Тихонова Юлия Михайловна,
Специалист отдела развития
С чего начать поиск тендеров
Начиная год назад свою работу в тендерном отделе компании DMSTR, я и понятия не имела, как и где искать тендеры, интересные какой-либо фирме. Могу сказать, что любое практическое знание приходит лишь с опытом.
Постепенно ты как новый сотрудник начинаешь знакомиться с основами работы в этой сфере, и вот уже через пару недель без проблем осваиваешь хорошо известный тендерным специалистам официальный портал закупок Российской Федерации . Научиться пользоваться им сможет любой сотрудник, даже не имеющий отношения к тендерному отделу, нужно лишь понимать, какую информацию Вы хотите найти. Так, на портале любой участник размещения заказа или же любая фирма, которая производит мониторинг своего рынка, может найти всю необходимую информацию по закупкам: информацию о текущих и завершенных закупках, узнать участников тендера, данные о заказчиках, о победителях конкурсов и т.д. Также всегда есть возможность скачать и изучить документацию по закупке, протоколы проведения закупки. По сути, на официальном сайте Вы можете осуществлять поиск тендеров бесплатно без регистрации.
Сайт находится в доступе 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, за исключением времени регламентных работ на сайте закупок.
Подводя первый итог, можно отметить, что вся основная информация по тендерам и закупкам, проводимым на территории РФ по Федеральным законам 44-ФЗ и 223-ФЗ, «собрана» и должна быть опубликована на сайте госзакупок.
Здесь через быстрый либо расширенный поиск закупок Вы сможете найти информацию об интересующей Вас сделке, об определенном заказчике, о контрактах, заключенных и исполненных – т.е. сможете осуществлять полный мониторинг тендеров и закупок.
Программы и поисковые системы тендеров и закупок
Далее начинаем наблюдать, что облегчить нам поиск тендера активно «набиваются» в помощь многочисленные консалтинговые компании, которые предлагают и обещают максимально удобный и быстрый поиск интересующих Вашу компанию конкурсных процедур в специальных поисковых системах, с максимально простым и удобным интерфейсом, по уникальной цене, да еще и со скидкой, которая действует только в течение следующей недели. Но не торопитесь соглашаться и принимать их условия.
Заполняя форму Вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности и даете согласие на рассылку
Во-первых, каждая консалтинговая компания стремится предложить Вам свои услуги по поиску тендеров с гарантией уникальных сделок, которые ни одна другая поисковая система не распознает. На самом деле никакой уникальности ни одна система поиска тендеров гарантировать не может. Разница состоит лишь в охвате площадок и порталов с закупками различных заказчиков. Как правило, наш взгляд привлекают многообещающие надписи такие, как: «Все площадки тендеров», «Осуществляем поиск тендеров по всем площадкам». Но логически понятно, что осуществлять поиск торгов по всем площадкам так же возможно, как объять необъятное. Конечно, тендерные системы ищут не по всем, а лишь по определенному списку площадок.
Так, например, поисковая система Контур.Закупки заявляет: «Ищем по всем основным площадкам». Основные площадки перечислены: Сбербанк-АСТ, ММВБ, ЕЭТП, РТС-тендер и т.д. И также есть ссылка на полный список площадок, информацию с которых собирает Контур.Закупки.
Не у всех поисковых систем есть такая удобная ссылка с полным перечнем порталов и площадок. Но всегда есть возможность у менеджера данного ресурса уточнить этот перечень.
Во-вторых, всегда стоит перед тем, как определиться с новым «помощником» по поиску тендеров, опробовать работу в той или иной системе. Как правило, большинство систем это позволяет сделать – это так называемая возможность поработать в тестовом режиме в том или ином «поисковике».
Так, компания Tenderplan на своем сайте декларирует первые 2 недели эффективной работы бесплатно. Воспользоваться данной опцией можно, просто позвонив по телефону, указанному на сайте, либо оставив заявку – в любом случае разговора с менеджером Вам не избежать, к тому же он сможет ответить на все вопросы, которые будут у Вас возникать в процессе работы.
В дальнейшем мы постараемся выделить основные преимущества и недостатки некоторых поисковых систем.
Как выбрать поисковую систему: функции и преимущества популярных поисковиков
На самом деле ни одна программа для поиска тендеров не станет идеальным заменителем ручного подбора торгов. Но все же поисковые системы могут помочь систематизировать и упростить неким образом Вашу работу в данном направлении.
По сути основная функция любой поисковой системы – это агрегация всех конкурсов, опубликованных на тех сайтах и площадках, информацию с которых собирает поисковая программа.
Вторая важная функция – собственно функция отбора необходимых Вам тендеров. Для этого почти в любой системе можно осуществлять поиск тендеров по ключевым словам или же найти тендер по номеру. Для этого Вы задаете новый «ключ», «фильтр», «шаблон», «автопоиск» по тем параметрам, которые отвечают Вашей потребности.
