Компьютерные файлы – вовсе не такое надежное хранилище информации, как это может показаться. Простой сбой операционной системы или случайное изменение реквизитов способны привести к тому, что вся информация, хранящаяся в файле документа word, будет потеряна. Однако это не повод отчаиваться, ведь программисты давно нашли несколько решений такой проблемы.
Восстановление с помощью Microsoft Word
Если файл поврежден лишь отчасти, содержащиеся данные восстановить проще простого по следующему алгоритму. Необходимо открыть пустой лист программы Word, нажать на кнопку «ФАЙЛ» в верхнем левом углу. Появляется меню, где нужно выбрать опцию «Открыть».
В выпадающем меню, где указано «Все файлы», нужно выбрать «Восстановление текста из любого файла». В расположенном ниже выпадающем меню нужно поменять «Открыть» на «Открыть и восстановить». Далее просто следует указать путь к восстанавливаемому файлу, после чего нажать Enter. Файл будет восстановлен с помощью ресурсов MicrosoftWord.
Восстановление с помощью онлайн-сервисов
Примером полезного сервиса может служить online.officerecovery.com . Этот сервис служит для восстановления в большей степени поврежденных файлов, с которыми не справляется стандартными механизмами программа Word.
Первым делом нужно кликнуть по полю «Выберите файл», после чего указать путь к корневой папке восстанавливаемого файла.
Стоит обратить внимание, что если файл запаролен, нужно нажать на ссылку ниже и вписать пароль, иначе восстановление не даст никаких результатов. Далее необходимо нажать на большую зеленую кнопку с подписью «». Сама процедура займет некоторое время (до 2 минут), после чего сервис предложит ознакомиться с версией демовосстановленного файла. Этот пункт крайне важен, ведь может случиться и такое, что восстановленный файл не будет читаемым. Это значит, что документ, видимо, не подлежит восстановлению. Если же результаты работы сервиса вполне устраивают, можно купить оставшуюся часть текста за 39 $. Кому-то эта сумма может показаться крупной, однако, существуют и такие файлы, ценность которых гораздо, выше, например, рабочие базы данных и контакты клиентов компании. Но есть ещё бесплатные варианты…
Восстановление с помощью программ
Если файл не открывается, и хранящаяся информация недоступна, помочь может программа RecoveryToolboxforWord скачать можно . Очевидными ее преимуществами являются:
Крайняя простота. Использовать ее сможет даже начинающий пользователь, ведь программа имеет всего одно окно.
Маленький вес. Программа весит чуть более 3 Мб, следовательно, загрузка ее при современных скоростях интернета займет не больше минуты.
Быстрая установка. Ждать загрузки множества пакетов нет необходимости, и установка длится около минуты.
Во всплывающем меню SourceFileName необходимо указать путь к тому файлу, который нужно восстановить, после чего нажать кнопку с зеленой стрелкой «Analyze»(в русском варианте — анализировать)..
Программа проанализирует файл и выдаст восстановленный текст. Несмотря на всю видимую простоту,RecoveryToolboxforWord является мощнейшим инструментом для восстановления документов, который способен справиться с самыми серьезными повреждениями.
Использование одного из вышеперечисленных методов точно даст результат и позволит восстановить данные с поврежденного файла. Пробовать нужно начинать с самого простого способа (MicrosoftWord), ведь в 90% случаев его бывает достаточно.
На ПК, не обращая внимания на предупреждения, что в какой-то момент по различным причинам может быть спровоцирован сбой, вследствие которого слетит операционная система или программное обеспечение. Также может повредиться файл, открыть который в очередной раз не удастся.
Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда важный документ был создан посредством офисного приложения Microsoft Word , но при возникновении необходимости его открыть, перед пользователем появлялось сообщение, в котором информировалось, что файл повреждён и не может быть открыт. Если на создание затрачено много сил и он представляет какую-либо ценность, такое сообщение может спровоцировать сердечный приступ.
