Основные офисные программы
Чтобы пользоваться Интернетом, не обязательно обладать какими-то техническими навыками, которыми обладают люди, обслуживающие сеть. Но не знать основных правил работы Интернета и его устройства нельзя.
Руководителю колледжа необходимо получить представление о сети Интернет как о едином информационном пространстве, познакомиться с основными понятиями и принципами организации Всемирной сети. Также надо очень хорошо понимать систему взаимоотношений сети Интернет и колледжа.
Информатизация образования является приоритетом современного образования. Задача колледжа, существующего в современном обществе – подготовить своих учащихся к возможности ориентироваться в информационном пространстве, овладевать информационной культурой . В настоящее время уже не вызывает сомнения необходимость использования Интернета в образовательном пространстве колледжа.
Что дает Интернет руководству колледжа?
· Доступ к официальным образовательным ресурсам, базам данных, поиск нормативных документов (время на поиск информации значительно сокращается);
· Получение дополнительной информации из различных информационных листов;
· Возможность оперативного документооборота;
· Участие в телеконференциях, форумах, обмен опытом;
· Доступ к энциклопедиям, справочникам и т. д.;
· Возможность организации дистанционного обучения, обучающих межпредметных телекоммуникационных проектов, дистанционных олимпиад;
· Получение консультационных услуг (юридические вопросы, профессиональные консультации и т. п.).
Любой, кто хоть раз попробовал войти в глобальную сеть Интернет, успел убедиться, что это океан информации, в котором можно найти все, что вас интересует: сведения о погоде в любой части света, расписание железных дорог, аэрофлота , условия бизнеса в любой стране мира, текущие политические события и пр. В сфере образования также есть чем воспользоваться. Но, как всегда это бывает, важно определить, где, при решении каких задач услуги, предоставляемые Интернетом, и его ресурсы могут быть максимально эффективно использованы в организации учебного процесса. Важно помнить, что компьютерные телекоммуникации – всего лишь еще одно средство, с помощью грамотного использования которого можно значительно повысить эффективность образовательного процесса.
Интернет по своей сути является открытой средой, где стираются географические, идеологические преграды. Здесь развиваются способности и потребности в коммуникации, рождается мотивация к изучению появляющихся технологических новшеств. Интернет – живая, быстро меняющаяся среда: здесь часто сменяются интерфейсы, способы получения информации и установления контактов. В Интернет обращаются, прежде всего, за дополнительной информацией по той или иной проблеме, например касающейся вопросов организации учебного процесса. Сами же телекоммуникации позволяют решать поставленные задачи более эффективно с помощью средств, составляющих услуги сети (поисковые системы Интернета, веб-технологии, электронная почта и пр.).
В настоящее время широкое распространение получает использование интерактивных средств общения в системе управления школой. Давайте поближе познакомимся с некоторыми из них.
Электронная почта. По электронной почте можно пересылать различную документацию, общаться с родителями и коллегами. Это довольно простой и достаточно дешевый способ, позволяющий оперативно взаимодействовать с людьми. Причем научиться пользоваться почтой очень не сложно. Опыт показал, что для того чтобы обучить даже начинающего пользователя приемам отправки и получения почтовых сообщений достаточно от двух до четырех часов. Тем более, как мы уже отмечали выше, современные операционные системы и программы весьма дружелюбны к пользователю, а сложных психологических барьеров при работе на компьютере, имевших место, скажем лет 8-10 назад, уже практически не возникает.
Телеконференции.
До появления Интернета существовали электронные доски объявлений, или BBS - компьютеры, подключенные к телефонной линии, через которые происходил обмен сообщениями и файлами. Самые популярные из них превратились в клубы по интересам с довольно устойчивым кругом посетителей. Постепенно грани начали стираться: кроме профессиональных компьютерщиков и программистов в этих беседах стали принимать участие люди различных профессий, возрастов, национальностей, стран, политических суждений, объединенных общими интересами. С развитием Интернета сетевое общение резко возросло.
Самый простой способ сетевого общения - это электронная почта. Для включения в переписку участников некоторой группы заинтересованных лиц составляются списки рассылки. Такой способ позволяет охватить до нескольких десятков человек. Каждый, кто получил письмо, может в почтовой программе нажать Ответить всем
и написать следующее сообщение участникам дискуссии. Однако, такой способ обладает рядом недостатков, так как если кто-то хочет отказаться от рассылки, то он должен написать письмо всем участникам обсуждения с просьбой исключить свой адрес из рассылки. Также, такой способ не позволяет охватить большого количества людей. В связи с ограничениями электронной почты предпочтительнее для организации сетевого общения пользоваться иными способами.
Для организации глобального общения организуются телеконференции. Телеконференции предназначены для ведения дискуссии и обмена новостями.
UseNet - это все сообщества сетей, имеющих шлюзы в Интернет, например любительская сеть Фидо. Фактически, это набор дискуссионных групп по интересам, где можно обсудить все на свете: интересную книгу, вопросы воспитания детей и ремонта автомобиля, только что вышедший диск популярного музыканта, проблемы новой компьютерной программы и многое другое. Телеконференции Микрософт переводит как сетевые новости или группы новостей, но, по сути это не новости, а обсуждения. Телеконференции считаются одной из старейших форм «коллективной электронной почты». В настоящее время существуют десятки тысяч различных телеконференций. Они доступны через почтовую программу (например, Outlook Express), подобно электронной почте. Не отходя от компьютера, можно читать или помещать статьи в ту или иную конференцию, найти полезный совет или вступить в дискуссии. Статьи периодически уничтожаются, освобождая место для новых. Основной язык общения на международных досках объявлений - английский.