Параметры программы по поиску тендеров можно настраивать по отдельной отрасли или категории (т.е. с учетом сферы, специфики работы Вашей компании). Так, если Ваша фирма занимается поставкой медицинского оборудования, то скорее всего Вы выберете ту категорию, где будут присутствовать слова «Медицинские товары, оборудование и услуги», «Поставка товара и оборудования» и т.п. Обычно в любой поисковой системе Вы сможете найти список с подобными категориями. Иногда этот перечень представлен достаточно большим, раскрывающимся списком, поэтому Вы без труда найдете именно свою категорию.
Далее можно устанавливать параметры поиска с учетом начальной максимальной цены контракта – также установив ограничения в соответствующей графе в поисковой системе. Можно выбирать регионы работы, типы тендеров (аукционы, открытые конкурсы, запросы предложений и др.) и даже настраивать фильтры на определенных заказчиков, осуществляя поиск тендеров по ИНН.
Еще одним преимуществом систем поиска тендеров можно назвать настройку рассылки информации о тендерах на Вашу почту. Данная функция есть практически в любой поисковой системе и удобна тем, что, не имея под рукой доступа к своему личному кабинету, Вы можете открыть электронную почту и посмотреть, какие новые конкурсы по Вашей теме вышли. Некоторые «поисковики» позволяют также настроить рассылку об изменениях тендерной документации и др. Думаю, данную опцию стоит выбирать по своему усмотрению, поскольку, настроив сразу много фильтров и выбрав слишком частую рассылку, Вы можете попросту усложнить себе работу и превратить свою почту в хранилище большого количества лишних писем.
Исходя из собственного опыта, я могла бы рекомендовать настроить фильтры по категории и по ключевым словам. Максимально простые, но четкие, чтобы информация из одного фильтра не дублировалась в другом и Вам не приходилось просматривать одни и те же конкурсы по нескольку раз.
Говоря о дублировании информации в фильтрах, которые Вы настраиваете самостоятельно, так, как удобно именно Вам, я забыла упомянуть о функции, которую также предоставляют некоторые системы поиска. Эту функцию называют по-разному: «Скрытые тендеры», «Удаленные тендеры» и т.п. Смысл един – тот тендер, который Вам не интересен, Вы можете просто удалить из списка, нажав специальную кнопку. Таким образом, он больше не будет «высвечиваться» у Вас на экране каждый раз, когда Вы просматриваете настроенные фильтры.
Дополнительный функционал: как эффективно использовать агрегатор тендеров
Почти любая программа для отслеживания тендеров содержит такую опцию, как «Избранное». Она также может называться «Мои тендеры», «Отобранные тендеры» и т.п. В такой папке у Вас под рукой всегда будет необходимая информация о конкурсах, которые Вы рассматриваете для участия, которые требуют более пристального анализа. В некоторых «поисковиках» помимо функции «Избранное» есть возможность более детально подойти к распределению отобранных конкурсов по «Меткам» или «Тегам» - по тем или иным категориям.
Например, есть конкурс, интересный для участия, но необходимо, чтобы проект контракта изучил юрист, а техническое задание должен посмотреть инженер. Создаете метку под названием «Изучить», и все тендеры, которые требуют доработки, будут у Вас под рукой, стоит лишь открыть данную метку.
Для упрощения коммуникации сотрудников по вопросам подготовки тендерной заявки многие сайты тендеров имеют специальные возможности. И тут придуманы специальные «чаты» - возможность оставлять свои комментарии по поводу того или иного тендера.
Делается это для того, чтобы максимально упростить процесс подготовки заявки и принятия решений по всем вопросам.
Чтобы не пересылать коллегам нужную и важную информацию по отобранным тендерам, Вы просто можете добавить своих коллег: «подключить» их к поисковой системе, чтобы они также могли просматривать конкурсы и давать свои комментарии по отобранным Вами процедурам. Данная функция действительно может быть полезна, особенно для больших компаний, где процесс согласования любых текущих вопросов достаточно трудоемок и сложен с точки зрения передачи информации. В данном случае, используя такие «чаты» прямо в поисковой системе, Вы сможете принимать совместные решения онлайн, достаточно оперативно и слаженно.
Дополнительно в «поисковиках» может также предоставляться такой раздел, как аналитика, где Вы можете посмотреть различную динамику и показатели: процент снижения конкурентов в тех или иных конкурсах, анализ заказчиков и поставщиков и тд.
Итак, подытоживая вышесказанное, можем выделить основные преимущества поисковых систем:
- Агрегация и сбор информации с площадок государственных и коммерческих заказчиков.
- Отбор и рассылка тендеров в соответствии с выбранными Вами настройками и потребностями Вашей компании.
- Возможность сохранять информацию об отобранных тендерах в специальных папках («Метках», «Тегах»).
- Возможность принимать решения по тому или иному конкурсу «онлайн», в специальных чатах, совместно с коллегами.
Но, как из множества поисковых систем выбрать своего идеального помощника? Могу сказать, что, опробовав в работе несколько таких «поисковиков», особо принципиальных различий между ними я не заметила. Выбирать стоит, прежде всего, по удобству пользования конкретной поисковой программой.