Чтобы поберечь своё здоровье и не волноваться в очередной раз при возникновении такого уведомления, лучше ознакомиться с рекомендациями, как открыть повреждённый файл Word.
Разработчики программного обеспечения Microsoft Office, предвидя такие чрезвычайные ситуации, позаботились о методах восстановления повреждённых файлов. В связи с этим первоначально важно разобраться, как восстановить повреждённый файл Word, не прибегая к применению посторонних средств или ПО.
Функциональные возможности Microsoft Word
Если документ, набранный в Microsoft Word , был незначительно изменён, вследствие чего перестал корректно открываться, восстановить его и возобновить с ним работу можно легко посредством возможностей самого офисного приложения.
Для этого первоначально следует открыть новый документ. Далее в верхней строке меню нужно навести курсор мыши на группу «Файл», сразу же откроется контекстное меню, в перечне которого нужно найти строку «Открыть». Теперь появляется окно выбора, в котором следует указать путь, где сохранён повреждённый документ.
Обычно пользователь кликал по кнопке, которая вела к открытию документа. В этом случае следует открыть перечень дополнительных возможностей, кликнув по выпадающему меню. Именно здесь можно легко обнаружить предложение «Открыть и восстановить». Если, действительно, документ не претерпел катастрофических изменений, офисное приложение сумеет его легко реанимировать.
Если даже такие попытки не увенчались успехом, не следует впадать в отчаяние, поскольку существуют и другие возможности восстановления документов.
Восстановление посредством стороннего ПО
При невозможности открытия важного документа посредством офисного приложения существуют и иные способы, позволяющие достичь обозначенной цели. Опытные пользователи предлагают ценные рекомендации, как восстановить повреждённый документ Word посредством специального программного обеспечения или сервисных ресурсов.
Потенциал онлайн-сервисов
На широких просторах интернета легко обнаружить множество сервисов, которые предлагают эффективную помощь при серьёзном повреждении документов, когда офисное приложение самостоятельно не смогло устранить проблему.
Одним из таких сервисов является online.officerecovery.com. Ресурс абсолютно понятен, поэтому даже новичку будет несложно разобраться.
Войдя на сайт, первоначально следует выбрать документ, указывая путь, где он сохранён на ПК. При открытии важно учесть, что, если документ сопровождается установленным паролем, необходимо его обязательно ввести в специальное окошко, иначе все предпринимаемые попытки будут просто безуспешны.
После этого остаётся нажать на кнопку «Безопасная ». Процесс непродолжительный, занимает около двух минут. По завершении пользователю будет продемонстрирован небольшой кусок восстановленного документа. Если он будет не читаемым, значит, он был настолько повреждён, что даже мощными ресурсами его восстановить затруднительно. Если же все нормально, можно запросить полный текст документа. К сожалению, данный ресурс платный, поэтому придётся оплатить услуги. Многие пользователи соглашаются, особенно в тех случаях, когда файл представляет собой большую ценность.
Этот онлайн-сервис не единственный, существует и множество других, среди которых встречаются и бесплатные.
Специальное ПО
Можно также скачать специальные программы, которые наделены функциями восстановления повреждённых документов. Среди них имеется Recovery Toolbox for Word. Программа проста в использовании, не занимает много места на жёстком диске, поэтому может быть использована и на «слабых» машинах.
После запуска программы, пользователь опять должен указать место, где сохранён документ, который важно восстановить. Далее программа проводит анализ, за которым сразу запускает процесс восстановления.
Recovery Toolbox for Word является мощнейшим инструментом, при помощи которого удаётся реанимировать даже серьёзно повреждённые документы.
Итак, устранить проблему, связанную с невозможностью открытия любого документа, созданного в Word, можно несколькими способами. Если файл представляет собой ценность, важно испробовать все методы, включая в завершение и платные ресурсы.