Порядок в публикациях обеспечивается самими участниками. В каждой телеконференции существуют правила поведения, которые должен знать каждый участник и неукоснительно соблюдать. За соблюдением правил следит пользователь, наделенный широкими правами и называемый модератором.
Веб-форумы. Веб-форумы, которые вы часто встречаете, путешествуя по просторам Всемирной паутины, довольно сильно отличаются от системы телеконференций Usenet. Во-первых, работа в них всегда происходит в веб-интерфейсе, а посещаемость напрямую зависит от посещаемости сайта.
Ответ на ваше сообщение может прийти сразу, а может и через несколько часов или дней. Все зависит от популярности выбранного вами форума. На некоторых форумах даже ваше собственное сообщение может появиться в списке не сразу - сначала его должен просмотреть модератор, а уж потом опубликовать или не опубликовать его в форуме. Это делается для того, чтобы в форум не попадали сообщения не по теме или такие, которые оскорбляют людей.
На некоторых форумах требуется обязательная регистрация. Вы заполняете предложенную форму, и вам присылают имя пользователя и пароль для участия в форуме. Некоторые форумы открыты для всех. Также на многих форумах вы найдете правила поведения в них, с которыми мы вам советуем внимательно ознакомиться. Запомните, что кажущаяся анонимность обманчива. Вы можете зарегистрироваться в форуме под вымышленным именем, но тем не менее «вычислить» человека, пытавшегося нахамить в том или ином сетевом сообществе, можно вычислить по IP-адресу компьютера, с которого вы выходили в Интернет, и наказать. Допустим, вы решили отправить анонимное сообщение. Если вы оскорбите кого-то в нем, то этот человек (или модератор форума) может связаться со своим провайдером и попросить разыскать обидчика. Такая работа обычно входит в обязанности любого провайдера. Посмотрев на IP-адреса, дату и время, указанные в служебных полях сообщения, ваш собственный провайдер, к которому обратятся обиженные, может сказать, кому он выделял такой-то IP-адрес такого-то числа в такое-то время. Также ему известно ваше имя, номер телефона и адрес - те данные, которые вы когда-то вводили при регистрации на сервере провайдера. Если вы выходите в Интернет из интернет-кафе , вас могут больше не пустить туда. Поэтому никакой анонимности в Интернет нет, и зная об этом, вы избежите множества проблем в будущем. Старайтесь быть вежливыми и внимательными по отношению к другим пользователям.
Работа в форумах очень проста: вы заполняете необходимые поля в специальной форме (чаще всего это имя, тема и собственно само сообщение) и щелкните кнопку Отправить . Ваше сообщение появляется в списке других. Но не забудьте сначала внимательно прочитать сообщения, которые уже имеются в данном форуме, а также соблюдайте правила сетевого этикета! Обратите также внимания на правила общения в том или ином форуме, которые обязательно там присутствуют.
Вы имеете возможность не только участвовать в сетевых форумах по различным темам, но и завести собственный форум:
· http://forum. *****
· http://www. *****
Чат. Еще один вид сетевого общения – чат. Конечно, мы принимаем во внимание, что педагог - очень занятый человек, и естественно, проводить время в чате у него времени нет. Но! В чатах общаются ваши ученики, и, иногда полезно бывает зайти в чат и "поговорить" с ними. Может быть, таким способом они лучше послушают вас? Да и чаты бывают тематические, в которых могут обсуждаться проблемы колледжа.
Слово «чат» (chat) по-английски означает «разговор». Найти подходящий человеку чат в сети Интернет несложно, достаточно загрузить одну из поисковых систем, написать в поле для ввода ключевых слов слово чат и нажать кнопку Искать или воспользоваться предложенными ниже ссылками на списки чатов. Зайдя по ссылке на тот или иной чат, вы увидите, что это не совсем обычная веб-страница, на которой в реальном времени общаются несколько человек. И делают они это с помощью текста. В одних чатах обязательна регистрация, другие приглашают всех желающих. Каждый присутствующий (и вы в том числе) при входе вписывает свой ник (от англ. «nickname»), то есть псевдоним. Вот несколько ссылок для желающих пообщаться в чатах:
ICQ.
Представьте себе, что вы хотите пообщаться с человеком, живущим в Новосибирске или в Мюнхене . Или же, вы хотите получить немедленный ответ на свой вопрос от одного из своих учителей. Вы можете "поговорить" с ним с помощью коротких текстовых сообщений в режиме реального времени (онлайн). И не в чате, где всегда много народу, а один на один, с помощью программы ICQ.
Программа ICQ (среди российских пользователей ее принято называть просто «Аська» от Ай-Си-Кью, близкому по звучанию к английской фразе I seek you - «Я ищу тебя») была разработана израильской фирмой Mirabilis сравнительно недавно, в 1996 г. Она относится к классу так называемых интернет-пейджеров - программ, которые позволяют переписываться с другим пользователем такой же программы в реальном времени. Современные пейджеры кроме сообщений могут пересылать файлы, электронную почту, SMS на мобильные телефоны, заменять телефонную связь (система интернет-телефонии Skype http:///) и т. д.
Сегодня ICQ - очень широко распространенная программа, она насчитывает миллионы пользователей. Номер ICQ по значимости приравнивается к телефонному номеру.
С возникновением этой программы буквально перевернулись все имеющиеся представления о способах связи и общения в Интернете. Принципиально новым оказался элемент внесения «реального режима» в общение с вашим собеседником в сочетании с тем, что для начала разговора вам не надо «идти в условленное место встречи» Интернета (в чат, конференцию, форум). Вы включаете компьютер и устанавливаете соединение с Интернетом. Если у вас уже установлена программа ICQ, то она автоматически стартует, и вы немедленно получаете возможность связаться с человеком в любой точке мира. Естественно, при условии, что у него также установлена эта программа.