Простой понятный интерфейс и спектр охвата поиска – пожалуй, наиболее важные факторы при выборе «помощника» в поиске тендеров. И, конечно, необходимо помнить о цене вопроса. Стоить такой помощник может от 12 до 30 тыс. руб. в год, при этом существуют и бесплатные сайты тендеров, позволяющие точно так же осуществлять поиск аукционов и торгов.
Разница в стоимости выражается лишь количеством необходимых Вам дополнительных функций, как то: аналитика, возможность выгрузки информации о закупках в Excel, поиск коммерческих тендеров или поиск госзакупок (или общие списки заказчиков).
Чтобы определиться с выбором поисковой системы, почитайте отзывы о интересующих Вас системах поиска закупок, возьмите тестовый период, поработайте с настройками, с поиском, опробуйте все функции и оцените, насколько оправдано их использование для Вас. Возможно, «чаты» онлайн будут лишь «засорять» Ваше рабочее пространство, а все необходимые тендеры Вы будете хранить в одной лишь папке. Плюсы и минусы своего «помощника» сможете оценить только Вы сами.
Отвечая на главный вопрос: упростит ли Вашу работу сервис поиска торгов? Могу ответить: упростит. Поэтому, если у Вас есть возможность автоматизировать подбор тендеров, используйте ее.
Присоединяйтесь к более 3 тыс. наших подписчиков. 1 раз в месяц мы будем отправлять на ваш email дайджест лучших материалов, опубликованных у нас на сайте, на странице в LinkedIn и Facebook.
Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье речь пойдет о программах для поиска тендеров и аукционов. Это больная тема для большинства участников закупок, т.к. поиск закупок является очень важным и в тоже время трудозатратным этапом участия в торгах. От того насколько эффективно вы ищите и находите нужные вам тендеры, будет зависеть и конечный результат участия. Поэтому сегодня мы будем говорить об инструментах, которые позволят сделать вашу работу по поиску закупок более удобной и эффективной. И так давайте приступим…
Программа для поиска тендеров – панацея от проблем?
Многие поставщики ошибочно считают, что существует некая «чудо-программа» по поиску закупок, которая способна избавить их ото всех проблем. Эта программа будет «пачками» выдавать информацию о самых лучших и рентабельных закупках, а участнику останется только кликнуть по любой из них, изучить условия, подготовить свою заявку и принять участие в торгах. Если вы до сих пор ищите такую программу, то могу вас огорчить, универсальных программ, отвечающих всем запросам пользователей, в природе просто нет. У любой программы (поисковой системы) есть как свои плюсы, так и минусы. И каждый участник закупок подбирает для себя именно ту программу, которая в большей степени отвечает его запросам и требованиям. А для того, чтобы подобрать для себя подходящий инструмент, необходимо протестировать не одну программу.
Платные или бесплатные поисковые программы
На сегодняшний день в интернете представлено множество как платных, так и бесплатных решений по поиску тендеров. И для того чтобы вам окончательно не утонуть во всем этом многообразии предложений я в своей разместил подборку таких сервисов. Если же для поиска государственных и корпоративных закупок вполне можно обойтись бесплатными сервисами, то для полноценного поиска коммерческих закупок бесплатные сервисы абсолютно бесполезны. Т.е. если вы в своей работе делаете упор на коммерческие тендеры, то вам всерьёз стоит задуматься над выбором платного поисковика. А о том, какие из них наиболее предпочтительны, мы поговорим ниже.
Платные поисковые сервисы – какой лучше выбрать?
И так, если вы уже ознакомились с моей статьей , то, наверное, обратили внимание, что я выделил всего 7-мь предпочтительных платных поисковых сервисов это:
— //www.ist-budget.ru/
— //seldon.ru/
— //findtenders.ru/
— //tenderplan.ru/
— //zakupki360.ru/
— //meltor.ru/
— //kontur.ru/zakupki
По моему мнению, эти сервисы являются наиболее эффективными и удобными для работы. Вы, конечно, можете самостоятельно протестировать и другие сервисы, представленные в таблице. Но мы с моим коллегой Андреем Плешковым уже проделали эту работу за вас, и отобрали самые лучшие на сегодняшний день сервисы. Можете довериться нашему мнению, или убедиться в этом на своем опыте. Выбор только за вами.
Регистрируемся и тестируем
Ниже я привел небольшие инструкции с графическими пояснениями о том, как пройти регистрацию в этих системах и получить тестовый бесплатный доступ к ним.
Регистрация в системе Ist-budjet
Для того чтобы зарегистрироваться в системе ist-budjet вам необходимо на главной странице сайта нажать по ссылке «Регистрация».
А затем в появившемся окне ввести необходимые данные в регистрационную форму и нажать на кнопку «Готово». Либо можно зарегистрироваться, используя ваш профиль в Google, Вконтакте или Mail.ru.