Сидящий за компьютером человек печатает большой документ в текстовом редакторе, если ему вдруг необходимо отлучится, он сохраняет его и преспокойно идет делать свои дела. Но вернувшись, пользователь ПК не может открыть свою работу и видит сообщение о повреждении файла. Думаю, в такой ситуации оказывались не мало людей. О том, что чувствует человек потерявший таким образом работу нескольких дней или особо значимый документ — думать даже страшно. Как действовать при повреждении документов Word?
Нельзя быть уверенным на все 100%, что получится полностью восстановить ваши данные, но попробовать стоит. Далее будут приведены примеры часто встречающихся ошибок и методы их исправления.
Не впадайте в панику увидев сообщение о повреждении документа Word. Такая ошибка появляется, когда документ действительно поврежден. Для текстов, размер которых превышает 300 килобайтов и в них имеются таблицы или рисунки, элементы форматирования — повреждения не редкость. Что делать? Нужно, для начала, попробовать «вынуть» из файла печатный текст. Здесь могут помочь специальные программы, например R-Word, Office DocumentsRescue. Применив их, может получится «достать» из почти потерянного файла, текстовую часть. Во всех версиях Windows есть обычный блокнот, он дает возможность читать файлы Word, в которых есть повреждения. Непосредственно, сам редактор Word имеет второстепенные функции для восстановления документов.
Редактор содержит отличную функцию, способную восстановить поврежденные файлы. Ее название «Открыть и восстановить», восстановить и прочитать этим способом возможно напечатанный текст. Вы не увидите в ней незнакомые иероглифы или знаки. Части документа распознанные Word, как текст можно извлечь таким образом. Однако, вполне возможно потерять некоторую долю текста, в частности, картинки.
Восстанавливать документы в ручную, тоже возможно. Шанс восстановить весь документ достаточно велик. В нем, скорее всего, будет присутствовать много ненужных элементов: различные знаки, иероглифы, код документа. Понадобится подкорректировать документ в ручную.
Итак, чтобы восстановить документ Word 2003-2007 нужно:
1. В левом верхнем углу находим кнопку «Office», нажимаем. Выбираем «Открыть» и находим файл, требующий восстановления.
2. На экране появится меню, ищем небольшой треугольник справа от кнопки «Открыть». Далее, кликаем на «Открыть и восстановить».
Вот и все. Пусть не вся информация будет восстановлена, но хотя бы что-то.
Чтобы восстановить любой файл Word по максимуму, необходимо поменять настройки в самом редакторе. Делаем это, включая функцию «Подтверждение преобразования формата файла при открытии». Найти ее нужно в «Параметрах», затем в левой части «Дополнительно» и «Общие», это уже в конце правой стороны меню. Можно, также зайти в меню расположенное выше «Сохранение» и выбрать «Всегда создавать копию». Так сохранятся сразу два одинаковых документа - копия и оригинал.
Возьмите на заметку, временные файлы Word будут сохранятся в определенную папку при условии, что настройки правильные. Понадобится они могут, если повредится документ созданный за последние сутки (в зависимости от того, как настроена система) никак не открывающийся.
К сожалению, даже новейшие версии "Офиса" периодически работают некорректно. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть в самый неожиданный момент, даже если всего пару минут назад вы спокойно работали с документом. И всё бы ничего, но что, если в нём содержится важная и ценная информация? Рассмотрим возможные причины проблемы и способы восстановить такие файлы.
Почему возникает ошибка?
При попытке открыть документ вы увидите на экране оповещение о том, что приложение не может прочитать файл из-за того, что он повреждён. Сразу скажем: это может произойти, даже если вы ничего не делали с документом и работали, как обычно. Как правило, происходит что-то из этого списка:
- В документе содержится большое количество таблиц, рисунков и формул. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть, если по каким-то причинам коды этих элементов были записаны некорректно (проще говоря, программа не может понять, что вообще нужно показывать).