Скачать эту программу и получить подробную информацию о ней вы можете найти на сайте популярной информационно-поисковой системы Рамблер http://icq. *****/ .
Живой Журнал . Что делать, если вы хотите организовать сетевое сообщество или создать свой электронный журнал? Одним из способов является создание собственного веб-сайта с необходимым набором средств общения, однако эта процедура трудоемкая и требует специальных знаний. Если у вас нет необходимости создания сайта, то для создания собственного сетевого сообщества рекомендуем воспользоваться Живым Журналом - службой электронных дневников http://www. .
Еще одной базовой ИКТ-компетенцией является наличие представлений об электронных образовательных ресурсах, тенденциях рынка электронных изданий в секторе общего (профессионального) образования.
Сейчас мир находится на стадии развития постиндустриального общества. Стремительно возрастающий поток информации, блестящие достижения в области микроэлектроники и совершенствование промышленных технологий приводят к быстрой информатизации общества, появлению новых технологий , постоянному обновлению и росту объема знаний и требуют от процесса образования постоянства и непрерывности.
Появление Интернета по значению сравнимо с изобретением книгопечатания. Появление печатной книги позволило резко расширить доступ к текстам, создало предпосылки для массового образования, для появления и развития новых форм государства. Однако доступ к знаниям оставался в прямой зависимости от близости к большим библиотекам, являвшимся монопольными держателями знаний. Сейчас ситуация меняется. Через некоторое время в сети окажутся доступными все значимые тексты, созданные человечеством и сохранившиеся к нашему времени. Доступ к ним окажется возможным из любой точки Земли.
Возможность непосредственного общения с любым человеком в мире создают новые формы общности (например, профессиональные), объединяющие людей вне национальных границ. Утвердятся новые формы образования и общения людей. Можно сказать, что образование с помощью Интернета в наше время является тем же, чем в 16 веке было образование по книгам по сравнению со средневековым начётничеством. Таким образом, Интернет в образовании играет роль не только дополнительного технического метода, но и подготовки нового поколения к жизни в совершенно новой среде, когда сеть станет носителем, посредником и источником производства, информации и общения.
Информация в Интернете носит разносторонний характер и может быть представлена любым человеком или организацией. Если рассматривать образовательный потенциал информации в Сети, то можно отметить, что только часть ее создается целенаправленно различными научными и образовательными сообществами, другая часть пополняется стихийно. В связи с различным содержанием информации, как позитивного, так и негативного свойства, и специфической формой ее представления, выявляется ряд проблем. Например, проблемы этики, надежности информации, воздействия на психику и подсознание людей и др. Обоснование различных утверждений в Сети может быть некорректным, интерпретация фактов искаженной. Информация в Интернет-пространстве далеко не всегда имеет научную основу, а зачастую, представляет собой продукт индустрии сознания, деятельность которой направлена на манипулирование сознанием потребителя информации с политическими, экономическими или другими целями. В связи с вышесказанным возникает проблема адекватного восприятия информации. Решение этой проблемы будет зависеть от уровня ваших умений аналитической работы с информации, навыков критического мышления, возможности произвести оценку достоверности информации, соотнести информацию и имеющиеся знания, суметь правильно организовать информационный процесс, оценить и обеспечить информационную безопасность .
Мы предлагаем вашему вниманию различные информационные ресурсы, которые могут помочь в работе руководителю образовательного учреждения. Также вы можете самостоятельно производить поиск электронных образовательных ресурсов, используя популярные информационно-поисковые системы, такие как:
§ Яндекс http://www. *****
§ Рамблер http://www. *****
§ Апорт http://www. *****
§ Google http://www. *****
Журнал Вестник образования
http://www. vestnik. *****
Официальное издание Министерства образования и науки Российской Федерации. Информация, касающаяся школьного образования. Актуальные темы:
· Специальное образование: состояние и перспективы,
· Модернизация российского образования,
· Проблемы единого государственного экзамена,
· Введение профильного обучения,
· Введение новой системы оценки знаний.
Юридический журнал директора ОУ http://www. *****/products/lawyer/default. htm
Журнал освещает разнообразные юридические вопросы, с которыми часто сталкиваются руководители школы: прием и увольнение сотрудников, расходование бюджетных и внебюджетных средств школы, порядок предоставления отпусков, вопросы приема и отчисления обучающихся, судебной защиты интересов школы и т. д.
Задачи заместителя директора ОУ
http://www. *****/content. php? cont=63
Описание задач и функций заместителя директора школы, организующего предпрофильную подготовку.
Программное обеспечение для школьного администратора http://www. edu. *****/volsch31/default. asp? ob_no=2150
Раздел "В помощь администратору > ПО" Школы № 31, г. Волгодонск. Автоматизированное рабочее место "Директор", ПО для составления расписания и тестов
Виртуальный методический кабинет
http://*****/articles. html
Разработки открытых уроков, внеклассных мероприятий, аттестационные работы, различные документы. Научная сторона деятельности отражена в рубриках "Статьи" и "Методические разработки". Представлены авторские опубликованные материалы учителей.
Сайт методического кабинета предназначен не только для учителей, но и для учащихся и их родителей.
Медиаобразование в России
http://www. *****
Сервер Лаборатории технических средств обучения и Медиаобразования РАО Публикации по медиаобразованию, информация о проводимой работе в этой области. Разработки включения интернет-технологий в образовательный процесс.
Следующая ИКТ-компетенция – владение навыками работы с федеральными и региональными образовательными порталами как с источниками образовательных ресурсов и нормативных документов.