Для того чтобы ознакомиться со стоимостью тарифных планов системы, вам необходимо на главной странице сайта ist-budjet перейти по вкладке «Услуги». После этого перед вами откроется окно с описанием состава тарифных планов, а также с описанием возможных услуг, которыми можно воспользоваться на сайте.
Бесплатным является тарифный план «Поиск», однако вы можете заказать бесплатный доступ к таким тарифным планам как «Поиск+» и «Аналитика».
Для того чтобы более подробно узнать о каждом из тарифных планов, а также его стоимости, вам необходимо нажать по кнопке с названием соответствующего плана в разделе «Описание тарифов и цены».
Регистрация в системе Seldon
Получить бесплатный тестовый доступ к системе Селдон можно, заполнив форму расположенную ниже.
Инструкция по заполнению формы:
- В графе «Ваше имя» укажите полностью вашу фамилию, имя и отчество.
- В графе «Ваш E-Mail» укажите адрес вашей электронной почты, на которую мы вышлем вам логин и пароль для входа в систему.
- В графе «Тема» укажите «Тестовый доступ».
- В поле «Сообщение» укажите ваш контактный телефон, по которому с вами свяжется наш менеджер для вводного инструктажа по регистрации в системе. А также укажите ИНН вашей организации для того, чтобы система сгенерировала вам логин и пароль для входа в систему.
- Далее введите код с картинки и нажмите на кнопку «Отправить».
- В течение одного дня после подачи заявки наш менеджер свяжется с вами для предоставления доступа к системе.
Регистрация в системе Findtenders
Зарегистрироваться в системе findtenders достаточно просто. Для этого на главной странице сайта вам необходимо нажать на кнопку «Регистрация»
и в появившемся окне ввести регистрационные данные. После этого нажать по кнопке «Готово».
Ознакомиться с тарифными планами и их стоимостью можно, нажав по кнопке «Тарифы» на главной странице сайта. После чего вы попадете на страницу с подробным описанием тарифных планов.
Регистрация в системе Tenderplan
Поисковая система tenderplan предоставляет своим пользователям бесплатный двухнедельный доступ к системе. Для того чтобы зарегистрироваться в системе вам необходимо нажать на кнопку «Регистрация» или на кнопку «Начать работу» на главной странице сайта.
После нажатия по одной из этих кнопок перед вами откроется регистрационная форма для ввода данных. Заполняйте данные и нажимайте на кнопку «Начать пользоваться».
С тарифными планами системы tenderplan можно ознакомиться, нажав по ссылке «Тарифы» на главной странице сайта. После этого откроется окно со стоимостью тарифных планов.
Регистрация в системе Zakupki360
В этой системе регистрация также проста и понятна. Сразу в центральной части сайта вы найдете кнопку «Получить бесплатный доступ». Нажимайте по ней.
Перед вами откроется регистрационная форма. Заполните пустые поля и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться». Здесь вы также можете зарегистрироваться, используя один из своих аккаунтов в социальных сетях.
С тарифами можно ознакомиться, нажав по вкладке «Тарифы» на главной странице сайта в правом верхнем углу. После нажатия по данной вкладке перед вами откроется следующая страница:
Регистрация в системе Meltor
Для регистрации в системе meltor вам необходимо вверху главной страницы сайта найти кнопку «Регистрация» и нажать по ней.
После этого в появившемся окне заполняйте пустые поля и нажимайте на кнопку «Регистрация».
Вкладка с тарифами также расположена в верхней части сайта на главной странице. После нажатия по этой вкладке откроется следующее окно с тарифами:
Регистрация в системе Kontur
Для регистрации в системе kontur вам необходимо перейти по ссылке //kontur.ru/zakupki и нажать по кнопке «Попробовать 7 дней бесплатно».
В появившейся регистрационной форме вам необходимо заполнить все пустые поля и нажать по кнопке «Зарегистрироваться».
С тарифами можно ознакомиться на странице //kontur.ru/zakupki/price
И так, в этой статье я дал вам ссылки на 7-мь платных сервисов по поиску тендеров, которые, на мой взгляд, являются самыми предпочтительными для работы. Для того чтобы вы подобрали для себя подходящий сервис, настоятельно рекомендую зарегистрироваться в каждом из них, и за время бесплатного тестового доступа по максимуму испытать в действии весь имеющийся функционал. Только так вы сможете понять, какой из них наилучшим образом справится с вашими задачами.
На этом сегодня все. До встречи в следующих статьях. Если статья была для вас полезна, то ставьте лайки в конце и делитесь данным материалом со своими друзьями и коллегами в социальных сетях. Удачного вам поиска!
Здравствуйте, Уважаемые читатели.
Сегодняшняя статья будет не совсем обычной. Это будет своего рода обзор популярных сервисов по поиску тендеров. Некоторое время назад мы с моим коллегой по цеху детально проработали эту тему и подготовили подробный курс "Как эффективно искать и находить тендеры ". Частью заготовок из этого курса я с Вами поделюсь.