- Проблемы связаны с различными элементами форматирования. Например, с теми, которые был созданы с помощью дополнительных приложений и надстроек на другом компьютере.
- Файл был неправильно сохранён (не в том формате).
Нажав на кнопку "Сведения", вы можете получить более точную информацию — в какой именно точке документа (номера строки и столбца) есть проблемы. Правда, неопытным пользователям это мало чем поможет. Поэтому сразу перейдём к тому, как можно повреждённый текстовый файл открыть.
Восстановление документа средствами Word
Немногие знают, что в самом текстовом редакторе от "Майкрософт" есть функция исправления повреждённых файлов. Поэтому, если возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в первую очередь стоит попробовать восстановить документ стандартными средствами. Что для этого нужно сделать?
- Закройте окно с сообщением об ошибке.
- Запустите "Ворд" из меню "Пуск" или с помощью ярлыка на Рабочем столе.
- Зайдите в меню "Файл" > "Открыть" и найдите через "Проводник" документ, который необходимо восстановить. Обратите внимание, что открывать его не нужно!
- Выделите файл.
- Найдите в нижней части окна, возле кнопки "Открыть", кнопку со стрелкой.
- На экране появится выпадающий список. В данном случае нас интересует пункт "Открыть и восстановить".
Теперь, если всё хорошо, документ откроется и отобразится в стандартном режиме.
Важный нюанс: на экране вы также увидите сообщение о том, что в процессе восстановления в содержимое были внесены некоторые изменения. Нажав на кнопку "Показать исправления", вы увидите список изменённых элементов. Обязательно посмотрите, что исправила программа, чтобы потом уже вручную подкорректировать файл.
Восстановление с помощью конвертера резервных копий
Отлично, если на вашем компьютере установлена эта небольшая утилита. Это значит, что при сохранении документа в памяти также создаётся его резервная копия. И сейчас мы попробуем извлечь неповреждённую версию документа:
- Запустите редактор через меню "Пуск".
- Выберите в меню "Файл" > "Открыть" .
- Внизу открывшегося окна будет список "Типы файлов" (слева от кнопки "Отмена"). Нажмите на стрелочку и откройте список всех вариантов.
- Если конвертер установлен, вы увидите строку "Восстановление текста из любого файла (*.*)".
- Выберите этот вариант и ещё раз попробуйте открыть необходимый файл.
Если ошибка при открытии файла Word 2003 (или другой версии) исчезла, документ откроется. Однако при следующем запуске может появиться сообщение "Таблица в документе повреждена". Чтобы исправить это, нужно выделить проблемный фрагмент, а затем выбрать в меню "Таблица" > "Преобразовать" > "Таблицу в текст" .
Если даже после этого возникают ошибки, проверьте все таблицы в документе и посмотрите, нет ли в них ячеек и строк, в которых содержится слишком большой текст. Также проблемы могут возникать, если в документе присутствует незавершённая таблица.
Изменение настроек защищённого просмотра
Рассмотрим ещё один вариант. Он может сработать, если программа не открывает файл Word, который был загружен из Интернета. Система автоматически блокирует запуск документов, которые считает потенциально опасными. Отключить защиту можно следующим способом:
- Запустите "Ворд" и перейдите в меню "Файл" > "Параметры" .
- В появившемся окне слева расположены основные вкладки. Нам нужен раздел "Центр управления безопасностью".
- В "Центре" перейдите на вкладку "Защищённый просмотр".
- Снимите флажки со всех пунктов, отвечающих за открытие документов в ограниченном режиме.
- Сохраните изменения, перезапустите программу и попробуйте ещё раз открыть файл.
Использовать этот способ нужно с осторожностью, и только в том случае, если вы на 100% уверены в безопасности файла.
Удаление надстроек Microsoft Word
Иногда проблема связана не с конкретным документом, а с программой вообще. На практике ошибка при открытии Word-файла часто возникает из-за установленных надстроек. В данном случае на экране высвечивается сообщение "Прекращена работа программы".