В соответствии с «Концепцией создания системы интернет-порталов сферы образования», утвержденной Kоллегией Минобразования России от 01.01.2001 (протокол), портал - это сетевой узел или комплекс узлов, подключенных к Интернет по высокоскоростным каналам, обладающий развитым пользовательским интерфейсом и предоставляющий единый с концептуальной и содержательной точки зрения доступ к широкому спектру информационных ресурсов и услуг, ориентированных на определенную аудиторию (в данном случае, образовательное сообщество).
Специальные образовательные порталы созданы для консолидации информации, значимой с точки зрения образования. Система образовательных порталов http://***** - федеральный портал «Российское образование» - является точкой входа в Интернет, обеспечивающей удобный и эффективный поиск релевантных информационных ресурсов, а также предоставление других сервисов, востребованных образовательным сообществом, например, обеспечение совместной работы школьных администраторов и преподавателей, территориально удаленных друг от друга, над едиными учебными программами . Также одной из целей создателей портала является обеспечение качества предлагаемых информационных ресурсов за счет механизма общественного рецензирования по различным образовательным направлениям. Система порталов образовательного сообщества обеспечивает информационную поддержку образовательного процесса во всех его аспектах для всех уровней образования и форм обучения. Список наиболее популярных образовательных порталов можно получить здесь: http://*****/db/portal/sites/portal_page. htm
Говоря о компетенции, касающейся наличия представлений о правовых аспектах использования информационных ресурсов сети Интернет в образовании, следует отметить, что хотя Интернет развивается совсем недавно, и вопросы охраны интеллектуальной собственности в глобальной сети еще не окончательно проработаны, основные принципы применения авторского права в Интернете уже сформировались.
Вы можете использовать материалы, найденные в Интернете, в образовательных и иных некоммерческих целях. Например, распечатать и раздать учениками на уроке. Или вставить в качестве иллюстраций в свою презентацию, веб-сайт. Необходимо лишь точно указывать автора и источник, откуда взят материал.
Например:
Бондаренко социально-реабилитирующего взаимодействия в сфере медиакультуры (методическая разработка) //(©) Вопросы Интернет-образования, ФИО http://vio. *****/vio_31/cd_site/Articles/art_1_5.htm (30.11.2005)
Конечно, с точки зрения закона, получение согласия на использование авторских материалов в таком случае необязательно. Однако всегда, когда есть такая возможность, лучше согласие автора получить.
В своих материалах вы можете установить гиперссылки на веб-страницы других авторов, не спрашивая их согласия. Однако «правила сетевого этикета» рекомендуют попытаться получить такое разрешение, или хотя бы уведомить владельцев сайта о том, что вы планируете установить на своей страничке такую гиперссылку.
Не следует копировать элементы дизайна, части или отдельные элементы веб-страниц, если автор сайта впрямую не указывает на возможность такого использования.
Если вы захотите опубликовать свои методические разработки, созданные вами презентации или дидактические материалы на веб-сайте, то помните, что никаких регистрирующих процедур, чтобы утвердить свое авторство на произведение, не требуется. Однако, чтобы упростить в дальнейшем доказательство своего авторства, а также дополнительно напомнить об авторских правах тем, кто планирует использовать ваше произведение, установите на своем произведении знак авторского права («копирайт»).
В нем необходимо указать имя обладателя исключительных авторских прав и год создания произведения.
Например:
© , 2006
Для веб-сайта правильнее указывать не только год создания, но лучше – годы существования сайта.
Например:
© Ivanova E. G., 1999 – 2006
Это связано с тем, что материалы и дизайн сайта довольно часто изменяются. Поэтому указание на период существования говорит о том, что материалы, размещенные на сайте в предыдущие годы, также охраняются авторским правом. На веб-сайтах знак © размещается, как правило, на всех страницах сайта. Это подчеркивает, что он защищает весь сайт в целом, а не какие-то отдельные материалы.
Следует также отметить, что лучшим учебным пособием ИКТ является Интернет. Все необходимые учебные материалы доступны. Любой вопрос можно обсудить на форуме. В настоящее время, все люди, уверенно владеющие компьютером, повышают свои знания через Интернет самостоятельно. Если руководитель образовательного учреждения поймет и осознает всю необходимость своей подготовки в сфере ИКТ, то он будет способен организовать в своем образовательном учреждении такую информационную среду, которая будет отвечать всем требованиям к программно-аппаратному обеспечению , к учебно-методическому наполнению ее информационных ресурсов, а также к обучению и организации работы педагогического коллектива.
Литература:
, Информационные технологии в управлении образованием. – М. Федерация Интернет Образования, НФПК, 2006
Если вы хотите полноценно работать с электронными документами на своём Android-смартфоне или планшете, то вам крупно повезло. В настоящий момент существует достаточное количество неплохих приложений, которые способны выполнять офисные задачи. В данной статье мы познакомимся с лучшими из них.
Отличное офисное приложение от корпорации Google. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, который будет понятен даже неопытным пользователям.
Среди основных функций приложения можно выделить: совместную работу над созданными документами, автосохранение, оффлайн-режим.
Мобильный вариант программы несколько ограничен в функциональном плане – нет нумерации страниц, расширенных настроек форматирования и т.д.
Microsoft Office для Android
Этот офисный пакет известен каждому. Поэтому не удивительно, что он имеет превосходный функционал и удобный интерфейс.
Все важные данные отображаются на стартовом экране приложения. Также стоит отметить, что софт поддерживает облачную синхронизацию, которая заметно упрощает операции с документами.
Microsoft Office без всяких сомнений входит в число лучших офисных программ на Android. При этом мобильная версия софта ничем не уступает своему настольному аналогу.