Сегодня я решил в этой статье выделить и рассмотреть основные сервисы по поиску тендеров, которые доступны по цене и при этом удобны в повседневной работе и приносят реальную пользу по борьбе с рутиной. Подобные сервисы появляются в огромных количествах, но вот действительно популярных и интересных с точки зрения функционала не так уж и много.
Для чего необходимы сервисы по поиску тендеров?
Пару слов о том, для чего подобные сервисы нужны. Есть же сайт закупки.гов.ру на котором заказчики обязаны размещать информацию о проводимых тендерах, скажите Вы. Но те, кто работает с ООС регулярно знают в чем здесь подвох. Сайт работает крайне нестабильно и спрогнозировать «режим работы» практически нереально. На эту тему уже появилось множество демотиваторов, вот например такой.
Да, заказчики тоже мучаются с этим сайтом и даже посерьезнее, чем поставщики.
Кроме того, анализировать закупки и управлять поисковыми фильтрами через закупки.гов конечно возможно, но функционал крайне скуден для серьезной работы.
Вот они основные причины, такой популярности различных агрегаторов, сервисов по поиску тендеров.
Причина №1: Нестабильная работа портала Закупки.гов.ру.
Причина №2 : Скудный функционал по аналитике тендеров, фильтрации, учета тендеров.
Какие системы по поиску тендеров выбрать?
За все время, что я работаю с тендерами я протестировал множество подобных сервисов и отобрал для себя несколько, которые интересны по функционалу и доступны по соотношению цена / качество.
Тендерплан.ру — http://tenderplan.ru/
Молодая, но очень перспективная и интересная система. Особенностью которой является не просто поиск и анализ тендеров, но и богатый функционал по планированию работы по подготовке тендеров. Подобный функционал по организации совместной работы по тендерам имеется всего у нескольких сервисов. То есть это по сути рабочий инструмент не только тендерного специалиста, но и всех кто задействован в процессе отбора, согласования и подготовки тендера. Нет необходимости вести учет тендеров «на коленке» или использовать электронную почту для согласований / пересылки документов все это возможно реализовать внутри системе, достаточно только дать доступ необходимым сотрудникам. При этом, абонентская плата не зависит от количества подключенных в систему сотрудников.
Закупки360 — http://zakupki360.ru/
Как видно из названия, данный сервис позиционируется не как обычный поисковик, а как аналитическая система. Анализ на все 360 градусов или на все 146 процентов, как будет угодно. Имеется управление фильтрами, расширенная аналитика. Умеет автоматически подбирать возможных конкурентов, на основании введенной информации при настройке системы. Это позволяет настроить слежку за конкурентами, выявляя их активность в тендерах. Кроме этого, прогнозирует возможных участников в конкретной процедуре и вероятное снижение по цене. А это уже своеобразное ноу-хао данной системы. Насколько точно прогнозируется цена победителя это конечно вопрос, но технологии на месте не стоят это очень радует. Также возможно настроить рассылку новых тендеров прямо на электронную почту.
Контур.Закупки — https://kontur.ru/zakupki
Сервис от известной компании, которая не нуждается в представлении. Почти 30 лет на рынке, таким стажем не каждая компания может похвастать.
Особенностью данной системы является простота при наличии необходимого функционала. Имеется возможность настроить шаблоны поиска, а также уведомления на почту. Выгрузка в Exсel, аналитика все это присутствует. Но особенно интересны тарифы. Абонентская плата системы в месяц не более 1 тысячи рублей. Интересно? Еще как.
ИстБюджет — http://www.ist-budget.ru/
Также система старожил. Уже давно на рынке и это одна из сильных систем по поиску тендеров, которая составляет серьезную конкуренцию. Особенность также и в том, что разработчики хорошо разбираются во внутренней кухне госзакупок. Одни из первых стали развивать функционал по аналитике тендеров, создали модуль Tender Projeсt (система управления тендерами). Запустили новый тариф со своеобразным названием «Привет, Заказчик!» ;) Суть которого в аналитике планов графиков заказчиков и предварительная подготовка почвы перед размещением тендера.
Функционал современный, все что необходимо для построения эффективной работы по тендерам все это есть.
МЭЛТОР — http://meltor.ru/
Название проекта интригующее, а расшифровывается как «Мастер электронных торгов». С основателем Мэлтора Владимиром Дудницким я знаком заочно и по сути разработчики этой системы первые кто решили сделать основной упор не на поиск тендеров, а на управление тендерными проектами. Со слов Владимира Дудницкого Мэлтор это прежде всего специализированная CRM в сфере тендеров, а затем уже поисковик тендеров. К слову сказать, поиск тендеров в этой системе бесплатный. Для доступа необходимо только зарегистрироваться. Что, я Вам и рекомендую сделать.
Сервис Navodki.ru это система поиска тендеров, которая включает в себя возможности по поиску госзакупок, управлению поисковыми фильтрами, предварительному анализу заказчиков и конкурентов. Особенностью данного сервиса является наличие необходимого функционала для эффективного поиска тендеров при демократичной ценовой политики, а также наличие бесплатного тарифа «Базовый».