Наша задача — отключить все надстройки, в т. ч. ту, которая вызывает ошибки. Для этого нужно:
- Запустить MS Word. Скорее всего, на экране будет сообщение о том, что во время последнего запуска произошла серьёзная ошибка, и программа предложит запустить редактор в безопасном режиме. Нажимаем "ОК".
- Заходим в меню "Файл" > "Параметры" .
- Переходим на вкладку "Надстройки".
- В нижней части окна вы увидите надпись "Управление: Надстройки COM". Нажмите на кнопку "Перейти…" рядом.
- В появившемся окне необходимо поставить флажки напротив всех надстроек, затем нажать "Удалить" и подтвердить действие.
После этого необходимо закрыть программу и ещё раз попробовать открыть проблемный документ.
Восстановление формата
Во многих случаях ошибка при открытии файла Word 2003-2013 связана с неправильным сохранением. Чтобы открыть документ, придётся восстановить правильный формат.
Попробуем перенести рабочую информацию в новый, неповреждённый документ:
- Создайте в "Ворде" новый пустой файл и сохраните его.
- Закройте программу и зайдите в "Проводник".
- Найдите созданный файл и превратите его в архив, изменив расширение (для этого нужно просто переименовать документ и вписать.zip вместо.doc).
- То же самое нужно сделать с файлом, который вы хотите восстановить.
- Откройте документы с помощью любого архиватора.
- Извлеките из повреждённого документа папку "word" и скопируйте её в архив с новым документом с заменой всех файлов.
- Переименуйте файл из.zip в.doc или.docx обратно.
Теперь попробуйте открыть документ в "Ворде". Программа выдаст сообщение о том, что он повреждён и предложит восстановить. После этого на экране отобразится содержимое вашего файла.
Ручное редактирование кода
Сразу отметим, что этот вариант подойдёт только продвинутым пользователям, хотя бы с базовыми знаниями HTML. Когда возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в сообщении о ней всегда есть информация о том, в какой части документа проблема (номер строчки и столбца). То есть, если попасть в код файла, можно найти и исправить или удалить этот фрагмент. Как это сделать?
- Откройте документ как архив (см. предыдущий пункт).
- Найдите и извлеките
- Откройте документ в "Блокноте" или Notepad++. Желательно, чтобы текстовый редактор отслеживал позицию курсора — показывал номера строк и столбцов.
- Найдите фрагмент, который вызывает ошибку, и отредактируйте его.
- Загрузите обновлённый document.xml в архив вместо старого файла. После этого откройте документ в Word.
Здесь важно понимать суть проблемы. Чаще всего это неправильный порядок тегов в коде. В крайнем случае можно удалить часть текста.
Восстановление документа с помощью Word Recovery
Помимо средств Office, вы можете использовать специальные программы для исправления текстовых файлов. Они используют собственные алгоритмы извлечения информации, поэтому зачастую могут справиться с задачей гораздо лучше стандартных инструментов. Самые популярные приложения такого типа — R-Word и Magic Word Recovery.
Перед тем как приступить к исправлению "битого" файла, обязательно сделайте его копию.
Если не получается восстановить документ в родном формате (.doc или.docx), сначала попробуйте сохранить его как.rtf.
Иногда при восстановлении таблицы на экране высвечивается предупреждение, что компьютеру не хватает памяти. В данном случае нужно закрыть все программы, папки и файлы, кроме самого "Ворда".
В некоторых случаях происходит сбой программы Word и данные не сохраняются. Но бывают случаи, когда текст сохранился, но вордовский документ не открывается, так как произошло повреждение содержимого. В любом случае есть большая вероятность восстановление документа с сохранением содержимого.
Какие бывают повреждения
Повреждение может быть вызвано разными факторами, чтобы исключить большинство из них, стоит проверить, как программа работает с другими неповреждёнными документами.