Очередная достойная программа для работы с электронными документами. Интерфейс WPS Office отличается простотой и удобством. Более того, он адаптивен, а это значит, что приложение одинаково хорошо отображается на всех типах устройств.
Для создания нового документа вам достаточно нажать на небольшую красную клавишу, расположенную в правом нижнем углу программы. Таким образом, вы сможете создавать презентации, таблицы, простые заметки и текстовые документы.
К интересным особенностям программы можно причислить работу с облачными хранилищами и полноценную поддержку Bluetooth-клавиатур.
Ещё один прекрасный офисный пакет для вашего смартфона. Программа характеризуется обилием разнообразных опций, которые вам точно придутся по вкусу.
Интересно, что платный вариант приложения умеет производить конвертацию текстовых файлов, позволяет скачивать подборки шрифтов, взаимодействовать с защищёнными файлами и закладками. Также не нужно забывать, что премиальная версия софта избавлена от надоедливой рекламы.
Кроме того, Office Suite синхронизируется с облачными хранилищами и имеет продуманный, простой интерфейс.
В целом, Office Suite является практически идеальным офисным приложением, которое обеспечивает эффективную работу с документами, однако все свои сильные стороны, к сожалению, оно раскрывает только в платной версии.
Бесплатный софт, работающий с документами Microsoft Office и PDF-файлами. Платный вариант программы добавляет возможность защиты пользовательских файлов и значительно увеличивает вместимость облачного хранилища. Примечательно, что всем новым пользователям Polaris Office предоставляется бесплатный пробный период, по истечению которого они должны решить, нужна ли им премиальная версия программы.
В визуальном плане программа выглядит достаточно стильно. Все основные опции и инструменты сосредоточены на стартовом экране, поэтому найти необходимую опцию не составит труда.
Открытие текстового файла автоматически активирует режим чтения, однако с помощью иконок на панели инструментов вы можете быстро перейти к его редактированию.
Приложение работает со всеми популярными текстовыми форматами. Кроме того, с помощью программы вы сможете сфотографировать нужный вам объект и вставить получившиеся изображение в документ – своеобразный приятный бонус от разработчиков.
Заключение
Ваши потребности – это первое, на что вы должны обратить внимание при выборе офисной программы. Какие функции вам нужнее всего? От ответа на этот простой вопрос самым прямым образом будет зависеть ваш конечный выбор.
Универсальный набор приложений для работы с текстовыми файлами (Word), таблицами (Excel), презентациями (PowerPoint), почтой (Outlook), заметками (OneNote) и другими типами документов. Первая версия Microsoft Office увидела свет 27 лет назад, но благодаря постоянному развитию этот продукт до сих пор остаётся одним из самых востребованных на рынке.
Программы из пакета Microsoft Office объединяют в себе мощную функциональность и удобство использования. Поэтому отлично подходят для создания и редактирования офисных документов любой сложности. Плюс ко всему они интегрированы с облачными сервисами Microsoft: вы можете получить доступ к файлам на любом устройстве и работать над общими документами совместно с другими людьми.
Microsoft Office выходит далеко за пределы базовых функций. Например, для удобной работы с текстом в Word есть встроенный переводчик и функция распознавания речи, которая печатает надиктованные пользователем слова. А OneNote умеет распознавать текст на снимках.
2. iWork
- Платформы: macOS, iOS, веб.
- Цена: бесплатно.
Фирменный офисный пакет Apple, который бесплатно может скачать любой пользователь Mac. Приложения Pages, Numbers и Keynote почти ничем не уступают своим аналогам от Microsoft и позволяют создавать документы, таблицы и презентации, одновременно редактируя их с коллегами на macOS, iOS или в браузере.
- Цена: бесплатно или от 1 000 рублей в год.
Этот популярный цифровой блокнот - отличный инструмент для управления большой коллекцией текстовых, графических и голосовых заметок. Evernote предлагает систему тегов, которыми можно отмечать добавленные записи. Для большего удобства теги можно группировать и вкладывать друг в друга. Такой уникальный подход позволяет легко структурировать сотни и даже тысячи заметок и при необходимости быстро находить нужные из них.
Поддерживает синхронизацию между устройствами и позволяет работать без подключения к Сети.
4. Spark
- Цена: бесплатно.
Никакую офисную работу нельзя представить без взаимодействия с почтой. Spark поможет разбирать завалы входящих и отвечать на письма коллег максимально быстро. Благодаря продуманному до мелочей интерфейсу, автоматической сортировке писем, умному поиску и множеству других полезных функций ваша работа с почтой превратится в настоящее удовольствие.
- Цена: бесплатно.
Работникам офисов часто приходится иметь дело с документами в формате PDF. В таких ситуациях важно иметь под рукой удобный просмотрщик PDF-файлов. А ещё лучше - программу, с помощью которой можно не только просматривать документы, но и аннотировать их. Хорошим кандидатом на эту должность является программа Foxit Reader. Она быстрая и удобная в управлении. С её помощью можно читать PDF-файлы, делать пометки в тексте и оставлять на страницах свои комментарии.
- Платформы: macOS, iOS, watchOS.
- Цена: 3 790 рублей.
Поток ежедневных задач совершено невозможно удержать в голове, а потому фиксация идей и планирование дел - залог успеха в работе. В отличие от того же Todoist, Things создан скрупулёзно, с вниманием к каждой детали интерфейса и дизайна, чтобы приведение всех ваших дел в порядок было быстрым и удобным. Исповедуя философию , приложение помогает организовать рабочие проекты, структурировать и планировать задачи. Всё, что вам остаётся, - это лишь выполнить их.