На платных тарифах имеется возможность настроить отслеживание событий по закупкам, уведомления на почту, а также доступ к разделу «Субподряды». В разделе «Субподряды» у пользователя имеется возможность получать информацию по компаниям, которые победили в госзакупке и предлагать свои услуги.
Найденные закупки можно добавлять в избранное, фильтровать, выгружать полученную информацию в Excel, а также проводить проверку контрагентов прямо в системе.
Стоимость платных тарифов данной системы выгодно отличается от других сервисов, рассмотренных в данной статье.
Селдон — http://seldon.ru/
Ну и напоследок конечно же Селдон. Это законодатель мод в нише поиска закупок. Очень богатый функционал, как по поиску, так и по аналитике.
Но обо всем по порядку. Управление фильтрами в Селдоне сделано просто на отлично. Двухуровневая фильтрация как по ключевым словам, ОКПД и фильтрация по цвету. Использую эту возможность по фильтрации в своей повседневной работе, что значительно сокращает время на поиск. То есть сначала проводим предварительный отсев по ключам и другим параметрам, а далее сортируем тендеры используя отметку цветом. Далее при новом поиске ставим фильтр «Не выделенные цветом», тем самым отсекаем уже просмотренные тендеры. Кстати в Тендерплане реализовано похоже, но вместо фильтров по цвету используется сортировка по меткам/папкам. Реализовано также интересно.
Но, есть и минус в этой системе. И этот минус цена, так как не каждая компания может позволить себе расходы на подобный сервис в размере примерно 60 000 рублей (стоимость может отличаться от региона) в год единоразово. Можно конечно договориться на оплату 50/50 с рассрочкой в 1 месяц, но платить помесячно пока не представляется возможным. Хотя, все плюсы системы все-таки перевешивают и этот минус.
Выбор за Вами, тестируйте и определяйтесь. Ну, а тех, кто хочет более глубоко и досконально изучить тему «Эффективного поиска тендеров» я приглашаю к нам школу «Азбука тендеров ».
И до встречи в новых статьях. Удачи!
PS: Буду рад обратной связи. Напишите в комментариях, какими сервисами по поиску тендеров пользуетесь Вы.
Объединение ключевых слов синонимов в один поисковый запрос через установку логики «или» в контексте сферы деятельности поставщика.
Например, на сайте госзакупок не получится осуществить поиск за один раз по нескольким словам: «щебень» или «гравий» или «песок», а ведь заказчик может назвать тендер любым из этих вариантов.
То есть, если тендер называется «поставка щебня», а Вы напишите в строке поиска «поставка гравия», то такой тендер ЕИС не найдет.
Обойти этот нюанс на сайте госзакупок можно только осуществив три разных поиска, сначала по слову «щебень» - проверить что нашлось, потом «гравий» - проверить что нашлось, потом «песок». Удобно? - Нет, не удобно. А если подобных слов-синонимов еще больше, то на сайте госзакупок можно провести половину рабочего дня.
В системе awindex легко использовать логику «или». Просто укажите в строке поиска слова через запятую: щебень, песок, гравий.
Поиск тендеров с использованием слов исключений
Слова исключения, они же стоп-слова или минус-слова. На сайте госзакупок не получится исключить из поиска тендеры, где есть «лишние» ключевые слова.
Например, Вы занимаетесь поставкой оборудования, и написали в строке поиска соответствующий текст: «поставка оборудования», и Вам нет смысла уточнять какого именно оборудования, например промышленного или пищевого или строительного или еще какого-то оборудования, но Вы точно знаете что, не медицинского.
На госзакупках нет функционала задать запрос таким образом, чтобы в результатах поиска были тендеры на поставку любого оборудования, но не медицинского. Аналогичная проблема в канцтоварах. Ассортимент в канцелярских товарах настолько большой, что тендеры на эту тему попадаются во многих запросах, по смыслу не подходящих для сферы деятельности пользователя.
Откройте конструктор запроса в системе awindex, далее в строке «Слова исключения» перечислите слова, которые явным образом не подходят для Вашей сферы деятельности. Также Вы можете задать слова исключения без использования конструктора, для этого напишите в строке поиска слово или фразу, заключенную в скобки и следом слово исключение, поставив перед ним знак минус. Например: (поставка оборудования) -медицинского
Поиск по документации
Поиск по документации – это поиск тендеров по заданным ключевым словам, которые встречаются в прикрепленной к тендеру документации, но могут не встречаться в названии самого тендера. Такой возможности на сайте госзакупок нет.
Например, заказчик назвал тендер общей фразой «Поставка сухих смесей», а в техническом задании указал конкретное наименование товара, например «цемент». В строке поиска укажите запрос «поставка цемента» и установите фильтр «С учетом документов», нажмите кнопку «найти».
