и нажимаем "Установить ЭП". После этого будет выдано окно, в котором говорится о том, что электронная подпись установлена.
Теперь можно посылать эти файлы туда, куда требуется.
P.S. Кстати, аналогично можно подписать документы для Банка России. Опять же бесплатно. В меню "Сервис" есть соответствующий пункт. Но я им никогда не пользовался.