- Платформы: Windows, macOS.
- Цена: бесплатно или 25 долларов.
Если во время работы вы слишком часто отвлекаетесь на неуместные сайты и программы, вам поможет Cold Turkey Blocker. Это приложение блокирует все отвлекающие факторы на заданное вами время. Пока не истечёт срок, вы не сможете открывать внесённые в список сайты и программы. Cold Turkey Blocker умеет включать блокировку автоматически по заданному пользователем расписанию.
- Платформы: macOS, iOS.
- Цена: 2 290 рублей.
MindNode пригодится всем, кто работает со сложными проектами, и позволит визуализировать развитие идеи в окончательный продукт. С этим приложением вы сможете устраивать мозговые штурмы, создавать любой сложности и быстро делиться ими с коллегами, а также экспортировать задачи в Things, OmniFocus и другие приложения или сервисы.
- Платформы: Windows, Android, iOS, веб.
- Цена: бесплатно или от 3,33 доллара в месяц.
Эта небольшая утилита синхронизирует ваш компьютер со смартфоном, планшетом или другими гаджетами. Достаточно установить клиенты Pushbullet на все устройства и подключить их к общему аккаунту. После этого вы сможете видеть на компьютере все мобильные уведомления и передавать между гаджетами заметки, ссылки и небольшие файлы.
Если ваше мобильное устройство работает на Android, то вы также сможете отправлять и принимать СМС и сообщения мессенджеров прямо с компьютера. Кроме того, Pushbullet объединяет буферы обмена разных устройств: любой скопированный на смартфоне или планшете текст можно тут же вставить в текстовое поле на компьютере, и наоборот.
10. Bear
- Платформы: macOS, iOS.
- Цена: бесплатно или 949 рублей в год.
Простой и лёгкий аналог Evernote, который можно использовать для записи идей, кода и вообще любых текстов. Bear имеет мощную систему тегов с подтегами, удобный поиск и поддерживает упрощённую разметку Markdown, а также экспорт готового текста в различные форматы, включая HTML, PDF и DOCX. А ещё приложение может похвастаться лаконичным интерфейсом и красивыми темами оформления на любой вкус.
- Платформы: macOS, iOS, watchOS.
- Цена: 379 рублей.
Методика Pomodoro хорошо известна своей эффективностью и повсеместно используется. Для лавины рутинных и не очень офисных задач она подходит как нельзя лучше. С таймером FocusList вы сможете не только отслеживать рабочие отрезки и перерывы на отдых, но и видеть, сколько времени занимают те или иные задачи. А это, в свою очередь, поможет проанализировать рабочий процесс и меньше прокрастинировать.
12. f.lux
- Платформы: Windows, macOS, Linux.
- Цена: бесплатно.
В течение рабочего дня освещение в офисе меняется. Но температура цветов на вашем рабочем дисплее всегда одинакова как при естественном дневном свете, так и под вечерними лампами. Из-за этой разницы экран может казаться слишком ярким и быстро утомлять глаза. Программа f.lux автоматически подстраивает цвета дисплея под условия освещения. Похожая функция встроена в Windows 10, но f.lux содержит больше настроек и позволяет добиться максимально комфорта для глаз.
13. Paste
- Платформы: macOS.
- Цена: 749 рублей.
Небольшая утилита Paste значительно расширяет возможности буфера обмена, что просто бесценно при работе с различными документами и таблицами. Приложение будет запоминать скопированный текст, файлы и ссылки, открывая удобный доступ к истории буфера обмена. В настройках можно настроить количество запоминаемых объектов, задать горячие клавиши и включить синхронизацию со всеми вашими устройствами.
14. GIMP
- Платформы: Windows, macOS, Linux.
- Цена: бесплатно.
Даже если вы не дизайнер, то всё равно наверняка редактируете изображения для различных офисных дел. К примеру, обрезаете фото и корректируете его цвета для очередной презентации или поста на корпоративном портале. Устанавливать Photoshop для таких целей глупо. Проще воспользоваться его бесплатной альтернативой - GIMP. Этот редактор, возможно, и уступает Photoshop в количестве функций. Но для непрофессиональных задач его точно будет более чем достаточно.
- Платформы: macOS.
- Цена: 229 рублей.
А вот приложение Look Up позаботится о вашем здоровье, а точнее - зрении. Оно помогает снижать напряжение глазных мышц от работы за компьютером, каждые 20 минут напоминая на несколько секунд оторваться от экрана и посмотреть вдаль. Также в Look Up есть подборка простых упражнений для растяжки затёкшей спины и других мышц.
- Платформы: macOS, iOS, Windows.
- Цена: 45 долларов 4,16 доллара в месяц.
TextExpander позволит экономить время всем, кто много работает с текстами и вынужден часто вводить одну и ту же информацию. С его помощью можно настроить клавиатурные сокращения, которые будут мгновенно разворачиваться в заранее заданный текст любого объёма. Например, с TextExpander можно в пару кликов вставлять email, ответы на письма, платёжные реквизиты и любую другую информацию, которую вы часто набираете вручную. Благодаря синхронизации сокращения будут доступны и на iOS, где ввод осуществляется через клавиатуру TextExpander.
- Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
- Цена: бесплатно или от 2 190 рублей в год.
Todoist можно использовать как обычный планировщик повседневных или рабочих дел. Всё как обычно: создаёте задачи, ставите напоминания, отмечаете выполненные дела.
Вместе с тем возможностей этого сервиса хватит для ведения сложнейших офисных проектов с многоуровневой структурой, большим количеством участников и подзадач. В Todoist есть инструменты для делегирования и настройки иерархии задач, метки, фильтры и другие продвинутые функции. Благодаря им приложение легко подстроится под ваши личные и профессиональные цели, какой бы масштаб они ни приобрели.