При попадании тендера в нашу систему вся его закупочная документация (информационная карта, техническое задание, описание объекта закупки, проект договора, расчет НМЦК и т.д.) в форматах word, excel и pdf сканируется роботом даже если документы запакованы в архивы rar или zip. Полученные данные сохраняются в базу в виде простого текста. Таким образом, Вы найдете тендеры, по ключевым словам, которых нет в названии тендера, но они есть в закупочной документации.
Сохранение шаблонов поиска
На госзакупках Вам придется ежедневно настраивать поиск вновь и вновь. А если Ваша сфера деятельности описывается разными словами?
Например, ремонт кровли, ремонт крыши, ремонт фасада, отделочные работы, замена окон, ремонт помещений, и так далее. В этом случае остается только ежедневно подбирать слова и заново расставлять фильтры.
Сохранение настроек поиска в шаблон очень практичная функция. Вам не придется ежедневно подбирать слова и расставлять фильтры. Сделать это достаточно один раз.
Подберите ключевые слова, расставьте фильтры, убедитесь, что в результатах поиска найдены тендеры, соответствующие Вашей сфере деятельности. Далее нажмите ссылку «Сохранить шаблон», введите его название и нажмите кнопку «сохранить». Найти его Вы можете в разделе «Поисковые шаблоны». В дальнейшем, если возникнет необходимость, шаблон можно скорректировать и сохранить изменения.
Уведомления на почту
На сайте госзакупок нет функционала уведомлений поставщиков о новых событиях, у нас же он есть.
Наша система отправит Вам письмо в случае, если:
- в поисковом шаблоне появится новый тендер
- заказчик внесет изменения в документацию
- заказчик разместит новый тендер
- ваш конкурент выиграл тендер
- заканчивается срок подачи заявок
- и так далее
Всего больше 10 событий, по которым происходит уведомление наших пользователей на электронную почту. При этом Вы можете подписываться на такие уведомления или не подписываться, все зависит от того, хотите ли Вы получать подобные уведомления и по каким событиям.
Коммерческие тендеры
Наличие в нашей системе тендеров, которых нет на сайте госзакупок - это бесспорное преимущество.
Коммерческие заказчики, которые осуществляют свою деятельность не в рамках 44-ФЗ или 223-ФЗ, но при этом имеют локально-нормативные документы, регулирующие свою закупочную деятельность, проводят выбор поставщиков на специализированных коммерческих площадках (или же на федеральных площадках в так называемых коммерческих секциях) или же имеют отдельную страничку под тендеры на своем корпоративном сайте. Очевидно, что такие компании не отправляют свои тендеры на сайт госзакупок.
Наш «поисковый робот» «сканирует» сайты таких компаний, находит страницы с тендерами и сохраняет тендеры в нашу базу, чтобы потом Вы могли найти их в одном окне, а не искать на десятках различных сайтов
Закупки малых объемов
Закупки малых объемов публикуются заказчиками в так называемых маркетах. Чаще всего это подразделы (торговые секции, витрины) федеральных площадок. Такие закупки не выгружаются на сайт госзакупок, хотя и проводятся в рамках 44-ФЗ или 223-ФЗ. Несмотря на то, что такой способ выбора поставщика называется малыми объемами, там есть не маленькие суммы.
Поиск по победителям тендеров
На госзакупках поиск по победителям тендеров отсутствует как явление. При определенных настройках можно получить выдачу со статусом «закупка завершена», но это не тоже самое, что поиск по победителям. И даже если среди завершенных закупок Вы находите нужный тендер, то опубликовано будет только название победителя без каких-либо контактных данных.
Например, на строительство детского сада победила компания ООО «СуперСтрой». А что делать с этой информацией? Где искать контактные лица, телефоны, электронную почту, адрес и другие контакты победителя?
Иногда, контакты публикуются в карточке контракта, но это происходит после его подписания, как правило в периоде от 10 до 20 дней с момента определение победителя - за это время Вас опередят и Ваши предложения победителю уже будут не актуальны.
И еще важный момент: разные заказчики указывают разные контактные данные победителя в разных тендерах. Это зависит от того, какие контакты указал поставщик в своей заявке для конкретного тендера. Наша система сохраняет контактные данные поставщика за 20 последних контрактов и протоколов. Чтобы увидеть эти данные кликните на ссылку «все контакты» в карточке поставщика.
Карточка поставщика
В нашей системе Вы можете из любого тендера, где есть победитель или участники, перейти в карточку поставщика одним кликом.
Мы даем подробную информацию об активности конкретной компании в сфере госзакупок. В карточке используется данные с сайта Госзакупок, Федеральной налоговой службы и сайта Федеральной службы государственной статистики.
Данные структурированы таким образом, чтобы можно было наглядно оценить конкурента или генподрядчика, к которому Вы собираетесь на субподряд.
В карточке представлены такие сведения, как: телефон, электронный адрес, ФИО, численность сотрудников, налоговый режим (ОСНО, УСНО, ЕНВД), принадлежность к СМП, сведения об учредителях, аффилированные лица, отчет о прибылях и убытках, баланс, статистка поставок, история участия в тендерах, рейтинг отраслей, рейтинг заказчиков, конкуренты потсавщика.