Это необходимо сделать, чтобы исключить ошибку в работе самого приложения и ее пакетов. А также рекомендуется проверить ПК на наличие вирусных программ.
Помимо этого при открытии стоит учитывать версию приложения. Так, например, при открытии файла созданного в новой версии Word более ранней, произойдет сбой и документ будет отображаться как повреждённый.
Повреждения могут сопровождаться:
- неправильной нумерацией страниц;
- восстановленными разрывами страниц;
- некорректной структурой и форматированием;
- нечитабельными знаками в тексте;
- зависанием компьютера после попытки открытия;
- экстренным закрытием программы при попытке открытия.
Любое нетипичное поведение приложения или самого документа при открытии считается виной повреждений.
Способы восстановления файлов Word
Все поврежденные файлы делятся на две группы: те, что можно открыть и те, которые нельзя. И для каждого случая есть свои способы решения проблемы.
Принудительное восстановление
Чтобы произвести принудительное восстановление поврежденного файла Word необходимо:
Это поможет восстановить битый документ Ворд. Но это редко срабатывает для больших объемов текста со сложным форматированием.
Двойная конвертация
Перевод в другой формат и обратно может устранить проблему. Для этого следует:
Замечание! Если переводить в формат txt, то все картинки, графики и диаграммы не сохранятся.
Копирование в новый документ
Если файл открывается, то нужно скопировать весь текст за исключением последнего абзаца. Текст от разрыва к разрыву страницы тоже нужно скопировать.
После чего надо вставить скопированный элемент в новый документ и сохраниться.
Совет! Чтобы разрывы не перенеслись нужно перейти на вид Черновик.
Удаление поврежденного содержимого
Если не отображается весь объем информации, то необходимо в другом режиме удалить поврежденные фрагменты. Делается это следующим образом:
- открыть поврежденный элемент;
- переключить вид на Черновик или Веб-документ;
- просмотреть текст и удалить абзац после обрыва;
- переключить обратно режим и проверить корректность отображаемого текста;
- повторять удаление до тех пока не будет правильно отображаться содержимое;
- сохранить изменения.
Изменение шаблона
Если после обновления Ворда все файлы стали поврежденными, нужно изменить шаблон. В первую очередь надо определить использующийся шаблон:
Восстановление параметров по умолчанию
У компании Майкрософт есть специальный фикс, который самостоятельно установит первоначальные параметры и исправит все неполадки на компьютере. Его необходимо скачать или запустить новую версию , после чего следовать инструкции.
Программа может решить многие проблемы и ошибки на компьютере. Необходимо только выбрать область, где произошёл сбой.
Используем режим «Черновик»
Этот способ подойдет, если Ворд не открывает документ. Чтобы запустить поврежденный файл нужно:
Используем конвертер
В Ворде есть встроенная функция «Конвертер резервных копий». Чтобы ей воспользоваться необходимо:
Резервная копия
Microsoft Word автоматически создает резервные копии. И в случае потери или повреждении исходника можно ею воспользоваться. Чтобы найти копию необходимо:
В некоторых случаях названия исходника и копии могут не совпадать. Тогда рекомендуется ориентироваться на дату изменения.
Используем Онлайн-сервисы
В интернете есть множество сервисов, которые могут восстановить вордовский документ, например, online.officerecovery.com и recoverytoolbox.com . Все они работают по одному алгоритму, чтобы воспользоваться их функциями нужно:
- загрузить на сервис нужный документ; »;
- подождать пока закончится восстановление;
- скачать и проверить.
Программы для восстановления
Самая популярная программа — Recovery Software . Подойдет для восстановления любого типа данных. У нее есть 11 инструментов, которые направлены на разные случаи утери информации.
Она способна восстановить битые изображения, утерянные данные, удаленные с носителей, разделы жесткого диска и поврежденные документы.