Установив клиент Todoist на своё устройство, вы сможете управлять задачами даже без интернета.
Смартфоны и планшеты с операционной системой Android — это не только обычные мобильные мультимедийные гаджеты, это также зачастую мобильные офисы. Тем не менее, без соответствующих приложений, мы можем забыть о чтении, или редактирования необходимых документов и презентаций. Следующий рейтинг представляет несколько лучших бесплатных офисных пакетов, которые, безусловно, пригодятся не только бизнесменам.
Olive Office Premium
Для начала мы рассмотрим . Это один из немногих бесплатных, мобильных офисных пакетов на рынке. К сожалению, большинство тех, которые предлагают все необходимое функция являются платными. Тем не менее, Olive Office им не уступает.
Кроме функции предварительного просмотра документов в форматах doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, chm, mth, а также , у нас так же есть доступ редактирования большинства из них. В нашем распоряжении функции редактирвания знакомые с MS Office. Среди них мы найдем, форматирование, копирование и вставка, управление графическими объектами и таблицами, возможность редактирования ячеек и текста, а также быстрое удаление целых столбцов и каждой из строк в электронных таблицах.
Стоит добавить, что приложение Olive Office Premium также позволяет интегрировать ее с популярными облочными сервисами. Благодаря этому нам не нужно держать все необходимые документы в памяти нашего устройства. Разочарованы могут быть только обладатели планшетов, потому что приложение Olive Office Premium не было соответствующим образом подготовлено к экранов с большим разрешением HD.
Kingsoft Office
Следующий представитель среди офисных программ для устройств с операционной системой Android — . В начале стоит отметить, что ее производитель имеет опыт в создании такого рода программного обеспечения. Версия PC Kingsoft Office уже несколько лет на рынке.
Здесь, в отличие от ранней версии приложения, мы имеем полную поддержку планшетов с большими экранами HD. Приложение является хорошим решением, когда мы хотим провести какую-то презентацию. Среди поддерживаемых Kingsoft Office форматов относятся самые популярные, т. е.: DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSX, PPT, PPTX и PDF. Что касается функций программы, то здесь:
- возможность интеграции с популярными клиентами электронной почты,
- встроенный, удобный в использовании менеджер файлов,
- так же, как и в случае Olive Office, интеграция с сервисами cloud,
- возможность печати непосредственно из приложения,
- проверка орфографии,
- функция рисования,
- редактирование текста, графики и таблиц.
Стоит добавить, что данный пакет способен поддерживать также внешние клавиатуры, поэтому ввод даже длинного текста не должен вызывать проблем. Приложение идеально подходит для всех более популярных нетбуках с операционной системой Android, которые оснащены именно такую клавиатурой.
Polaris Office
Третьим в нашем списке является офисный пакет, который без проблем может конкурировать с платными предложениями конкурентов — Polaris Office. Программа дебютировала изначально на устройствах с iOS. Сегодня также доступна абсолютно бесплатная версия для всех владельцев смартфонов и планшетов с Android.
Несмотря на несколько менее интуитивно понятный интерфейс, все работает действительно неплохо. В плюс нужно отнести поддержку всех популярных форматов документов и основные возможности их редактирования.
К базовым возможностям Polaris Office относятся: чтение и редактирование форматов DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSX, PPT, PPTX, а также чтение документов в формате PDF, возможность копирования и вставки текста, таблицы и графики. Не обошлось здесь также без функции проверки орфографии или удаления отдельных элементов.
Если вам не доводилось работать с такого рода приложениями, мы рекомендуем любой из вышеперечисленных и вы не будете разочарованы.
Здравствуйте. Как вы могли заметить, на сайте в шапке появились ссылки на редакционные обзоры лучшего софта, и господа Тарас Жуков
и Дмитрий Романов
уже успели написать обзорные статьи разного рода программ для iOS и Android. Теперь настало и моё время вливаться в тусовку с обзором и сравнением офисных/текстовых редакторов.
Сходив в одноименный раздел на сайте и отсортировав программы по скачиваниям и рейтингу, я выбрал пятерку лидеров, которую мы и будем пристально разглядывать. А именно:
- OfficeSuite
- Polaris Office (4)
- QuickOffice
- Smart Office 2
- Word to Go
Для проведения тестирования я попросил нашего главного редактора Александра Бобылёва выслать мне пару особо хитрых документов, которые уже несколько раз фигурировали в наших трешкастах и не смогли нормально отобразиться в «родной» для себя среде - в программе, написанной майкрософтом для виндоус фона. Посмотрим, как с этими непростыми задачами справятся наши сегодняшние претенденты. Выстраивать топ я не буду, пойдем просто по порядку.
В качестве «эталона» я взял LibreOffice Writer . Стоит признать, что даже он порой «лажает» - обратите внимание на пометки на скриншотах. К сожалению, владельцем майкрософтовского офиса я не являюсь, что, впрочем, считаю за плюс и всегда при знакомстве с девушками не забываю упомянуть этого, поэтому эталон на компьютере у нас один.
Кроме этого хочу уточнить, что я по началу тестировал офисные пакеты полностью - жирности, курсивы, упорядочивания, списки и в целом количество возможностей редактора, однако после того, как статья стала неподъемной и я решил избавиться от этих «повторений». Все представленные тут редакторы на должном уровне «умеют» стандартный набор, все действия над текстом осуществляются практически по одному и тому же сценарию, - так, как написано в гайдлайнах по дизайну приложений для Android, поэтому описывать то, как все классно с жирностью во всех редакторах я не буду.