Выгрузка в excel
Тендеры на госзакупках можно выгрузить в формат csv, функционал которого ограничен в отличии от привычного нам Excel.
На госзакупках выгрузка ограничена количеством 500 тендеров. Нет предустановленных фильтров, нет ссылок на тендеры, заказчиков и победителей.
У нас же выгрузка происходит в классический Excel, заказчики, победители и тендеры оформлены прямыми ссылками, по умолчанию включена настройка фильтров.
Избранное
На сайте госзакупок нет возможность добавить заинтересовавшие Вас тендеры в отдельный список, чтобы потом продолжить над ними более тщательную работу.
Как правило первоначальная выборка тендеров из поисковой выдачи происходит бегло, а тендеры, на которые Вы обратили внимание добавляются в отдельный список для последующего более внимательного изучения.
Этот отдельный список называется «Избранное».
Командная работа
На сайте госзакупок нет функционала, позволяющего повысить эффективность работы с тендерами несколькими специалистами компании.
Зайдите в профиль на сайте системы Аwindex, далее перейдите в раздел Сотрудники и нажмите кнопку Пригласить сотрудника.
В открывавшемся окне укажите его электронную почту и нажмите кнопку «Отправить приглашение».
Личные кабинеты Ваших сотрудников синхронизируются, т.е. тендеры, добавленные одним сотрудником, будут видны и остальным.
Например, если сотрудник отдела продаж Иванов добавил в избранное тендер на поставку ноутбуков, а сотрудник Петров добавил тендер на поставку принтеров, то начальник отдела Сидоров увидит оба тендера
Также Вы можете оставлять комментарии к тендеру, т.е. обсуждать его с коллегами в режиме диалога. Более того, в избранном можно создать папки и разложить тендеры по ним, группируя по темам или по исполнителям. Для наглядности тендеры можно выделять цветом.
Возможность исключить из поиска код ОКПД2
Поиск по ОКПД2 на госзакупках спрятан так далеко, что не каждому под силу его найти.
Но помимо стандартной возможности искать тендеры по окпд2, часто возникает потребность исключить из поиска тендеры, относящиеся к определенной группе товаров/работ/услуг по ОКПД2.
Другими словами нужно указать логику «где не искать», а не «где искать». Такой возможности на госзакупках нет. Чаще все из поиска исключают группы канцтоваров, лекарственных средств, медицинских товаров, книгопечатной продукции.
Поиск тендеров, завершенных без заявок
Поиск тендеров, которые завершились без заявок очень полезный инструмент, если его правильно использовать. Если в тендер не подано ни одной заявки, то значит с документацией что-то не так. Скорее всего не правильно составлено техническое задание, занижена начальная стоимость или указан слишком маленький срок поставки, а может быть и все сразу.
Находите такие тендеры, связываетесь с заказчиком, подскажите ему как скорректировать ТЗ и другие условия тендера "под себя", ждите размещение обновленного тендера и выигрывайте его по максимальной цене.
Если тендер не состоялся, это не значит, что потребность отпала, заказчику в любом случае нужен этот товар или услуга, а время уже упущено, и теперь потребность стала еще острее.
На странице поисковой выдачи или в расширенных настройках поиска выберите статус тендера "Завершен без заявок" и нажмите кнопку "Найти" или "Применить"
Поиск тендеров по месту поставки
Наша система умеет искать тендеры не только по месту регистрации заказчика, но и по месту поставки товара или выполнения работ.
Поиск тендеров по месту поставки востребован в тех случаях, когда головная организация находится в Москве, а подведомственная организация (филиал) находится в другом регионе.
Например, заказчик ФГУП "Главное военно-строительное управление №8" зарегистрирован в Удмуртии. У этого заказчика есть филиал в Иркутской области. Заказчик объявляет тендер № "Поставка экскаватора для объекта в Иркутской области", на сайте госзакупок этот тендер не будет найден, если выбрана Иркутская область, значит пользователи ЕИС из этого региона просто не увидят этот тендер. Ссылка поиска тендера на ЕИСе.
Ничего не нужно дополнительно настраивать. Если регион поставки отличается от региона регистрации заказчика, то в нашей системе тендер "привяжется" к обоим регионам.
Подведем итоги
Годовая подписка стоит всего 12000 рублей. А сколько стоит Ваше время? Сколько стоит пропустить тендер?
За 1000 рублей в месяц Вы получаете:
- Экономию рабочего времени.
- Удобство и простоту в работе.
- КПД поисковой выдачи более 90%.
- Низкую вероятность пропустить тендер.
- Доступ к уникальным функциям.
Мы бесплатно помогаем настроить поиск тендеров новым пользователям. Когда поиск настроен правильно, тогда пользователь доволен работой сервиса. Зная особенности работы поискового робота и имея большой опыт в сфере машинного анализа текста, мы настраиваем поисковую выдачу с КПД более 90% - это значит, что из 100 тендеров 90 будут соответствовать Вашей сфере деятельности.