Также я не стал проверять редакторы на возможность чтения PDF - если возможность заявлена, значит редакторы с ней справляются без каких либо проблем.
OfficeSuite
История разработки этой программы насчитывает не один год. В свое время была даже версия для Symbian (и довольно неплохая), с которой собственно, все и началось. Разработчики утверждают, что программа практически всеядна и умеет открывать такие форматы, как DOC / DOCX, DOCM, RTF, TXT, LOG, XLS, XLSX, XLSM, CSV, PPT, PPTX, PPS, PPSX, PPTM, PPSM, PDF, EML, ZIP. Признаюсь, пару из расширений я впервые вижу и никогда не использовал.
OfficeSuite показал довольно неплохие результаты при открытии обоих документов, в некоторых местах отображение было даже лучше, чем на компьютере. Однако и без проблем не обошлось, не отобразился номер примечания в подвале, слиплись цифры в графиках, но проблема легко решается небольшим растягиванием. Все изображения и формулы отобразились как надо.
При первом прямом (не открытии файла) запуске программа предложит вам скачать специальный набор шрифтов (документы открывались без них).
Меня очень приятно удивила возможность печатать прямо с устройства. Для этого достаточно добавить виртуальный принтер в Хроме или аккаунте Гугл, а потом дать программе доступ. Попробовал - работает! Магия, да и только. :)
OfficeSuite допустил 2 ошибки в форматировании наших документов. Ещё один бал снимем за скудное количество настроек - 7/10.
Polaris Office 4
«Полярис» - редактор, который поставлялся бесплатно вместе с моим устройством (Tab 2 7.0), именно поэтому я указал версию - 4, т. к. на данный момент существует уже пятая, но, к сожалению, опробовать её мне не удалось. Причина тому: поверх экрана редактора разработчики поместили сообщение о том, что я уже использую бесплатную версию для моего устройства Samsung, пользуйтесь им, зачем вам пятая версия? И действительно. Удалять четвертую и ставить пятую я не стал.
Как можно видеть, у пакета возникли некие проблемы с формулами - картинка отражалась, а в нижнем индексе шрифт стал слишком мелким, чтобы комфортно все разглядеть.
С отображением графиков и формул проблем не возникло, но отображение полей перечеркнуло цифры на рис. 1, что в целом можно считать провалом теста.
Нашлась и довольно странная размытость, и всё же пакет отлично справился с отображением номера сноски.
Приятно порадовало отображение переносов, в предыдущем этого даже нельзя включить.
Редактор в плане функционала и удобства пользования мне понравился больше, чем предыдущий, поэтому 7/10 (минус 3 балла за ошибки, плюс 1 за дизайн и удобство в купе с функцией чтения).
QuickOffice
От продукта корпорации добра (или зла?) я ожидал ровной и хорошей работы, а встретил совсем не то, чего ожидал. Сначала ничего не предвещало беды, формулы и изображения смотрелись отлично, хоть и слегка разряженно, шрифты тоже, форматирование в целом, однако все изменилось, когда дело дошло до более сложных вариантов. Если тут наш офисный пакет решил показать знаки параграфа вместо символов;
То в случае с графиками редактор их просто не показал! Даже не попытался. Напоминает рассказ Бобса про «Оффис» на виндоус фон.
Стоит упомянуть и скорость работы приложения. Я уточню, что все приложения запускаются «соло» - все остальное из памяти выгружается, т.е. у всех равные условия по использованию ресурсов. QuickOffice работает из рук вон плохо: документы открываются медленно, рендеринг проходит медленно, листание - что бы вы могли подумать? Да, тоже медленное! Программой на данный момент просто не комфортно пользоваться. Боюсь, что онлайн вариант Google Drive, запущенный в браузере, работает в разы быстрее и приятнее, чем QuickOffice. -3 балла за ошибки (-2 сразу за полное игнорирование графиков) и ещё -2 за ужасающую скорость работы. В итоге 5/10.
Smart Office 2
Этот офисный пакет радует с первых секунд - документы открываются практически моментально, скроллинг и масштабирование самое плавное среди испытуемых, да ещё и плюс ко всему есть красивая листалка в iTunes-стиле и симпатичный интерфейс в целом.
К сожалению, с отображением документов все не так гладко. Символы порой заменяются на квадратики, наползают друг на друга или вообще заменяются кириллической «альтернативой»
При этом самый сложный график отобразился как надо. Ну, за исключением букв греческого алфавита.
Помимо красивого интерфейса, программа умеет печатать по технологии «Print Room», а также выводить картинку на проекторы в специальном презентационном режиме. Сам редактор тоже довольно симпатичный и удобный, кнопки действий всплывают как в iOS около текста, над которым производится манипуляция. К минусам можно только отнести довольно корявый автоматический перевод программы на русский язык. 7/10.
Word to Go (Documents to Go)
Последний претендент на трон в нашем обзоре оказался самым худшим из всех сегодня представленных вам. Откровенно говоря, я даже не знаю, за что и хвалить эту программу. Наверное, только за минимализм, да и то - этот минимализм таков, что мешает нормальной работе. Просто посмотрите на этот интерфейс.
Я поставлю этому пакету 2/10. Возможно, он и неплох, но только для каких-то совсем простых задач, однако его удобство, а точнее его отсутствие на корню обрубает возможность нормального использования программы в повседневных целях.
Не хотелось бы подводить полного итога по приложениям. Скажу лишь, что явного победителя я не нашел - все в чем-то, да лажают, но если бы я выбирал себе офисный пакет, то я выбирал бы из OfficeSuite, Polaris Office и Smart Office 2. Конечный же выбор за вами - пользователями.
